社員旅行行程表・Excel【見本付き】

社員旅行の幹事が、出発前に参加者へ配る行程表をExcelでまとめるためのテンプレートです。行先と期間を上段に書き、1日目から5日目までの枠へ集合時刻・移動・食事・観光先を時系列で埋めていけます。右側のメモ欄には移動にかかる時間やガイド名など、当日の連絡事項を書き足せます。北海道4泊5日の記入例が入った見本付きで、無料でダウンロードして自社の旅程に置き換えられます。

■社員旅行行程表とは
社員旅行の日程を日付・時刻・行き先の順に並べ、参加者全員で持ち合うための一覧です。集合時間や移動手段を口頭で伝えるだけだと、当日に集合場所を取り違える人が出て、全体の出発が遅れがちです。時刻とスケジュールを行ごとに分けて書いておけば、参加者は自分がいつどこにいればよいかを手元で確かめられます。

■テンプレートの利用シーン
＜出発前の案内資料として＞
参加者へ配り、集合時刻から解散までの流れをまとめて伝えます。
＜宿や貸切バスの手配時に＞
到着時刻と滞在先を示し、宿泊施設や交通機関と時間を詰められます。
＜旅行後の報告や次回の企画に＞
実施した内容がそのまま残るので、次の社員旅行の下敷きに使えます。

■利用・作成時のポイント
＜移動にかかる時間を見込む＞
付属の記入例をなぞり、次の行き先へ着くまでの余裕をとって組みます。
＜メモ欄に連絡先を書き添える＞
ガイド名や緊急の連絡先を記しておくと、当日の問い合わせに答えられます。
＜日付と曜日は旅程に合わせる＞
枠にはあらかじめ日付が入っているので、自社の日程へ上書きします。

■テンプレートの利用メリット
＜初めてでもスムーズに作成＞
北海道4泊5日の見本が付いており、どこまで書けばよいか参考にしていただけます。
＜自社の旅程に合わせて調整＞
日付や項目を書き換えられ、3日間でも1週間でも組み直せます。
＜参加者との情報共有を徹底＞
全員が同じ行程表を手元に持てるので、集合時刻の行き違いを防げます。