社員旅行行程表・Word【見本付き】

■社員旅行行程表とは
参加者の出発時間や訪問先、宿泊、食事、移動手段などのスケジュールを、時系列かつ一目で把握できるようにまとめた書式です。

■利用するシーン
・旅行開始前に参加者全員に配布し、出発時間や目的地など日程全体の確認を行う場面で利用します。
・当日の移動中や滞在先でスケジュールの進行状況を確認し、予定の管理をスムーズにする場合に利用します。
・旅行幹事が関係者と連絡を取り合い、役割分担や緊急対応を迅速化するための共有資料として利用します。

■利用する目的
・参加者に旅行の日程や集合場所、行動予定を明確に伝え、スムーズな移動や準備を促すために利用します。
・幹事や関係者がイベントの進行状況を把握し、トラブル防止や対応を迅速にするために利用します。
・参加者同士のコミュニケーション促進や不明点の解消、旅行の安全管理を行うために利用します。

■利用するメリット
・旅程の全体像を視覚的に把握できるため、参加者の安心感を高め、スケジュール遵守を促せます。
・計画の詳細が共有されることで、移動時間や集合場所のミスを減らし、トラブルを未然に防止できます。
・幹事が各担当や関係者と効率的に連携できるため、当日の運営が円滑に進行しやすくなります。

こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる社員旅行行程表のテンプレートです。自社で社員旅行を実施する際に、お役立ていただけると幸いです。