週別レッスンプランの英語版です。セミナーや講座などの予定を1週間ごとに記入します。
業種、手当等など最低限の入力で、月間・年間の会社負担の総人件費を算出できるExcel(エクセル)システム。保険、年金、源泉徴収、労災などは自動計算されます。A4横(社員10名、小売業向け)
日々の営業活動の時間管理を目的としたExcel(エクセル)システム。担当者や営業先ごとの活動時間の合計などを算出できます。営業先はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。A4縦(建設業向け、法人顧客営業向け)
日々の営業活動の記録と顧客情報の管理を目的としたExcel(エクセル)システム。日報と顧客情報は関連付けられており、各顧客の営業活動履歴を閲覧できます。A4縦(製造業向け、法人顧客営業向け)
従業員本人・配偶者・扶養家族などのマイナンバーについて、取得から利用・保管・廃棄までの履歴を記録できる管理台帳です。社員番号・部署・取得目的・保管期間・廃棄日などの項目を横型レイアウトで一覧管理でき、複数名分の情報をまとめて把握しやすい構成です。 ■マイナンバー取得記録簿(管理台帳)とは 企業が取得した個人番号について、誰の情報を、何の目的で、いつ取得し、いつまで保管し、いつ廃棄したかを記録・管理するための書式です。番号法および個人情報保護法では、マイナンバーの利用目的を社会保障・税・災害対策等の法令で認められた事務に限定し、適切な安全管理措置を講じることが求められています。アクセス権限者・取得目的・保管期間・廃棄日などを台帳として残すことで、管理状況を社内外に説明しやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン <従業員・扶養家族のマイナンバーをまとめて管理したい場合> 入社手続きや年末調整時のマイナンバー収集記録として使用できます。 <税務・社会保険・雇用保険手続の管理> 取得目的コードと保管期間を整理し、利用範囲を明確にしたい場面で活用できます。 <内部監査・管理体制の見直し時> アクセス権限者や廃棄責任者を明示し、管理状況を一覧で確認できます。 ■作成・利用時のポイント <取得目的コードと保管期間を紐づける> 税・社・雇などの区分を明確にし、手続きごとの法定保存期間に沿って管理します。 <破棄予定日を設定> 保存期間満了後に速やかに廃棄できるよう、日付管理を徹底します。 <Excelの並び替え・フィルター機能を活用> 部署別・取得目的別などに抽出することで、日常管理の効率が向上します。 ■テンプレートの利用メリット <横型レイアウトで大量データを管理しやすい> 複数名分の情報を一画面で確認でき、更新作業もスムーズです。 <Excel形式で集計・検索が簡単> 並び替えやフィルター機能を活用し、管理工数を削減できます。 <見本付きで導入しやすい> 記載例を参考にしながら、スムーズに導入できます。 ※最新の番号法・個人情報保護法および関連ガイドラインの改正内容を確認のうえ、自社の規程や実務に合わせて適宜カスタマイズしてご利用ください。
取引先担当者の情報を整理し、営業活動の記録と個人情報管理を同時に行うための「名刺管理表」です。会社名・役職・連絡先に加え、名刺交換日・取得経路・利用目的・同意状況・商談メモ・廃棄管理までを1シートで記録でき、顧客管理とコンプライアンス管理を両立できる構成です。Excel形式のため一覧・検索がしやすく、営業情報を整理しながら生産性向上に役立ちます。 ■名刺管理表とは 名刺交換で得た取引先情報を一覧化して整理するための管理用書式です。会社情報や連絡先に加えて、名刺交換日・取得経路・商談メモなどを記録し、営業フォローや顧客対応に活用します。また「誰がどの企業・担当者とつながっているか」を可視化し、引き継ぎや重複アプローチ防止にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン <営業先情報の一元管理> 担当者の所属・役職・連絡先をまとめて管理できます。 <商談履歴・関係性の把握> 取得経路や商談メモを記録し、次回提案に活用できます。 <個人情報管理体制の整備> 利用目的・同意・廃棄の記録を残し、管理ルールを明確化できます。 ■作成・利用時のポイント <取得経路と目的を明記> 展示会・紹介など入手経緯を記録し、利用範囲を整理します。 <同意状況を管理> 社内共有・第三者提供の可否と同意取得方法を入力します。 <保管期限を設定> 最終接触日を基準に、廃棄・削除タイミングを管理します。 ■テンプレートの利用メリット <営業活動の質の向上> 担当者の特徴や関心を蓄積し、提案精度の向上につながります。 <情報管理リスクを低減できる> アクセス制限や廃棄記録により管理状況を可視化できます。 <Excelで柔軟に運用> 並べ替え・検索・追加修正が容易で日常業務にすぐに活用できます。 <見本付きでスムーズに運用開始> 入力例が記載されているため、どの欄に何を書けばよいかが一目で分かりやすいです。 ※最新の法令・公的ガイドライン・社内規程等を確認のうえ、自社の実務に適した管理ルールを定めて運用するようご留意ください。
■1日のタイムスケジュール表とは 1日の業務や予定を時系列に記入し、効率的な行動計画を立てるための表です。 ■利用するシーン ・会議や打ち合わせ、外出予定が多いビジネスパーソンが、1日の業務や移動時間を効率的に管理したいときに活用します。 ・プロジェクトの進行管理や納期のあるタスクを抱える場合、各作業の時間配分を明確にし、進捗を可視化するために利用します。 ・新人研修やOJTなど、時間ごとに行動計画が決まっている場面で、指導者と受講者が共通認識を持つために使用します。 ■利用する目的 ・1日の業務内容や優先順位を明確にし、効率的にタスクを進めるために利用します。 ・業務の進捗状況や空き時間を把握し、無駄な時間を減らして生産性を向上させるために利用します。 ・チームや上司と予定を共有しやすくし、コミュニケーションや連携を円滑に進めるためにも使用します。 ■利用するメリット ・やるべきことが明確になり、業務の優先順位が整理されるため、効率的な時間管理が実現できます。 ・スケジュールの抜け漏れやダブルブッキングなどのミスを防ぎ、信頼性の高い業務遂行が可能となります。 こちらは縦レイアウトで作成した、Excel版の1日のタイムスケジュール表です。10分刻みで予定を記載することができ、8時のセルを変更すると、それに連動してほかのセルの時間も変わる仕様になっています。 ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。
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