カレンダー式スケジュール(2021年版)

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  • タイムスケジュール表【1日・10分刻み】・縦・Word

    タイムスケジュール表【1日・10分刻み】・縦・Word

    ■1日のタイムスケジュール表とは 1日の業務やタスクを時間ごとに整理し、視覚的に管理できる書式です。 ■利用するシーン ・会議や打ち合わせが多い日 複数の会議やアポイントメントが入っている日には、各予定の時間を明確に記載することで、抜け漏れを防ぎ、効率的な移動や準備が可能になります。 ・プロジェクト進行やタスク管理 プロジェクト単位で細かな作業やタスクを管理する際、時間ごとに作業内容を割り当てることで、進捗を可視化し、納期遅延のリスクを低減できます。 ・業務のルーティン化や習慣づくり 毎日のルーティンワークや自己研鑽の時間を確保したい場合、時間枠を設けて記入することで、習慣形成や時間の有効活用に役立ちます。 ■利用する目的 ・業務の効率化と時間の最適配分 業務内容を時間ごとに整理し、優先順位を明確にすることで、無駄な時間を減らし、作業効率を向上させるために利用します。 ・タスクの抜け漏れ防止 重要なタスクや会議の忘れを防ぎ、計画的に業務を遂行する目的で利用します。 ・業務全体の見通しを立てる 1日の流れを可視化することで、業務全体のバランスや負荷を把握し、適切な休憩や調整を行うために利用します。 ■利用するメリット ・作業効率の向上 やるべきことが明確になり、次に取り組む業務を迷うことなく進められるため、無駄な時間を削減できます。 ・納期や予定の管理が容易 納期や重要な予定を時間軸で管理することで、ヒューマンエラーや遅延を防止し、計画的な業務遂行が実現できます。 ・業務負荷の可視化と調整 1日の予定を一覧で確認できるため、過密なスケジュールや偏りを事前に把握し、適切な調整や休憩の確保ができます。 こちらはWordで作成した、縦レイアウトの1日のタイムスケジュール表です。10分刻みで予定の記載が可能で、日付はタブから選択できるようになっています。 無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

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    日々の営業活動の時間管理を目的としたExcel(エクセル)システム。担当者や営業先ごとの活動時間の合計などを算出できます。営業先、商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。A4縦(物流業向け、法人顧客営業向け・月次集計機能つき)

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    1か月分のカレンダーです。西暦と月を入力すると、表が自動で生成されます。これを1年分作成して綴じて使えば、手帳が不要です!セルサイズの調整で壁かけサイズにする等のアレンジも簡単です。祝日は2050年まで対応しています。

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    名刺情報を整理・管理する際に便利なExcel形式のテンプレートです。 名刺交換日、会社情報(業種・役職・所在地・連絡先)、プライベート情報(資格・趣味・家族構成・SNSアカウント)などを記録でき、詳細なコンタクト管理が可能です。 Excel形式で無料ダウンロードが可能で、既存のデータを簡単に追加・編集できるため、営業活動や取引先管理に活用いただけます。 ■利用シーン ・営業担当者が取引先の詳細情報を管理(例:会社情報・役職・連絡先を記録) ・イベントで収集した名刺を整理(例:業種別・地域別に分類) ・人脈管理ツールとして活用(例:共通の趣味・SNS情報を記録し、関係強化) ・社内の顧客データベースとして利用(例:新規顧客との関係構築に活用) ■利用・作成時のポイント <名刺交換日を明記> 「○年○月○日」と記録し、いつどこで交換したかを把握しやすくする。 <会社情報と個人情報を分けて管理> 業種・役職・住所・電話番号などの企業情報と、資格・趣味・家族構成などのプライベート情報を分けて記載。 <SNSアカウントの活用> FacebookやLinkedInなどのSNS情報を記録し、オンラインでの繋がりを強化。 ■テンプレートの利用メリット <人脈を可視化> 名刺情報を一元管理し、取引先との関係強化に役立てられる。 <情報の更新が容易> Excel形式のため、取引状況の変化に応じて迅速に修正可能。 <業務の効率化> 必要事項を入力するだけなので、1からフォーマットを準備する手間を省ける。

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    お中元管理リスト・横

    お中元管理リストは、贈ったあるいは頂いたお中元を管理するために作成するリストであり、主に以下のような内容を記載します。 ・お中元を贈った(あるいは頂いた)人の氏名 ・日付 ・具体的な贈答品名や金額 ・礼状の有無 お中元管理リストを作成すれば、去年に贈った物や金額を見直して、今年の贈り物を決めることや、予算の管理に役立てることが可能です。また、リストで管理することで、お礼状の送付忘れを防げるというメリットもあります。 こちらは横のレイアウトを採用した、お中元管理リストです。本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社のビジネスにお役立てください。

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