退会届・罫線版・Word【例文付き】

協会や商工会などの会員組織を抜けるときに、会員本人が提出する退会届のテンプレートです。会員No.・氏名と押印欄に加えて、退会年月日・退会の理由・備考を罫線の表にまとめてあり、書き込む場所がひと目で分かります。退会の理由と備考には例文が入っているので、角の立たない言い回しを参考に使えます。Word形式なので無料でダウンロードでき、印刷して押印すればそのまま提出用の届出になります。

■退会届とは
所属する団体や会員制サービスから抜ける意思を、書面で正式に伝えるための届出です。本文には会員名簿からの除名と会報等の停止を依頼する一文が入っており、退会後も案内物が届き続ける事態を避けられます。電話や口頭だけで済ませると、いつ申し出たかが残らず、会費の請求が続いたときに言い分を示せません。

■テンプレートの利用シーン
＜業界団体や協会から退会するとき＞
理事長宛の書き出しが入っており、宛名を差し替えるだけで提出できます。
＜会員制サービスの契約を終えるとき＞
退会年月日を明記して、いつから会員でなくなるかをはっきり伝えられます。
＜会報や案内の送付を止めたいとき＞
名簿からの除名を依頼する文面が最初から含まれています。

■作成・利用時のポイント
＜宛名は正式名称と役職まで書く＞
団体名・役職・氏名をそろえて書くと、受け取った側で取り次ぎがすぐ進みます。
＜退会年月日は規約の区切りを確かめる＞
月末締めなど団体ごとの決まりに合わせて、会費の精算漏れを防ぎます。
＜備考欄で感謝や引き継ぎを添える＞
入っている例文を参考に、これまでの礼を一言添えると印象がやわらぎます。

■テンプレートの利用メリット
＜初めてでも丁寧に作成＞
理由欄と備考欄に例文が入っており、失礼のない文面をそのまま使えます。
＜Word形式で文面を編集＞
団体名や理由を書き換えるだけで、自分の状況に合った届出に整えられます。
＜退会トラブルの防止＞
会員No.と退会年月日を書面で残すので、申し出た事実をあとから示せます。