就任依頼状・縦・Excel【例文付き】

■就任依頼状とは
社外取締役や顧問、各種委員などのポストへの就任を正式に要請する際に使用する文書です。主に就任の理由や期待事項、具体的な職務内容などを記載します。

■利用するシーン
・新規事業の立ち上げや組織再編時に、専門家へ顧問や相談役の役職を依頼する場面で利用します。
・委員会の新設や組織拡大の局面で、適切な人材に役職を正式依頼する場面で利用します。
・会社の成長戦略として、有識者や著名人に社外取締役などの就任を依頼する際に利用します。

■利用する目的
・新たな組織づくりやプロジェクト推進で、必要な人材登用を確実にするために利用します。
・経営体制や委員会の専門性・信頼性を高めるために利用します。
・就任に関する条件や期待する事項を、明確に伝えるために利用します。

■利用するメリット
・形式を整えた依頼状の作成により、依頼先の信頼を得やすくなります。
・依頼する役職や仕事内容を明示できるため、双方の誤解や行き違いを防げます。
・依頼状を作成することで、相手の受諾意思を文書としてしっかりと残せます。

こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる就任依頼状です。自社で社外取締役や顧問などの就任依頼をする際に、ぜひご利用ください。