〔育児〕子が3歳になる前 個別周知・意向確認書・Word【例文付き】

■〔育児〕子が3歳になる前 個別周知・意向確認書とは
子どもが3歳になる前に育児と仕事を両立できるよう、事業主が労働者に制度内容を個別に周知し、利用意向を確認するための文書です。柔軟な働き方や両立支援制度の選択肢を明確に提示し、本人の希望を把握することで、円滑な制度利用と職場環境の改善を促します。

■利用するシーン
・育児期の従業員に対し、始業・終業時刻の繰上げや繰下げ、テレワークなどの制度内容を説明し、利用希望を確認する場面で利用します。
・子が3歳になる前に、短時間勤務や所定外労働制限などの選択肢を提示し、本人の意向を把握する際に利用します。

■利用する目的
・制度内容を正確に周知し、従業員が適切な制度を選択できるようにするために利用します。
・本人の希望を事前に把握し、業務体制や人員配置を計画的に整えるために利用します。

■利用するメリット
・制度利用に関する誤解や情報不足を防ぎ、従業員の安心感を高められます。
・事前の意向確認により、業務調整や引き継ぎがスムーズになり、職場全体の効率向上につながります。
・両立支援制度の活用促進により、離職防止や人材定着に寄与します。

こちらは無料でダウンロードできる、「〔育児〕子が3歳になる前 個別周知・意向確認書」のテンプレートです。

Wordで作成されており、厚生労働省のホームページでも入手することが可能なので、ご活用ください。

※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/）
※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です