社内新年会の回覧
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社内新年会の回覧です。自社内における新年会開催の回覧例としてご使用ください。
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おすすめ書式テンプレート
回覧表03
回覧表03
部署内や社内の複数の担当者へ資料や連絡事項を順番に回覧し、確認済みの記録を残すための回覧表テンプレートです。発信日を記入する欄、回覧する資料の件名を記す本文欄、複数の回覧先を書き込める欄、確認後の戻し先を指定する一文を備えており、同じ書式を2部収録しているため発信部署の控えを取りながら運用できます。Word形式で欄の数や文言、宛先の書式も自由に編集できるため、社内連絡のたびに書式を作り直す手間を省けます。無料でダウンロードしてご利用いただけます。 ■回覧表とは 一つの文書や連絡事項を複数の担当者へ順番に回し、内容を確認したことを記録として残すための社内文書です。誰が確認済みで誰が未確認かを一覧で把握できるため、資料の周知漏れを防ぐ目的で使われます。 ■テンプレートの利用シーン ・部署内で配布資料や案内文を作成部署から関係者へ順番に回覧するとき ・稟議や決裁に入る前に、関係者へ内容をあらかじめ共有して意見を集めるとき ・社内規定や運用ルールの変更点を関係部署へ順に周知するとき ■利用・作成時のポイント ・回覧する順番と、次の担当者へ回すまでの戻し期限をあらかじめ明記する ・確認済みかどうかを○印や押印で残せる欄を用意し、対応漏れを可視化する ■テンプレートの利用メリット ＜回覧の抜け漏れを防止＞ 誰に届いているかの確認漏れを防ぎ、社内周知の精度向上に貢献します。 ＜担当者の業務効率化＞ 案件が発生するたびに文面を作り直す手間を削減できます。
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入社式通知（社内向け）【例文付き】
入社式通知（社内向け）【例文付き】
新年度の新入社員入社に伴い、社内関係者に向けて入社式の開催を通知し、出席を促すための文書テンプレートです。 この通知には、式典の開催日時・会場・式次第・新入社員の人数 などの詳細が記載され、関係者がスムーズに準備・参加できるようになっています。また、懇親会の実施が含まれる場合もあり、社内の交流促進を目的としてもお役立ていただけます。 ■利用シーン ・人事部が、新入社員を迎えるために社内関係者に入社式の開催を正式に通知する際に利用。 ・総務部が、入社式の運営に関わる部署へ事前に式の流れや会場情報を周知するために活用。 ・経営陣・役員が、新入社員を迎える場に出席し、歓迎の意を示すための式典情報を把握する際に使用。 ■利用・作成時のポイント ＜式典の詳細を明確に記載＞ 開催日時・会場・参加対象者を明示し、出席者のスケジュール調整を考慮する。 ＜式次第を事前に共有＞ 辞令交付・社長挨拶・役員紹介・新入社員答辞などの流れを記載し、当日の進行をスムーズにする。 ＜懇親会の実施を案内＞ 入社式終了後に懇親会を行う場合、その詳細を記載し、出席を促す。 ■テンプレートの利用メリット ＜社内全体の情報共有が円滑に＞（人事・総務向け） 社内通知を統一フォーマットで作成することで、情報の伝達ミスを防ぎ、スムーズな運営が可能。 ＜新入社員の歓迎ムードを高める＞（参加社員向け） 事前に通知を行うことで、新入社員を迎える準備が整い、温かい歓迎の雰囲気を醸成できる。 ＜社内コミュニケーションの活性化＞（社員・管理職向け） 懇親会の開催を含めることで新入社員と既存社員の交流が深まり、社内の一体感向上に寄与する。 このテンプレートを活用することで、新入社員のスムーズな受け入れを実現し、社内の結束を高める入社式の運営を支援します。
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Excelで作る価格値下げの稟議書（A4・1枚）
Excelで作る価格値下げの稟議書（A4・1枚）
この無料でダウンロードできるテンプレートは、経営戦略の策定や営業戦略の見直しの際に非常に役立ちます。新しい市場戦略の検討や商品のリポジショニング時に、迅速かつ明確な提案を行える資料となります。また、内部会議やプレゼンテーションの資料作成時にも効果を発揮します。このテンプレートを活用し、組織の効率と効果を高めることを目指しましょう。そして、実績と共に経営陣へとアプローチを図れる資料作成を行いましょう。
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稟議書003
稟議書003
有りそうでないのがこの書類。稟議書です。社内で責任の所在を明らかにする上でもぜひご利用下さい。
Excelで作るA4 1枚の備品購入の稟議書
Excelで作るA4 1枚の備品購入の稟議書
パソコンや機器の購入について、申請理由から決裁の記録までをA4・1枚に収めた「備品購入の稟議書」のテンプレートです。決裁日・申請日・決裁番号・起案部門の欄に続き、社長から起案者までの押印欄が横並びにそろっています。申請理由・希望備品・選定理由・購入先・費用・予算内か予算外か・相見積の取得状況までを1枚で示せるうえ、区分欄には承認から否決までの選択肢が並んでいます。Excel形式で自社用の様式にも編集可能で、稟議書の作成時間を短縮できます。 ■備品購入の稟議書とは 備品を買うにあたって、必要性と費用、購入先の選定理由を示して社内の決裁を求める書類です。理由や金額の裏付けが足りないと差し戻しになり、購入の時期がずれ込むリスクがあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜パソコンや事務機器の購入申請に＞ 機種と台数、費用を示して決裁を求められます。 ＜予算外の支出を申請するときに＞ 予算内か予算外かを区分で示し、金額を書き添えられます。 ＜相見積を取らずに購入する場面で＞ 取得状況を明示したうえで、選定理由を説明できます。 ■作成・利用時のポイント ＜申請理由は業務への影響で記載＞ なぜ必要かを業務の流れに沿って述べ、必要性が判断できるようにします。 ＜購入先の選定理由の明示＞ その店や業者を選んだ理由を明記し、価格以外の判断根拠も残します。 ＜相見積の取得状況を記載＞ 取得済か未取得かを選び、未取得の場合は理由を選定理由に含めます。 ■テンプレートの利用メリット ＜差し戻しリスクの低減＞ 申請理由と選定理由の欄が分かれており、決裁者が知りたい点を埋められます。 ＜引き継ぎ時の確認負担を軽減＞ 決裁番号と決裁者コメントが残るので、過去の判断をたどれます。 ＜Excel形式で編集可能＞ 審議部門の欄や押印欄を、自社の決裁ルートに合わせて調整できます。
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社内回覧01
社内回覧01
社内の情報を社員に伝えるための書類
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