依頼状（○○のお願い）・縦・Word【例文付き】

■依頼状（○○のお願い）とは
業務や協力を正式に相手にお願いするための文書です。ビジネスの現場で広く用いられ、取引先や社内外の関係者に対するコミュニケーションを円滑に進めるのに役立ちます。

■利用するシーン
・商品やサービスの見積もりを依頼する場面で利用します。
・会議・講演・執筆などの出席や、協力をお願いする際に利用します。
・社内外で業務や作業の遂行を依頼し、調整を図る場面で利用します。

■利用する目的
・依頼内容を具体的かつ明確に伝えて、スムーズな対応を促すために利用します。
・誤解や認識のズレを防ぎ、業務トラブルを未然に防止するために利用します。
・依頼先との信頼関係を深め、円滑な協力体制を築くために利用します。

■利用するメリット
・文書化により依頼事項が明確になるため、コミュニケーションの齟齬を減らせます。
・正式な書面として残ることで、トラブル時の証拠となり得ます。
・丁寧かつ礼儀正しい文章で伝えることで、相手に好印象を与え、信頼獲得につながります。

こちらはWordで作成した、依頼状（○○のお願い）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で業務や執筆などを依頼する際に、ぜひご活用ください。