支払方法変更の依頼書005【例文付き】

取引先への支払いを現金からカード決済へ切り替えたいときに、変更を申し入れる依頼書テンプレートです。「支払い条件変更のお願い」を表題に、切り替えの時期、変更する理由、詳しい条件は担当者が改めて説明に伺う旨、承諾をお願いする結びまでを礼儀正しい文面で収めています。例文付きなので、締め日や担当者名の入れ方も確かめられます。お願いする立場の表現でまとめています。Word形式で無料ダウンロードでき、決済方法や切り替え時期を書き換えてご利用いただけます。

■支払方法変更の依頼書とは
取引先との間で決めていた決済の方法を変えたいときに、理由と時期を示して相手方の了承をお願いする文書です。

■テンプレートの利用シーン
＜カード決済へ移行する際に＞
これまで現金で支払っていた取引先へ、カード払いへの変更を申し出る場面です。
＜経理業務を見直す時期に＞
支払業務の手間を減らすため、決済手段を見直すときの依頼文に使えます。
＜複数の取引先へ通知する際に＞
同じ変更を多くの取引先へ伝えるとき、宛名を替えて送付できます。

■作成・利用時のポイント
＜切り替え時期の明示＞
どの締め分から変えるかを具体的に書き、相手側の準備期間を確保しましょう。
＜変更理由の記載＞
自社の都合だけでなく、相手にとっての利点があれば添えて伝えます。
＜説明担当者の指定＞
問い合わせ先となる担当者名を記し、説明に伺う日程も早めに調整しておきます。

■テンプレートの利用メリット
＜例文を参考に素早く作成＞
丁寧なお願いの言い回しがそろっており、短時間で仕上げられます。
＜取引先との信頼を維持＞
理由と今後の段取りを示すことで、一方的な変更という印象を和らげます。
＜Word形式で柔軟に編集＞
振込やカードなど、切り替える決済手段に合わせて文面を自由に直せます。