雇用契約書（賃金）の変更のお知らせ（労働条件変更通知書）・Excel【見本付き】

基本給や手当の見直しを従業員へ正式に伝えるための、労働条件変更通知書（賃金変更のお知らせ）のテンプレートです。変更後の基本給・通勤手当・住宅手当・役職手当・資格手当を項目ごとに書き分けられ、合計額は自動で計算されます。変更適用日・賃金変更理由・その他の欄が入っており、Excel形式で無料ダウンロードできます。昇給や役職任用の時期にも使えます。

■労働条件変更通知書とは
賃金や労働条件を変更する際に、その内容を従業員へ書面で知らせるための通知書です。変更後の金額と適用開始日を示す書面として、社内の労務記録にも残せます。口頭で伝えただけでは、金額や開始時期の受け取り方が食い違い、後から支給額をめぐる問い合わせが続くことがあります。

■テンプレートの利用シーン
＜人事評価にもとづく給与改定の通知に＞
昇給や降給の結果を、対象の従業員へ個別に知らせる書面として使えます。
＜役職任用や手当の新設を伝えるとき＞
役職手当や資格手当を新たに付ける場合も、内訳を並べて示せます。
＜賃金改定の履歴を社内に残すとき＞
発行した通知書を保管すれば、過去の改定内容をさかのぼって確かめられます。

■作成・利用時のポイント
＜変更適用日は支給月まで書く＞
「〇〇年〇〇月分支給分より」の形で、どの給与から反映されるかを明示しましょう。
＜変更理由は簡潔にまとめる＞
評価や役職の変化など、事実にもとづく理由を短く書きます。
＜備考欄の案内を確かめる＞
就業場所や業務の変更の範囲、有期契約の取扱いに関する断りが入っています。

■テンプレートの利用メリット
＜無料で業務効率化＞
書類を整備しておくことで、手戻りの抑制と、担当者の業務効率化に繋がります。

※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。