協賛申込書・Excel【見本付き】

イベントや催しへ協賛する企業の担当者が、申し込む意思と金額を主催者へ正式に伝えるための協賛申込書です。上段にイベント名・開催日・主催者名・連絡先・振込先の指定口座・申込締切をまとめ、下段へ申込者の会社名とフリガナ、住所、代表者名、担当者名と所属部署を記入します。協賛金額と口数を入れると合計額が自動で計算され、連絡事項の欄には主催者へ添える一文も書けます。見本付きのExcel形式で、主催者の募集要項に合わせて書き換えてご利用ください。

■協賛申込書とは
協賛の申し込みを書面にして、金額と連絡先を主催者へ届けるための書式です。

■テンプレートの利用シーン
＜協賛の意思を主催者へ伝えるとき＞
金額と口数を明記し、社内で決裁した内容をそのまま申し込めます。
＜主催者が協賛企業を募るとき＞
募集要項に添える申込用紙として配り、届いた条件を並べて確かめられます。
＜請求や振込の準備を進めるとき＞
指定口座と申込締切を同じ紙面に残し、経理への引き渡しに使えます。

■利用・作成時のポイント
＜フリガナ欄まで埋める＞
社名や担当者名の読み方を残すと、当日の呼称や表記の誤りを防げます。
＜申込締切を先に確かめる＞
主催者が示した締切日を書き写し、社内決裁の日程から逆算しましょう。
＜連絡事項に希望を書き添える＞
掲出方法や社名表記の要望があれば、この欄にまとめて伝えます。

■テンプレートの利用メリット
＜書き方に迷わず着手＞
見本付きなので、どの欄に何を書くかを確かめながら埋められます。
＜認識違いによる手戻りの抑制＞
金額と締切を文書で残すと、あとから条件を言い直す事態を避けられます。