発注管理005(小売業向け)

価格: 無料

ファイル形式: Excel

利用されやすい部署: 営業・販売

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発注書を発行、発注状況を管理するxcel(エクセル)システム。発注先・商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。得意先別・商品別集計機能付き。A4縦(小売業向け)【消費税8％対応済み】

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業種別の書式 > 小売

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更新日: 2014.4.4

登録日: 2011.6.1

作者: 田中　裕明

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これは、本文書類の要点や重要な情報を簡潔にまとめたもので、受取人は素早く文書の主題や目的を把握できるようになり、なぜその書類を送っているのか、何に焦点を当てているのかを明確に伝えることができます。また、受取人は本文書類を読む前に簡単な概要を得ることができるので、文書を理解するのにかかる時間が短縮され業務効率の向上がのぞめます。それは、相手に対して丁寧で明確なコミュニケーションをとることに繋がります。横向きに対応しており、特に添付書類としての例も挙げております。

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契約書の送付状・Excel【見本付き】

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契約書の送付状・Excel【見本付き】

■契約書の送付状とは契約書を郵送または手渡しで送付する際に同封する文書であり、主に送付の趣旨や内容、返信・返送のお願い、連絡先などを明記します。 ■利用するシーン・新規契約や更新契約の際、契約書原本を取引先に郵送する場面で利用します。・契約書の修正や差し替えが発生した際、変更内容を明記して再送付する際に利用します。・複数部の契約書を取り交わす場合、返送や保管の指示を明記して送付する際に活用します。 ■利用する目的・契約書送付の趣旨や内容、返信依頼事項を明確に伝え、誤解や行き違いを防ぐために利用します。・送付物の内容や部数、返送方法などを記録として残し、事務処理の正確性を高めるために利用します。・取引先との信頼関係を維持し、丁寧なビジネスコミュニケーションを実現するために利用します。 ■利用するメリット・契約書の送付意図や内容が明確に伝わり、相手先の対応がスムーズになります。・送付・返送に関する記録が残るため、事務処理のミスやトラブルを未然に防げます。・丁寧な書面対応により、取引先との信頼関係や企業イメージの向上につながります。こちらはExcelで作成した、契約書の送付状のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、取引先へ契約書を送る際にご活用ください。

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名誉回復の機会を与える注文書です。既注文において納期遅延等の経過があり、条件提示を行い名誉回復の機会として注文をする際の書式事例としてご使用ください。

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送付状作成ツール（送付先登録機能付）

★住所変更・部署名変更・担当者変更等、頻繁に変わる情報にうんざりしてませんか？このファイルなら変更がある度に送付先を登録しておいて、必要な時にボタン操作で送付先情報を呼び出して送付状を自動作成。同じ取引先に頻繁に書類等をお送りする部署の方に。自分の情報も入力しておけば後は使い回し。このファイルに慣れると少し書類送付が楽しくなります。

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注文書差し替え連絡

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注文書差し替え連絡

注文書の差し替えを取引先に連絡する際に使用する文書テンプレートです。誤注文書の差し替えをお願いする際の理由説明やお詫びを含む構成で、取引先に対して丁寧な印象を与える内容になっています。Word形式で無料ダウンロードでき、状況に応じた編集が柔軟に可能です。 ■注文書差し替え連絡とは誤記やミスが発覚した注文書を取引先に差し替えをお願いする文書です。お詫びの意を示しつつ、新しい注文書を送付し、速やかに訂正手続きを進めるために使用されます。 ■利用シーン＜注文書の訂正＞事務上のミスや内容の変更が必要な場合に、差し替えを取引先に依頼する際に使用します。＜正式な文書としての通知＞新しい注文書の正確性を保証し、公式な手続きとして記録を残す場合に使用します。 ■作成時のポイント＜お詫びの言葉を丁寧に＞取引先に迷惑をかけたことに対して、誠意あるお詫びを伝えます。＜差し替えの指示を具体的に＞誤注文書の破棄方法や新しい注文書の内容を具体的に記載します。＜正確な情報記載＞新しい注文書の番号や通数を明確に記載し、混乱を避けます。＜再発防止への姿勢を明示＞ミスの再発防止に努めることを文中で明確に伝えます。 ■テンプレートの利用メリット＜迅速な対応文作成＞例文を参考に必要事項を入力するだけで、短時間で正確な連絡文を作成できます。＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、取引先や差し替え内容に応じて簡単に調整可能です。

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商品の入出庫の数量、金額、回転率を月次で管理するためのExcel(エクセル)システム。平均単価算出表付き。在庫管理表A4縦。（小売業向け）

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