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注文書・受領書を発行するExcel(エクセル)システムです。一度一覧表に入力すれば、注文・受領書は入力不要で正しく出来上がります。A4縦15行(物流業向け)【消費税8%対応済み】
2025年5月、下請法の改正法が成立しました。この改正により法律の名称は「中小受託取引適正化法」(通称:取適法)へと変わり、2026年1月1日から施行されます。 修理業務を外部へ委託している企業は、取引書面の見直しが必要です。 本書式は、機械や設備などの修理業務を外部の事業者へ委託する際に使用する「発注書」と、委託を受けた側が発行する「発注請書」をセットにしたWord形式のテンプレートです。改正後の中小受託取引適正化法第4条で求められる記載事項を網羅しています。 具体的な使用場面としては、製造業の会社が工場の機械修理を外部の修理業者に依頼するケース、ビル管理会社が空調設備や電気設備の修理を専門業者に発注する場面、自動車ディーラーが板金修理を協力工場へ外注する場合などが挙げられます。 自社で販売した製品のアフターサービスとして修理を他社に委託するケースも対象になります。 書式には、修理対象物品名、修理内容・仕様、数量、修理完了期日、引渡場所といった基本項目に加え、修理部品の支給の有無や支給部品の品名・数量、設備等の貸与の有無といった修理委託特有の項目欄を設けています。支払期日は「納品日から起算して60日以内」という注意書き付きで、支払方法も銀行振込・電子記録債権などから選べるチェックボックス形式です。今回の法改正で手形払いが禁止されたことも反映しています。 発注請書は、委託を受けた側が発注内容を確認し受諾したことを書面に残すためのものです。両方を取り交わすことで、修理内容や納期についての認識のズレを防ぎ、後々のトラブル回避につながります。 Word形式ですので、パソコンで自由に編集できます。会社名や住所の入力、項目の追加・削除など、御社の実情に合わせてカスタマイズしてください。
様々な調査の結果報告書を関係者に送付する際の標準的な案内状の書式です。例えば、市場調査、顧客満足度調査、製品性能調査など、多くの企業や組織で行われる調査の結果を、関係者に伝えるためには、報告書の送付が必要となります。この文書は、送付する報告書の内容の概要等を記載し報告書に添えるための文書です。この書式を使用することで、関係者に対して報告書の内容と重要性を効果的に伝え、報告書の利用を促すことができます。
追加注文書は、一度発注を終えた後に、追加で商品を注文する際に使用する書式です。この書式には、追加で発注する商品の名前、数量、価格、および希望する納期が明示されます。その他、追加注文の理由、元々の注文との関連性、および取引を進める上で必要となるその他の情報も含まれます。追加注文書を取引先に送付することで、追加での注文意向をはっきりと伝え、取引を円滑に進める助けとなります。また、明確な追加注文書によって、取引先とのコミュニケーションがスムーズに進むことにつながります。
新製品の発表・発売情報を、お得意様へ周知するための案内状です。日頃のご愛顧・お取引への感謝をお伝えしつつ、新製品の概要や発売時期、主な特長、今後の対応方針までを一通の文書で整理して伝えられる構成になっています。 ■新製品発売の案内状とは 企業が新製品や新技術の販売開始を、取引先・顧客に知らせる際の通知文です。冒頭の挨拶、製品概要、発売日、担当者による対応の案内などを含めることで、信頼性のある企業コミュニケーションを図ることを目的として使用されます。 ■テンプレートの利用シーン <お得意様への一斉案内> 既存顧客へ新製品の発売情報を一括して通知したい場合に活用できます。 <店頭発売前の事前告知> 発売日を明示し、事前に関心を高めたい場面に適しています。 <営業説明のきっかけづくり> 担当者の派遣や訪問による説明につなげるための導入文書として利用できます。 ■作成・利用時のポイント <発売日と製品名を明確に> 発売日や製品名などの重要な情報を冒頭付近に配置することで、読み手の理解がスムーズになります。 <特長は簡潔にまとめる> 詳細説明は訪問時に行う前提で、案内状では要点を押さえることが大切です。 <相手の都合を配慮した表現> 説明訪問の依頼は、先方のご都合に配慮しつつ、柔らかく丁寧な言い回しを心がけると好印象です。 ■テンプレートの利用メリット <Word形式で柔軟に編集可能> 製品名や記載内容を差し替えるだけで、複数パターンの案内状を作成できます。 <例文付きでスムーズに作成> ビジネスシーンに適した表現を参考にできるため、文章作成に不慣れな方でも安心です。 <無料で業務の生産性向上に貢献> コストをかけずすぐに利用できるため、案内文作成にかかる時間と手間を削減できます。
軽減税率8%と新税率10%の自動計算に対応しています。適格請求書等保存方式(インボイス制度)の要件に準拠している検収書/受領書フォーマットなので、税率毎に合計した金額が算出できるようになっています。源泉徴収税項目を設けています。
「発注書(縦・計算機能つき)・Excel」は、縦方向のレイアウトで作成されたエクセルテンプレートであり、発注内容の明確な表示が可能です。商品やサービスに関する詳細を緻密に記述でき、後日の誤解やトラブルを最小限に抑える助けとなります。単価や数量を入力することで、金額が自動で算出される便利な仕組みが組み込まれています。この自動計算機能は、正確な計算を迅速に行いたい方に適しています。
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