新規取引を行う上で、信用調査を実施する場合に経営状態を他社にヒアリングしたい旨を伝えるテンプレート書式です。調査先の会社名、経営状態、信用状態、業界の評判の3項目の調査を依頼するテンプレート書式です。
就活ハラスメント防止に関する研修の受講状況を記録・管理するための「研修受講記録簿」です。求職者等に接する採用担当者・面接官・インターン受入担当者などの受講情報を一覧で整理でき、受講日、社員ID、氏名、所属部署、雇用形態、研修種別、受講形式などを記載できます。さらに総受講者数や対面・オンライン別、新規研修・年次研修別の受講状況も集計できるため、社内管理や確認作業に便利です。 ■就活ハラスメント防止対応 研修受講記録簿とは 採用担当者や面接官、インターン受入担当者など、求職者等に接する労働者の「就活ハラスメント防止研修」の受講履歴を管理するための記録簿です。 ■テンプレートの利用シーン <採用担当者・面接官向け研修の受講管理に> 受講日、研修種別、受講形式を一覧で管理したい場面に適しています。 <インターン受入担当者・現場指導者の研修管理に> 求職者と接点を持つ社員の研修受講状況を可視化し、受講漏れを防ぎたい場合に利用できます。 <就活ハラスメント防止措置の社内記録に> 研修実施状況を記録・保存し、行政からの指導や社外説明に備えた証跡を整備したい場面で役立ちます。 ■作成・利用時のポイント <対象者の範囲を明確にして記録> 求職者等と接する可能性がある職種を洗い出したうえで、社員ID・氏名・所属部署を正確に入力しましょう。 <研修種別・受講形式を整理> 社内の研修メニューに合わせて「研修種別」「受講形式(対面・オンライン等)」を統一的に記録すると管理しやすくなります。 <備考欄で補足> 面接官誓約書の提出状況や、就活ハラスメント事案発生後の再受講、個別指導の有無などを備考欄に簡潔にメモしておくことで、後日の説明・検証に役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット <無料ダウンロードですぐに導入> 費用をかけずに、就活ハラスメント防止対応に向けた研修記録の整備をスピーディーに始められます。 <Excel形式で使いやすい> 更新・修正がしやすく、社内の管理方法に合わせて柔軟に運用できます。 <ひな形付きで作成負担を軽減> 記録簿をゼロから設計する必要がなく、担当者の作業負担軽減につながります。
■宛名ラベルとは 書類や荷物を送付する際に使われる、住所や氏名、会社名などの宛名情報を記載したシール状の書式です。 ■利用するシーン ・取引先や顧客への書類・見積書・契約書などの郵送業務で、確実に宛先を明記する必要があるときに利用します。 ・ダイレクトメールを一斉発送するマーケティング施策で、大量の宛名貼付け作業が発生する場合に利用します。 ・複数部門やグループ企業への資料・商品サンプル・案内状を発送する定期業務などに利用します。 ■利用する目的 ・書類や荷物が、正しい宛先に確実に届くようにするために利用します。 ・手書きによる誤記や記載漏れを防ぎ、配送ミスや返送トラブルをなくすために利用します。 ・作業時間短縮と効率化を図ることで、大量発送業務の負担を軽減するために利用します。 ■利用するメリット ・宛名や住所の記載ミス、重複、記入モレなどの人的ミスを防止できます。 ・手書きと比べて貼るだけで済むため、事務作業の効率化や作業コスト削減につながります。 こちらはWordで作成した、12分割タイプの宛名ラベル(表形式版)です。ダウンロードは無料なので、自社で書類や荷物を大量に送付する際などにご利用ください。
見積りの依頼状のテンプレートです。
「新規取引の断り状005」は、新しく依頼のあった取引を辞退する際に役立つ断り状書式の事例です。個別の状況に合わせて調整し、相手に対して誠意を持って伝えることが大切です。丁寧で適切な表現を心掛け、相手との良好な関係を損なわないよう注意しましょう。 断り文を慎重に構築することで、円満なコミュニケーションを築くことができます。感情を込め過ぎずに、断固とした意志を示す文章を心がけましょう。相手に対して感謝の気持ちを忘れずに、状況を適切に説明することで理解を得ることができます。 「新規取引の断り状005」を参考にしつつ、独自のスタイルで断り文を作成してください。あなたらしい言葉で丁寧に伝えることで、相手との信頼関係を築くことができるでしょう。
災害被害による納期延長の依頼書です。自社が災害被害を受けたため、予定納品日よりも延長を依頼する際の書式事例としてご使用ください。
新規取引の承認通知書は、取引相手からの新しいビジネス提案を受け入れる意向を伝える書状です。新規取引の提案への感謝を示し、提案を喜んで受け入れる意思を伝え、取引に関する詳細を同封した文書で知らせています。この例文は、新製品の販売、共同事業の開始、新たな契約の結成など、新ビジネスが始まる際の通知に役立ちます。相手の成功を称え、共に新たな事業を始める意欲を示し、具体的な取引条件の理解を促す役割も果たしています。
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