【法改正対応】熱中症報告体制の周知（工事・屋外作業向け）・Excel【例文付き】

工事現場・屋外作業所でWBGT28℃以上または気温31℃以上の環境下で作業する際に使用する「熱中症報告体制の周知」のExcel版テンプレートです。2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に基づく「報告体制整備」「重症化防止手順」「教育・周知」に対応しており、安全衛生教育、朝礼、KY活動、現場掲示に活用できます。

■熱中症報告体制の周知とは
屋外工事現場で熱中症が発生・疑われた際の報告ルート、応急対応、医療連携、記録保存までの手順を社内・協力会社へ周知する文書です。関係者全員が統一手順で対応できる体制を構築します。

■テンプレートの利用シーン
＜現場業務での安全衛生管理に＞
工事現場・道路作業・建設現場といった屋外作業時の熱中症リスクに備えられます。
＜教育や朝礼時の周知資料に＞
安全大会やミーティングで掲示・説明し、教育記録として管理可能です。
＜事故発生時の報告書作成に＞
初動報告から応急対応、責任者報告まで対応できます。

■利用・作成時のポイント
＜報告ルートと責任者を明確に＞
責任者・医療機関の連絡先を更新し、掲示内容と整合させます。
＜応急対応と報告記録の徹底＞
社内様式と連携し、記録は必ず3年間保存します。
＜教育徹底と再掲ルール＞
5〜9月の気温上昇期に繰り返し周知し、現場変更時は速やかに再掲示します。

■テンプレートの利用メリット
＜2025年改正法令に対応＞
報告・教育・保存義務を網羅し、行政監督や元請基準にお役立ていただけます。
＜現場の即応力・安全性を向上＞
緊急時の統一手順で当事者や従業員の混乱を防ぎ、迅速な医療連携へ繋げます。
＜無料で業務効率化＞
Excel形式で編集・共有ができ、一人親方や企業の安全管理者など、忙しい担当者の時短サポートに役立ちます。

※本テンプレートは労働安全衛生法第22条および厚労省「熱中症予防対策ガイドライン（2025年版）」に基づいた汎用版です。事業場の体制や契約に応じて適宜修正してください。