勤怠管理表・縦・Word【見本付き】

勤務時間や出退勤、休暇取得状況を月単位で整理・記録するための「勤怠管理表」です。1日ごとの始業・終業時刻、所定内労働時間、時間外労働、休憩、遅刻・早退・欠勤などの記入欄を縦型レイアウトで配置し、あわせて出勤日数や有給休暇の取得状況を確認できる欄も備えた、実務で使いやすい構成となっています。

■勤怠管理表とは
従業員ごとの出勤・退勤時刻、労働時間、休憩、遅刻・早退・欠勤、有給休暇の取得状況などを一定期間ごとに記録・管理するための書式です。給与計算の基礎資料として用いられるほか、長時間労働の把握や年次有給休暇の取得管理など、適切な労務管理を行ううえでも重要です。

■テンプレートの利用シーン
＜月次の勤怠記録を整理＞
従業員ごとの出退勤や休暇取得を、月単位で記録したい場面に適しています。
＜残業や休日労働の状況確認＞
時間外労働時間合計や休日労働時間合計を記載し、上限管理の基礎資料として活用できます。

■作成・利用時のポイント
＜始業・終業と休憩を正確に記録＞
労働時間把握の基本となるため、実態に沿って漏れなく入力することが大切です。
＜時間外労働の集計を確認＞
36協定を締結して時間外労働を行わせる場合は、原則月45時間・年360時間の上限を意識し、長時間労働の兆候を見逃さない運用が重要です。
＜有給取得状況も併せて管理＞
年5日の年次有給休暇の取得確認欄も活用し、取得状況を継続的に確認しましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜無料で導入しやすい＞
費用をかけずに、勤怠管理書式をすぐに用意できます。
＜見本付きで作成がスムーズ＞
記入例を参照しながら進められるため、初めてでも使いやすいです。
＜Wordで柔軟に編集可能＞
部署名や管理項目の追記など、自社運用に合わせて調整できます。