営業月報_03_製造業

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月次の営業活動、成果を報告・記録するためのExcel(エクセル)システム。管理項目は5項目まで自由に設定できます。A4縦(製造業向け、仕様品営業向け)

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    営業担当者や店舗・事業の管理者が、商品ごとの売上を1月から12月まで一覧で管理するための売上実績(管理)表です。表の下部にある商品一覧へ商品名・単価・原価を登録すると上部の表に商品名が反映され、各月の数量を入れるだけで売上高と売上原価が求められます。売上高合計、売上原価合計、売上総利益(粗利)、月別売上目標に対する目標達成率、前年度売上高と前年比、経費(予算)と実際の経費、そこから求める利益までが同じシートに並ぶ構成です。緑を基調とした配色のExcel形式で、無料ダウンロードできます。 ■売上実績(管理)表とは 商品別・月別の売上を1行ずつ積み上げて記録し、年間の実績と目標を突き合わせるための管理表です。売上管理表として記録するだけでなく、目標達成率や粗利まで同じ表に置くことで、どの月のどの商品が計画に届いていないのかを数字で確認できます。 ■テンプレートの利用シーン <月次の売上報告をまとめるとき> 作成日・管理期間・担当者部署名・氏名の欄が上部にあり、報告資料としてそのまま回せます。 <商品ごとの伸び方を比べたいとき> 商品6件分の行があり、数量・売上高・売上原価が3行で並ぶため、月別の動きを横に追えます。 <目標と実績の差を確認するとき> 月別売上目標を入力しておけば、達成率が月単位と年間の両方で表示されます。 ■利用・作成時のポイント <先に商品一覧を整える> 単価と原価が売上高・売上原価の計算のもとになるため、期のはじめに正しく登録しておきます。 <数量の入力に集中する> 金額欄には計算式が入っているので、毎月入力するのは数量と経費が中心です。 <備考欄を判断のメモに使う> 表の右下に備考欄があり、季節要因や販促の時期など、数字に残らない事情を書けます。 ■テンプレートの利用メリット <転記ミスと計算ミスの抑制> 売上高と売上原価が単価・原価と数量から自動で求められるため、電卓計算と打ち直しによる誤りを防げます。 <予実の把握を1シートで完結> 目標達成率・前年比・粗利・利益が同じシートに並ぶため、複数の資料を突き合わせる手間が省けます。

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    社外セミナーや社内研修を受けたあとに、学んだ内容と成果を上司へ報告するための報告書テンプレートです。研修の名称・概要・講師名・受講場所・受講日時・受講者数に加え、受講の背景と目的、受講内容、受講の成果、所感と今後の活動、次回受講予定までが項目として並んでいます。左に項目名、右に記入欄を置いた表形式で、上から順に埋めれば1枚に収まります。無料でダウンロードできるExcel形式で、記入例が入った状態から書き換えて使えます。 ■研修報告書とは 受講した研修の内容と、そこで得たものを社内へ伝えるために提出する書類です。感想だけを口頭で伝えて終わると、費用を出した側に何が身についたのかが残らず、次の研修を続けるかどうかの判断材料になりません。目的と成果を並べて書いておけば、受講の効果をあとから見返せます。 ■テンプレートの利用シーン <社外セミナーの受講後に> 講師名や受講場所まで含めて、参加した研修の中身を報告できます。 <新入社員研修の記録に> 受講者数や実施規模を記し、教育を行った記録として残せます。 <次年度の研修計画を立てるとき> 過去の報告を読み返し、どの研修を続けるかの判断材料にできます。 ■作成・利用時のポイント <成果は具体的に書く> 身についた行動や数字を挙げると、読み手に伝わる報告になります。 <背景と目的を先に埋める> 何のために受けたかを先に書くと、成果の書き方が定まります。 <次回予定まで書き添える> 続けて受ける研修があれば日程まで記し、上司の予定調整に役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット <初めてでもスムーズに作成> 付属の記入例を参考に、どの欄に何を書くかを決められます。 <社内の様式を統一> 部署が違っても同じ項目で報告が上がり、読む側が要点を探さずに済みます。 <自社の様式に合わせて調整> 行の追加や項目名の変更ができ、研修の内容に合わせて整えられます。

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