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領収書（軽減税率・インボイス制度）シンプル・リーフ
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シンプルなリーフデザインの領収書フォーマットです。適格請求書等保存方式（インボイス制度）の要件に準拠しており、軽減税率8%と新税率10％それぞれの合計金額の自動計算に対応しています。
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リース管理台帳・横・Excel
リース管理台帳・横・Excel
■リース管理台帳とは 企業がリース契約に基づいて所有する資産を、効率的に管理するための書類です。 ■利用するシーン ・リース契約の更新時 リース契約の更新が近づくと、管理台帳を参照して契約内容を確認し、再契約の要否を判断します。これにより、不要な契約更新を防ぐことができます。 ・資産の利用状況の把握 リース資産の設置場所や利用状況を記録することで、どの資産がどのように使用されているかを把握し、適切なメンテナンスや管理が行えます。 ・経理業務の効率化 リース管理台帳を活用することで、リース料の支払状況や契約期限を一元管理し、経理業務の効率化を図ることができます。 ■利用する目的 ・資産管理の明確化 リース管理台帳を使用することで、各リース資産の詳細情報を整理し、資産の管理を明確にします。これにより、管理ミスを防ぎます。 ・コストの最適化 リース契約の内容を把握することで、無駄な支出を抑え、コストの最適化を図ることができます。契約更新や返却のタイミングを逃さず、経済的な運用が可能です。 ・法的コンプライアンスの確保 リース契約が法的に適切であることを確認し、必要な手続きを遵守することで、法的リスクを軽減します。 ■利用するメリット ・効率的な情報管理 リース管理台帳を活用することで、リース契約の詳細や期限を一元管理でき、情報の整理が容易になります。これにより、業務の効率化が図れます。 ・トラブルの防止 契約内容や支払状況を明確に記載することで、契約更新の漏れや無駄な支出を防ぎ、トラブルを未然に防ぐことができます。 ・資産の適切な運用 リース資産の利用状況を把握することで、適切なメンテナンスや管理が行え、資産の劣化を防ぎます。これにより、長期的なコスト削減が期待できます。 こちらはExcelで作成した、横レイアウトのリース管理台帳です。リース料金と月額リース料を入力することで、期間リース料とリース残高が自動で計算できる仕様となっています。 無料でダウンロードできるので、自社のリース資産の管理にお役立てください。
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支払証明書（表形式版）・Word【見本付き】
支払証明書（表形式版）・Word【見本付き】
経費や取引に関する支払実績を証明する「支払証明書」です。支払日・支払金額・支払先・支払事由を表形式で整理でき、社内の経理処理や監査対応の証憑資料として活用できます。Word形式なので、必要に応じて行や項目を自由に追加・編集でき、効率的に支払管理を行えます。 ■支払証明書とは 特定の支払いが確かに行われたことを記録し、証明するためのビジネス文書です。請求書や領収書とあわせて保管することで、経費精算や監査対応時の裏付け資料として役立ちます。特に社内承認フローにおいては、証憑の整備が重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜経費精算の証憑資料として＞ オンラインセミナー受講料や出張費用などの支払いを証明する際に利用できます。 ＜社内承認フローに＞ 承認欄が設けられており、内部統制を意識した運用が可能です。 ＜外部提出用書類として＞ 取引先や監査対応時に、支払証明書を提出することで経理処理の透明性を高めることができます。 ■作成・利用時のポイント ＜支払事由を具体的に記載＞ 「何のために支払ったのか」を明記することで、経理部門や監査人が内容を把握しやすくなります。 ＜請求書番号との紐づけ＞ 支払いの根拠となる請求書番号を記載すると、管理や照合がスムーズになります。 ＜備考欄の活用＞ 「振込済」などの補足情報を入力し、証憑の完全性を高めましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使えるWordテンプレート＞ 追加コストなしで利用でき、社内規程やフォーマットに合わせてカスタマイズも可能です。 ＜表形式で整理しやすい＞ 支払日・金額・支払先などの情報を一覧化でき、記録性・視認性が高まります。 ＜承認印欄付きで内部統制に対応＞ 経理・管理部門が必要とするチェック体制を簡単に整えられます。 ※本テンプレートは一般的なビジネス文書のサンプルであり、特定の事案に対する法的助言を行うものではありません。実際の運用や契約上の対応については、必要に応じて顧問弁護士などの法律専門家へご相談ください。
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書類送付状 005
書類送付状 005
書類送付状には、単に書類を送るだけでなく以下のような重要な役割を果たします。 ・何の書類をどのくらいの枚数送るのかを記載します。これにより、受取側が書類の不足や間違いをすぐに確認できます。 ・書類を送る目的を記載することで、受取側が適切に対応しやすくなります。 ・ビジネスマナーを守った丁寧な対応として評価され、信頼関係の構築にもつながります。特に、取引先や顧客とのやり取りでは重要です。 ・差出人の氏名や連絡先を記載することで、書類に不備があった場合や質問がある際にスムーズに連絡を取ることができます。 ・何を送ったかの記録が残り、誤送や紛失があった際に確認しやすくなります。 このように単なる「おまけ」ではなく、円滑なビジネスコミュニケーションやミスの防止に役立つ重要なツールです。
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送付（発送）のご案内・Word【見本付き】
送付（発送）のご案内・Word【見本付き】
■送付（発送）のご案内とは 商品や資料、サンプルなどを発送する際に同封または別送する、発送した内容や数量、到着予定日などを明記した案内文書です。 ■利用するシーン ・商品やノベルティ、サンプル品などを取引先や顧客に発送する際に利用します。 ・展示会やイベント後に、資料や記念品を関係者へ送付する際に利用します。 ・注文品や修理品など、発送物の内容を明確に伝える必要がある場合に利用します。 ■利用する目的 ・発送内容や数量、到着予定日などを明確に伝えるために利用します。 ・受取側が発送物を正確に確認し、受領漏れや誤配を防ぐために利用します。 ・発送に関する連絡事項や注意点を伝え、円滑な取引を実現するために利用します。 ■利用するメリット ・受取側が発送内容を即座に確認でき、受領作業の効率化を図れます。 ・発送ミスや受領漏れのリスクを低減し、トラブル防止に役立ちます。 ・丁寧な案内により、取引先や顧客との信頼関係を強化できます。 こちらはWordで作成した、送付（発送）のご案内のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で商品や資料、サンプルなどを発送する際にご活用ください。
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納品書（軽減税率・インボイス制度）ソフトウェア業界用
納品書（軽減税率・インボイス制度）ソフトウェア業界用
「納品書（軽減税率・インボイス制度）ソフトウェア業界用」は、ソフトウェア製品やサービスの提供に適したフォーマットを持っています。ソフトウェア業界の特性を考慮した内容になっており、インボイス制度に関する要件をしっかりと取り入れています。この書類を使用することで、取引先との間での信頼関係の構築と、税務関連の業務の効率化が図れるでしょう。
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請求書+領収書
請求書+領収書
請求書と領収書を連動させてあります。 取引先シートに会社名等入力しておけば、請求書セルA10のドロップダウンリストで選択できます。選択すると住所等表示されます。 【請求書】 発行日、宛先(A10)、発行者、振込先、件名、支払い期限、請求内容、(備考)を入力してください。 消費税率(G39)は10%又は8%を選択できるようになってます。 【領収書】 日付のみ変更してください。 他は全て請求書の内容を反映させてあります。
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