一周忌の案内状

前社長など会社にゆかりのある方の一周忌法要を営む際に、総務担当者や経営者が取引先へ参列をお願いする一周忌の案内状のテンプレートです。「謹啓」で始まる本文に、故人の一周忌にあたること、法要を営むので出席してほしい旨を記し、記書きで日時と会場の寺院名・所在地を示しています。同封はがきによる出欠の返信期日も添えた構成で、会食や返礼品の数を事前に把握したい場合にも向いています。Word形式で無料ダウンロードでき、故人の役職名や法要の日時を書き換えてご利用いただけます。

■一周忌の案内状とは
故人が亡くなって1年目の法要を行うにあたり、生前お世話になった方々へ日時と場所を伝え、参列をお願いする書状です。

■テンプレートの利用シーン
＜前社長の一周忌法要に＞
会社として法要を営み、生前に交流のあった取引先の代表者を招く場面で使います。
＜社葬の参列者への案内として＞
社葬に参列いただいた方へ、改めて一周忌の案内を送る際に向いています。
＜出欠の把握が必要な際に＞
会食や席の準備のため、返信はがきで人数を確かめたいときに役立ちます。

■作成・利用時のポイント
＜返信期日の設定＞
会場や会食の手配に間に合うよう、余裕をもって返信の期日を決めましょう。
＜故人の呼び方の確認＞
「亡前代表取締役社長○○儀」の表記を、故人の立場に合わせて改めます。
＜会場の所在地の記載＞
寺院名だけでなく住所も記し、初めて訪れる方が迷わないようにしておきます。

■テンプレートの利用メリット
＜弔事の文面作成の負担軽減＞
弔事特有の言い回しが整っているので、慣れない担当者でも失礼のない案内状を用意できます。
＜出欠確認の手戻り抑制＞
返信期日を本文に明記しており、出欠の集計を予定どおりに進められます。