兼業報告書（罫線版）・Excel【見本付き】

副業・兼業の内容や労働時間、健康配慮事項を報告・確認するための「兼業報告書」です。兼業先情報、契約類型、勤務日数・時間、本業との合計予定時間、誓約事項、承認欄などを罫線レイアウトで整理しており、必要事項を見やすく記載できる実務向けの内容です。

■兼業報告書とは
従業員が副業・兼業を行う際に、その内容や労働時間、健康状態などを会社へ申告・報告するための社内書式です。適切な労務管理や長時間労働の防止、情報漏えいリスク対策の観点から重要な役割を果たします。

■テンプレートの利用シーン
＜兼業開始時の事前・事後報告に＞
新たに副業を開始する際の届出・報告書として活用できます。
＜労働時間管理の把握に＞
本業と副業の合算労働時間を可視化し、過重労働防止に役立ちます。
＜社内コンプライアンス強化に＞
競業避止や情報管理に関する誓約取得によりリスク管理を徹底できます。

■作成・利用時のポイント
＜労働時間の正確な記載＞
本業と合算した総労働時間を明確にし、法定労働時間の管理に活用します。
＜契約形態の明示＞
雇用か業務委託かを区分し、社会保険や労務管理の判断材料とします。
＜健康配慮事項の確認＞
長時間労働による健康リスクを踏まえ、必要に応じて面談や制限を検討しましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜見本付きで記入が簡単＞
具体例を参考にスムーズに作成可能です。
＜Excel形式で業務効率化＞
編集・管理がしやすく、自社の就業規則などと整合させながら、カスタマイズして運用できます。