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【英語】週別レッスンプラン

価格: 5,500円（税込）

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週別レッスンプランの英語版です。セミナーや講座などの予定を１週間ごとに記入します。

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更新日: 2016.12.6

登録日: 2016.12.6

作者: bizocean事務局

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・2018年4月更新！　カレンダー形式のテンプレートです。・こちらは、ビジネス版となっております。・ビジネス版は、土日抜きのスケジュール、プライベート版は土日込みのカレンダー形式となっております。・アップロード容量制限のため、半年分のご提供です。 (※1:使用イメージは1枚目に掲載しております。) (※2:姉妹編「カレンダー式年間スケジュール（2018年4月更新）プライベート.pptx」もご活用ください)

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ガントチャート（1日・時間単位）【見本付き】

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ガントチャート（1日・時間単位）【見本付き】

1日の動きを30分刻みで組み立てたい進行担当者やイベント運営の担当者向けのガントチャートです。プロジェクト開始時間と終了時間を上部に記し、No.、タスク、作業内容、作業者、開始時間、完了予定時間、ステータスを入力します。すると7時から翌朝6時までの時間軸のうち、該当する時間帯に横棒が色づきます。見本は1日がかりの会議を例に、資料配布や会場セッティングからアイデア出し、まとめまでの9つの作業が担当者付きで記入済みです。Excel形式でタスクを書き足せます。 ■ガントチャート（時間単位）とは 1日の作業を時刻の軸に沿って横棒で並べ、いつ誰が何をしているかを1枚で見えるようにした進行表です。日付単位の工程表では拾えない、準備と本番の重なりや手が空く時間帯まで確認できます。 ■テンプレートの利用シーン＜イベントやセミナー当日の進行表として＞設営から撤収までを時刻で区切り、担当者の持ち場を共有できます。＜終日の会議やワークショップの設計に＞議論と休憩、まとめの時間を先に置くことで、後半に押しがちな工程を守れます。＜工場や店舗の当日の人員調整に＞作業者の欄に名前を入れると、同じ時間帯に作業が集中する箇所を見つけられます。 ■利用・作成時のポイント＜開始時間と完了予定時間は両方入れる＞この2つを基準に横棒が引かれるため、完了予定時間が空欄だとバーが出ません。＜時間軸は7時始まりで翌6時まで＞深夜にまたがる作業も1枚に収まります。日勤帯だけなら不要な列を隠すと見やすくなります。＜ステータスはプルダウンで切り替える＞未着手・進行中・完了の3つから選べます。終わったつど切り替えれば、進み具合を口頭で説明せずに共有できます。 ■テンプレートの利用メリット＜当日の時間配分の精度が上がる＞ 30分単位の目盛りで作業の重なりが見えるため、詰め込みすぎや待ち時間を計画の段階で調整できます。＜進行の共有にかかるやり取りを減らせる＞入力した時間帯が自動で着色され、担当者と作業内容が同じ行に並ぶため、誰がいつ動くかを説明し直す手間が減ります。

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年間行動計画表・Excel【見本付き】

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年間行動計画表・Excel【見本付き】

1年間の業務やイベントの実施時期を1枚で見渡すための年間行動計画表です。部門の年度計画を立てる管理者や、総務・人事の担当者が、いつ誰が何をするのかを整理して共有する場面で使います。見本付きで、年度計画立案・予算策定や社内研修（DX推進）など5件の記入例が入っています。 ■年間行動計画表とは 1年間に実施する業務やイベントを一覧に並べ、担当者と実施時期を対応させて可視化する計画表です。月単位で全体像を押さえるもので、年度の節目や繁忙期を先に見通す用途に向いています。 ■テンプレートの利用シーン＜年度の初めに部門の計画をまとめるときに＞作業内容と担当者を並べて書けるため、誰が何を受け持つのかを共有できます。＜研修・会議・行事の時期を調整するときに＞ 12か月分が横に並び、予定が重なる月を確認しながらずらせます。＜月をまたぐ作業の期間を示したいときに＞各月が2列に区切られているため、期間の目安を細かく表せます。 ■利用・作成時のポイント＜作業は10行に収まる粒度でまとめる＞細かいタスクを並べず、まとまり単位で書き出すと見やすくなります。＜担当者欄には窓口となる責任者を書く＞担当者の列は1列のため、複数人で進める作業でも責任者を1名記載しましょう。＜見直し日を定める＞進捗を月次で更新する日を決めておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット＜業務効率化＞無料ダウンロードが可能のため、資料作成にかかる手間とコストを削減します。＜計画の抜けに気づきやすい＞実施時期を決めていない作業が空白として残るため、埋め忘れに気づけます。＜業務に合わせた組み替えが容易＞数式による制約がないExcel形式のため、項目名や行の使い方を自由に変えられます。

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支払予定表・横・Word【見本付き】

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支払予定表・横・Word【見本付き】

■支払予定表とは取引先への支払日や金額、支払方法などを一覧で管理する書式です。支払先や請求内容、支払予定日を明確に記載することで、資金繰りの計画や支払漏れ防止に役立ちます。 ■利用するシーン・月末や期末に向けた資金繰り計画を立てる際に利用します。・支払日や金額を事前に把握し、銀行振込や現金払いの準備を行う場面で利用します。・取引先との支払条件を確認し、契約どおりの支払いを行う際に利用します。 ■利用する目的・支払い漏れや遅延を防ぎ、取引先との信頼関係を維持するために利用します。・資金の流出予定を把握し、安定した資金繰りを行うために利用します。・支払業務の効率化と正確性向上を図るために利用します。 ■利用するメリット・支払スケジュールを一元管理して、業務の抜け漏れを防ぐことができます。・資金繰りの見通しが立ち、経営判断がしやすくなります。・支払条件や方法を明確化し、社内外のトラブルを未然に防ぐことができます。こちらはWordで作成した、支払予定表です。処理済の項目には、チェックボックスを採用しました。支払スケジュールの一元管理などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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改訂履歴表・縦・Excel【見本付き】

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改訂履歴表・縦・Excel【見本付き】

■改訂履歴表とは規程や手順書といった公式文書の信頼性を担保するために、変更内容の記録をまとめたものです。版数（バージョン）ごとに、いつ、誰が、どの箇所を、なぜ変更したのかを記録することで、文書の変遷を第三者でも追跡可能にします。 ■利用するシーン・就業規則やコンプライアンスマニュアルなどが、法改正に伴い更新された際に利用します。・ISO認証の維持審査などで、文書が適切に維持管理されていることを示す場面で利用します。・システム開発において、仕様変更の履歴をチーム内で共有し、認識を統一する際に利用します。 ■利用する目的・文書に加えられた全ての変更点を記録し、新旧の差分をいつでも確認できるようにするために利用します。・関係者が誤って古い版の文書を参照し、業務上のミスを犯すリスクをなくすために利用します。・文書の変更に関する承認プロセスを明確にし、組織のガバナンスを強化するために利用します。 ■利用するメリット・変更の背景や意図が記録として残るため、担当者が変わっても過去の経緯を正確に引き継げます。・文書の版管理が徹底されることで、業務の標準化と品質の維持・向上に繋がります。・監査の際に、文書が正式な手続きを経て、適切に更新されていることの客観的な証拠となります。こちらは無料でダウンロードできる、改訂履歴表（Excel版）のテンプレートです。社内文書の正確性と信頼性を維持するためのバージョン管理に、本テンプレートをお役立てください。

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