水道光熱費等管理簿・縦・Excel【見本付き】

毎月の水道・電気・ガス料金を1年分まとめて記録できる、見本付きの水道光熱費等管理簿のテンプレートです。総務・経理の担当者や店舗・事業所の管理者が、月ごとの支払額を入力していくだけで、今年度合計・前年度合計・今年度平均まで自動で計算されます。各月の下に前年度の実績が並ぶ構成になっており、同じ月どうしで金額の増減を見比べられます。無料でダウンロードでき、Excel形式で費目の追加や様式の調整も可能です。

■水道光熱費等管理簿とは
事業所や店舗で毎月発生する水道・電気・ガスなどのインフラ費用を、月別に記録して支出の推移を管理するための帳簿です。

■テンプレートの利用シーン
＜月次の光熱費の集計に＞
請求書が届いたタイミングで水道・電気・ガスの金額を入力し、その月の支出をまとめます。
＜前年度と比べた予算の見直しに＞
同じ月の前年度実績がすぐ下に並ぶので、値上がりや使いすぎに気づきやすくなります。
＜期末の年間実績のとりまとめに＞
年間の合計と平均が自動で出るので、決算資料や上長への報告にそのまま転記できます。

■利用・作成時のポイント
＜空き列に他の費目を追加＞
合計欄は空いている2列も計算の範囲に含んでおり、通信費などを足しても自動で合計されます。
＜前年度の欄もあわせて記入＞
過去の請求書が手元にあれば前年度の行も埋めておくと、初年度から比較の材料がそろいます。
＜税込・税抜をそろえて入力＞
どちらで記録するかを社内で決め、年度の途中で切り替えないようにしましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜集計精度の向上＞
月ごとの合計と年間平均が自動で計算され、電卓での計算間違いを防げます。
＜Excel形式で編集可能＞
列の追加や項目名の変更に対応しており、自社の費目に合わせて調整できます。
＜初めてでも迷わず記入＞
見本付きのため、どの欄に何を入れるか参考にしながら入力できます。