目次・Word

報告書や提案書、マニュアルなどをまとめる担当者が、章立てとページ番号を一覧で示すための「目次」テンプレートです。第1章から第4章まで、各章に3項目ずつ、あわせて12行の見出し欄とページ番号欄が並んでいます。「テキスト」と入っている部分を実際の章タイトルに、01〜12の数字を実際のページ数に置き換えれば、そのまま文書の先頭に差し込めます。Word形式で無料ダウンロードでき、目次のレイアウトを組む手間を省けます。

■目次とは
書籍やレポート、提案書などの構成を章・節の単位で一覧にし、対応するページ番号を添えて、読み手が目的の情報にたどり着けるようにした一覧です。

■テンプレートの利用シーン
＜社内向けの報告書・提案書に＞
枚数の多い資料の先頭に置き、読み手が必要な章から読み始められるようにする場面で使えます。
＜マニュアルや規程集の整理に＞
章ごとに内容を割り振り、改訂のたびにページ番号だけを書き換える運用に向いています。
＜論文やレポートの提出前に＞
章・節の並びを一覧で見直し、構成の抜けや順序の入れ替えを確かめる用途にも使えます。

■利用・作成時のポイント
＜章タイトルは本文と同じ表記に＞
本文の見出しと文言をそろえておくと、読み手が探している章を見つけやすくなります。
＜ページ番号は本文の確定後に入力＞
差し替えや加筆で番号がずれるので、レイアウトが固まってから最後に記入しましょう。
＜章の数は増減させて使う＞
4章に満たない場合は行を削り、足りない場合は同じ体裁のまま行を追加します。

■テンプレートの利用メリット
＜作成時間を大幅に短縮＞
章と項目の枠が並んでいるので、体裁を整える作業なしで入力から着手できます。
＜自由に章を追加・削除＞
行の増減や字下げの変更ができ、資料の構成に合わせた調整が可能です。