月次業務計画書・報告書_03_製造業

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月次の業務計画書、報告書を作成・管理するためのExcel（エクセル）システム。A4縦（営業部門向け、製造業向け、マスタ登録）

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更新日: 2014.3.24

登録日: 2011.6.1

作者: 田中　裕明

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■被害報告書とは事故・災害・不正・トラブルなどによる被害の状況と影響、その原因や当時の対応などを詳細に記録し、関係部署や管理部門へ正式に報告する文書です。客観的事実に基づき網羅的な内容を記載することで、企業としての適切な初動や再発防止策の立案に役立ちます。 ■利用するシーン・社内外で事故やトラブルが発生し、その内容や影響度を第三者に報告する場合に利用します。・セキュリティ侵害や情報漏洩など、監督官庁や顧客への対応が求められる場合に利用します。・保険適用や損害賠償など、事実関係を正確に残す必要がある場合に利用します。 ■利用する目的・インシデント発生時の状況を時系列で整理し、迅速な初動対応につなげるために利用します。・関係者間で、被害状況の共有と責任の明確化を図るために利用します。・再発防止策や是正措置を策定するための、基礎資料とするために利用します。 ■利用するメリット・事実関係が正確に可視化されることで、関係者の認識ギャップを防ぎます。・どのような対応がなされたか記録でき、社内外からの説明責任を果たせます。・トラブルごとの傾向分析や今後のリスク管理、社内での教育・研修に役立ちます。こちらはExcelで作成した、被害報告書のテンプレートです。一部の項目にチェックボックスを使用しており、無料でダウンロードすることができます。オフィスや工場などで事故やトラブルが発生した際に、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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