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社員旅行の案内
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社員旅行案内状のテンプレートです。日時・宿泊先の住所を記載した簡単な案内状のテンプレートとなっています。Wordファイルで作成されていますので、その他の項目については追記ください。
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プラン変更の確認
おすすめ書式テンプレート
社屋移転と電話番号変更の通知002
社屋移転と電話番号変更の通知002
この通知は、移転先の新しい住所と、それに伴い変わる電話番号を関係者やパートナー企業、顧客に知らせるためのものです。事前に適切な情報を伝えることで、ビジネスの途中での混乱や誤解を最小限に抑えることができます。また、移転先の住所や新しい電話番号を正確に伝えることで、ビジネスパートナーや顧客とのコミュニケーションを円滑に維持することが可能になります。 このような通知は、事前に計画された移転作業の一環として、関係者に送付されることが一般的です。メールや郵送、ウェブサイト上での告知など、様々な方法で情報を伝えることができます。また、移転に伴い、電話番号が変更になる場合も考えられます。この際も、変更後の電話番号を含めた通知を、できるだけ早めに行うことが推奨されます。
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顧客逝去のお悔み状001
顧客逝去のお悔み状001
取引先やお付き合いのある企業の役員・社員の訃報を受けた際に、お悔やみの気持ちを伝えるための「顧客逝去のお悔み状」テンプレートです。総務担当者や経営者が、突然の訃報に接した驚きと戸惑いの心境、故人への生前の感謝、香典や供物を同封する旨の一文、ご冥福を祈る結びの合掌までを一通りの流れで記載できます。Word形式のため文面や敬語表現を状況に合わせて編集しやすく、急な訃報の際にもスムーズに準備ができます。 ■お悔やみ状とは 取引先など社外の相手に不幸があった際、遺族や関係企業へ弔意を伝えるために送る儀礼文書です。訪問して直接伝えられない場合の代替手段として送付され、失礼のない形で哀悼の意を表せます。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先役員の急逝を知らされたとき＞ 日頃お世話になっている取引先の役員や担当者の訃報を受け、すぐに弔意を伝えたい場面で使えます。 ＜葬儀への参列が難しいとき＞ 地理的な事情や日程の都合で通夜・葬儀に出向けない場合、書面でお悔やみと香典・供物の送付を伝える手段として活用できます。 ＜生前お世話になった方へ感謝を伝えたいとき＞ 取引を通じて助力を受けた相手への感謝の気持ちを、お悔やみとあわせて丁寧に言葉にする場面に適しています。 ■利用・作成時のポイント ＜故人との関係性を具体的に書く＞ 生前どのような形でお世話になったかを一文添えると、定型文にとどまらない気持ちの伝わる文面になります。 ＜同封物の有無を明記する＞ 香典や供物を同封する場合はその旨を本文に明記しておくと、受け取る側が確認しやすくなります。 ＜宛名・敬称を正しく整える＞ 宛先が個人か会社かで敬称や宛名の書き方が変わるため、送付前に確認して整えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜文面作成の負担を軽減＞ お悔やみの言葉から結びまで一連の構成が整っているため、緊急時にも短時間で失礼のない文面を仕上げられます。 ＜対外的な信頼関係の維持に貢献＞ 儀礼にかなった形式で弔意を伝えられるため、取引先との関係性を損なわずに済みます。
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社内取材協力の依頼
社内取材協力の依頼
社内取材協力の依頼です。自社にテレビなどの取材依頼があった際に社員に対する協力依頼の書式事例としてご使用ください。
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送別会の案内状001
送別会の案内状001
異動の為、部署を離れる方に対する送別会テンプレート書式です。日時、場所、会費を明記の上、周知します。送別会のテンプレート書式が無料でダウンロード可能です、ぜひお使いください。
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【改正民法対応版】（連帯保証人による）時効援用通知書
【改正民法対応版】（連帯保証人による）時効援用通知書
消滅時効は期間経過により当然に債務が消滅するものではなく、当事者により援用されることで初めて債務が消滅いたします。そのための連帯保証人による「時効援用通知書」雛型です。 2020年4月1日施行の改正民法により、消滅時効期間が変更されておりますが、本書式は改正民法にも旧民法にもいずれでも使用できるよう汎用的な記述で起案しております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 2020年4月1日施行の改正民法対応版です。
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就活ハラスメント相談窓口案内文
就活ハラスメント相談窓口案内文
求職者・就活生向けに、就活ハラスメント相談窓口の連絡先と利用方法を案内する社外向け宣言文書のひな形です。中小企業の人事担当者が、採用ページ・募集要項・面接案内に添付して使えます。 ■相談窓口案内文とは 企業が就活ハラスメント相談窓口の存在・連絡先・相談可能な内容・プライバシー保護方針を求職者に向けて案内する文書です。改正男女雇用機会均等法では、相談体制の整備と求職者への周知が事業主の義務となります。 ■利用シーン ・採用ページ・募集要項への添付 ・面接案内メールへの添付 ・会社説明会での配布資料 ・インターン参加者への事前配布 ■作成・利用時のポイント ＜連絡先の設定＞ 社内窓口・外部相談窓口のメールアドレス・電話番号・受付時間を、自社の体制に合わせて設定してください。 ＜社内窓口の担当者＞ 採用関係者ではなく独立した立場の担当者（人事部長・コンプライアンス担当等）が望ましいです。 ＜外部相談窓口の選定＞ 弁護士事務所・社労士事務所・専門の相談機関等から選定し、業務委託契約を締結してから記載してください。 ＜プライバシー保護を明記＞ 相談者のプライバシー厳守、不利益取扱い禁止を明文化し、安心して相談できる環境を提示できます。 ■利用メリット ＜Word形式で編集可能＞ 募集要項や面接案内に添付しやすい分量。コンパクトに必要事項を網羅しています。 ＜コスト0で業務効率化＞ 文書を0から作成する手間を削減し、担当者の負荷軽減に繋がります。 ※本書式は一般的なひな形です。自社に合わせて編集後、必要に応じ弁護士による個別レビューを実施してください。
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