鍵預かり証（表形式版）・Excel【見本付き】

マンションや施設の管理者が、入居者や工事業者から鍵を預かった際に発行する鍵預かり証のテンプレートです。鍵の種類・鍵番号・鍵メーカー名・本数を1行ずつ書き分けられ、5件まで並べたうえで合計本数が自動で計算されます。受領日・住所・事業所名・代表者名と押印欄までそろい、そのまま控えとして渡せる体裁です。記入済みの見本シートと空欄シートの2枚構成で、無料ダウンロードしてすぐ運用に乗せられます。

■鍵預かり証とは
他人の鍵を一時的に預かったことを、預かった側が書面で証明するために発行する受領証です。誰のどの鍵を何本預かったかを残しておかないと、返却時に本数が合わない、そもそも預けた覚えがないといった行き違いが起こります。鍵番号やメーカー名まで書き留めておけば、同じ形の鍵が複数あっても取り違えずに戻せます。

■テンプレートの利用シーン
＜管理室で入居者の鍵を預かるとき＞
玄関・オートロック・ポスト・駐車場のように、用途ごとに分けて記録できます。
＜工事や清掃で業者へ鍵を貸し出すとき＞
預かりの記録を紙で残し、作業期間中の責任の所在をはっきりさせられます。
＜物件の引き渡しで鍵をまとめて受け取るとき＞
本数の合計欄があるので、その場で受け取り漏れに気づけます。

■利用・作成時のポイント
＜鍵番号とメーカー名は現物を見て書く＞
記憶で書かず、鍵に刻印された番号をそのまま書き写しましょう。
＜本数は数字だけを入力する＞
合計欄が本数から自動で集計されるので、単位や記号を混ぜずに数字を入れます。
＜控えを1部残して保管する＞
預けた側と預かった側が同じ内容を持っておくと、後の確認がすぐ済みます。

■テンプレートの利用メリット
＜社内の記録様式を統一＞
自社用にアレンジしてお使いいただけます。