車両管理台帳（車両管理表）・Excel【見本付き】

■車両管理台帳（車両管理表）とは
企業や団体が保有・使用する社用車や業務用車両の情報、使用履歴、保険・車検状況などを一元管理するための記録書式です。

■利用するシーン
・社用車を複数台運用する企業・団体が、日常の車両管理や保守記録のために利用します。
・保険・車検更新時期の把握および点検管理を目的に、総務や管理部門で利用します。
・車両事故やトラブル時の、事実調査・証跡提出用の管理帳票として利用します。

■利用する目的
・車両の登録情報や保険・車検状況を整理し、整備不良や契約失効などのリスクを未然に防ぐために利用します。
・保有車両の運行コストや維持費、メンテナンス状況を一元的に把握するために利用します。
・万一の事故時に迅速な対応ができるよう、車両に関する情報を即座に確認するために利用します。

■利用するメリット
・車両ごとの維持コストや利用履歴を一覧でき、コスト削減や台数最適化の施策立案が容易になります。
・法令順守や安全運転の徹底により、社員や第三者の安全性確保の体制強化につながります。
・記録が証跡として残るため、トラブルや事故対応時の調査・証明がスムーズになります。

こちらはExcelで作成した、車両管理台帳（車両管理表）のテンプレートです。

自社で所有・使用する車両に関する情報の記録や整理に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。