残高試算表・貸借対照表＆損益計算書記入版・Excel

毎月の試算表を作成する際に使う「残高試算表」のExcelテンプレートです。経理担当者や中小企業の経営者が、貸借対照表と損益計算書の勘定科目・借方残高・貸方残高を1枚のシートに左右に並べて入力し、経営状態を月次で確認する場面で使えます。勘定科目ごとの金額を入力するだけで合計欄が自動で計算されるため、そのまま月次決算のたたき台として使い始められます。

■残高試算表とは
総勘定元帳の勘定科目ごとの残高を一覧にまとめ、貸借対照表と損益計算書の内容が正しく集計されているかを確認するための表です。作成せずにいると、入力ミスや計上漏れに気づくのが決算時までずれ込み、後からのやり直しが大きくなります。毎月作成しておくことで、資金繰りの変化や利益の増減にも早い段階で気づきやすくなります。

■テンプレートの利用シーン
＜月次決算での経営状態の把握＞
毎月の売上・費用・資産の残高を一覧化し、経営者への報告資料として使えます。
＜税理士へ提出する資料の下準備＞
顧問税理士へ渡す前の社内チェック用の一覧として使えます。
＜銀行融資の際の資料添付＞
金融機関へ提出する試算表として、決算前の直近の経営状況を示す資料に使えます。

■利用・作成時のポイント
＜勘定科目の並び順をそろえる＞
総勘定元帳と同じ並び順で入力すると、期ごとの数字を見比べる突合作業がしやすくなります。
＜対象年月を必ず記載する＞
シート上部の年月欄を毎回更新し、どの時点の試算表かを明確にします。
＜貸借の一致を確認する＞
借方合計と貸方合計が一致しているかを入力のたびに確認します。

■テンプレートの利用メリット
＜転記ミスのリスクを軽減＞
勘定科目ごとの金額を入力すると合計欄が自動で計算され、電卓での集計ミスを防げます。
＜Excel形式でカスタマイズ可能＞
勘定科目の行を自社の科目体系に合わせて追加・調整できます。