【英語】週別レッスンプラン

価格: 5,500円（税込）

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週別レッスンプランの英語版です。セミナーや講座などの予定を１週間ごとに記入します。

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更新日: 2016.12.6

登録日: 2016.12.6

作者: bizocean事務局

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営業管理_02_建設業

日々の営業活動の記録と顧客情報の管理を目的としたExcel（エクセル）システム。日報と顧客情報は関連付けられており、各顧客の営業活動履歴を閲覧できます。商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。A4縦（建設業向け、汎用品営業向け）

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有給休暇管理表 (個人用)

以前にアップした有給休暇管理表(個人用)に手を加えたものです。・取得日数(合計)を入れました・休暇届を出し忘れないように欄を設けましたそれだけですが、前よりいいかな？と思いアップロードさせていただきます。シートにロックは掛けていないのでお好きに手を加えていただいて結構です。使っていただけたら嬉しいです。

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【3カ月用】ガントチャート・バーチャートスケジュール表（予定表・工程表）【見本付き】

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【3カ月用】ガントチャート・バーチャートスケジュール表（予定表・工程表）【見本付き】

四半期の案件を日ごとの細かさで追いたいプロジェクト担当者や工事担当者向けのスケジュール表です。プロジェクト開始日を入れると、横軸に約3カ月分（94日）の日付と曜日が自動で並びます。タスク名・作業内容・担当・開始日・完了予定日・ステータス・進捗率（％）を入れると、該当する日付の範囲が着色されます。土日は自動で色が変わり、進捗率は棒の長さで表されます。見本は「新製品アイデア構想・試作企画プロジェクト」を題材に、市場分析・構想、基本設計、フィードバックの3フェーズが記入済みです。Excel形式でタスクを追加・編集してご利用いただけます。 ■3カ月単位の工程表とは着手から完了までが数週間から3カ月に収まる案件を、1日1列の目盛りで並べる工程表です。年単位の計画表では1本の線に見える作業も、日ごとの区切りなら着手の遅れや山場の重なりを日付で指摘できます。 ■テンプレートの利用シーン＜四半期の計画と実績を突き合わせるときに＞ 4月から6月の区切りで1枚作れば、期末の振り返り資料になります。＜短期の工事や改修案件の工程表として＞土日が色分けされるため、稼働できない日を避けて工期を組めます。＜フェーズごとに区切って報告する場面で＞フェーズ名の行を立てておけば、どの段階まで進んだかを会議で示しやすくなります。 ■利用・作成時のポイント＜プロジェクト開始日で横軸が決まる＞上部に入れた日付が軸の左端です。直すと日付も曜日もずれるため、着手前に確定させましょう。＜進捗率はパーセントの欄に入れる＞入力した割合で棒の長さが変わり、数値を読まなくても進み具合を見比べられます。＜フェーズの行でタスクをまとめる＞タスク名の列にフェーズ名だけの行を挟むと、工程の区切りが表の上で分かれます。 ■テンプレートの利用メリット＜工程の遅れに早く気づける＞予定の横棒と進捗率の棒を並べて見られるため、日付が過ぎても進捗が伸びないタスクをその場で拾えます。＜表の下ごしらえに時間を取られない＞ 94日分の日付・曜日・土日の色分けが組み込まれており、マス目を手作業で用意する必要がありません。

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文書管理台帳・Excel【見本付き】

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文書管理台帳・Excel【見本付き】

社内の契約書・請求書・領収書などの保存状況を整理し、保管ルールを明確にするための「文書管理台帳」です。文書の種類・文書名・取引年月日・関連先・保管場所・管理責任者などを一覧形式で管理でき、電子取引データ保存やスキャナ保存といった保存区分も一目で確認しやすいレイアウトになっています。 ■文書管理台帳とは会社で発生する帳票・契約書・証憑類などの保管状況を記録し、保存期間・保存場所・管理責任者を明確にするための管理用書式です。電子帳簿保存法に基づき「電子帳簿等保存」「スキャナ保存」「電子取引データ保存」といった保存区分や、訂正・削除履歴が残るシステム、タイムスタンプ、事務処理規程などの真実性確保措置も記録でき、保管ルールの統一や内部統制の維持に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン＜電子帳簿保存法への対応管理＞電子取引データ保存やスキャナ保存の状況を一覧で管理したい場合に活用できます。＜監査・税務調査に備える書類整理＞保存期間や保管場所を明確にし、必要書類をすぐ提示できる状態を整えます。＜部署横断の文書管理ルールの統一＞総務・経理・法務など複数部署の書類管理基準を統一する際に便利です。 ■作成・利用時のポイント＜保存形式を正しく分類＞電子帳簿等保存・スキャナ保存・電子取引データ保存のいずれに該当するかを区分して記録します。＜満了日の設定＞保存期間から満了日を算出し、廃棄・更新のタイミングを明確にします。廃棄・削除を行う際は、承認記録や証跡を保存するとより適正です。＜真実性確保措置を記録＞タイムスタンプや訂正・削除履歴が残るシステム、事務処理規程など、実施している真実性確保措置を明示します。 ■テンプレートの利用メリット＜書類の所在をすぐに把握できる＞保管場所・責任者が一目で分かり、探す手間を削減できます。＜Excelで簡単に運用・更新できる＞追加・並び替え・検索がしやすく、継続的な管理に適しています。＜見本付きでスムーズに入力可能＞具体的な記入例が付属しているため、初めて担当する方でも入力方法をイメージしやすいです。 ※実際の運用にあたっては、最新の法令・通達等を確認し、自社の業種・規模・システム構成に応じて項目や保存期間を調整のうえご利用ください。

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