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稟議書012
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会議費、交際費のテンプレート書式です。目的、内容、請求金額、人員を詳細に記載して、所属部署の上司に提出する稟議書のテンプレートです。会議費・交際費の稟議書の参考としてお使いください。ダウンロードは無料です。
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物品購入の稟議書
物品購入の稟議書
事務機器や備品の購入について、上長や決裁者に承認を求めるためのWord形式のテンプレートです。機種・選定理由・価格・数量・設置場所など、必要項目をシンプルに記載できます。 ■稟議書とは 社内での購入や契約等について、関係部署や決裁者の承認を得るための社内文書です。判断に必要な情報を簡潔に整理して提示する役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜事務機器・OA機器の購入申請＞ 複合機・PC・プリンター等の購入時に活用できます。 ＜什器・備品の購入申請＞ オフィス家具や設備備品の購入承認に使えます。 ＜業務改善のための設備投資＞ 業務効率化や合理化目的の機器導入を申請する際に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜選定理由は具体的に＞ なぜその機種・仕様を選んだのか、業務上の必要性を明確に記載しましょう。 ＜複数見積もりの添付＞ 価格妥当性の判断材料として、相見積書や製品カタログ等を添付すると有効です。 ＜設置場所・運用方法も記載＞ 購入後の利用方法や設置後の運用体制も示すと、決裁判断がしやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜書類作成の時間を短縮＞ 稟議書フォーマットを一から作成する手間を省けます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社の書式や承認フローに合わせて修正が可能です。
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社宅借上げの稟議書
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社宅借上げの稟議書です。社宅の借上げを伺う稟議書としてご使用ください。
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出張所事務所借上げの稟議書
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出張所事務所借上げの稟議書です。借上げ事務所にかかる稟議書書式事例としてご使用ください。
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稟議書（罫線版）・Word
稟議書（罫線版）・Word
稟議書（りんぎしょ）とは、備品の購入や新規取引先との契約など、特定の事柄について社内で回覧し、複数の関係者（上司や上位の権限者など）から承認や意見、決裁を得るための書類です。 稟議書を作成・提出する目的として、（1）わざわざ会議を開くことなく承認を得られること、（2）特定の事柄について、誰が何をどのように提案したかを把握できること、（3）複数の関係者が閲覧することにより、問題点の指摘や改善案の提案を得られて、より洗練された意思決定ができることが挙げられます。 こちらはWordで作成した、罫線タイプの稟議書のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードすることができるので、自社でご活用いただけると幸いです。
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弁明書（罫線版）・縦・Word【見本付き】
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遅刻や勤務態度など、業務上の指摘を受けた際に事実関係と自身の見解を正式な書面として伝えるための弁明書（罫線版）テンプレートです。件名・不利益処分の内容・弁明の内容・添付書類の4項目を記書きで整理でき、電車遅延による遅刻を例に、上司への報告や再発防止策までを記入した記入例（見本）が入っています。宛先・住所・氏名・押印欄もあらかじめ用意されており、Word形式で自社の状況に合わせて文面を書き換えてご利用いただけます。 ■弁明書とは 就業規則違反や勤怠上の指摘など、会社から不利益な処分を検討されている場面で、事実経過と自身の考えを整理して伝えるための文書です。口頭だけの説明では経緯があいまいになりやすく、書面に残さないと処分の判断材料として自身の言い分が正しく伝わらないおそれがあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜遅刻・勤怠への指摘を受けた場合＞ 始業時刻への遅れについて理由や当日の経緯を書き記し、始末書提出などの処分前に事実関係を伝えられます。 ＜規程違反やトラブル発生時＞ 社内規程に反する行為が疑われた際に、経緯や自身の認識を整理して報告する場面で使えます。 ＜誤解の解消が必要な場合＞ 事実と異なる情報が社内に広まった際に、正しい経緯を書面で示せます。 ■利用・作成時のポイント ＜件名と処分内容の整理＞ 弁明の件名と不利益処分の内容を分けて記入でき、何についての弁明かをはっきり示せます。 ＜経緯の具体的な記載＞ 記入例では電車遅延による遅刻について当日の行動や上司への報告まで書いており、書き方の参考にできます。 ＜添付書類の明記＞ 遅延証明書など経緯を裏づける資料がある場合は、書類等の欄に記載しておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでもスムーズに作成＞ 遅刻を例にした記入例が入っているので、初めて弁明書を作成する場合でも書き方に迷いません。 ＜Word形式で編集可能＞ 件名や文面を自社の状況に合わせて書き換えられ、遅刻以外の事案にも応用できます。
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弁明書（罫線版）・縦・Excel【見本付き】
弁明書（罫線版）・縦・Excel【見本付き】
■弁明書とは 自身の行為や発生した事案について、事実経緯や背景、見解を客観的かつ正式に表明するための文書です。懲戒処分や誤った評価に先立ち、自身の立場を説明し、公正な判断を求める際に提出します。 ■利用するシーン ・自身の言動について誤解が生じ、その真意や背景を丁寧に説明する場面で利用します。 ・就業規則への抵触が疑われた際に、懲戒処分の判断前に自身の見解を表明する際に利用します。 ・事実と異なる情報によって、自身の評価や信用が損なわれるのを防ぐ場面で利用します。 ■利用する目的 ・事実に基づかない憶測や不利益な扱いに対し、正確な情報をもって反論するために利用します。 ・自身の行動に至ったやむを得ない事情などを伝え、公正な判断材料を提供するために利用します。 ・問題の解決に向けて、当事者間の認識の齟齬を解消するために利用します。 ■利用するメリット ・自身の主張を感情的にならず、論理的に整理して伝えることができます。 ・「言った・言わない」のトラブルを防ぎ、後日のための正式な記録を残せます。 ・書面で提出することで、問題に対して真摯に対応する姿勢を示すことができます。 こちらはExcel形式で作成した、無料でダウンロードできる弁明書（罫線版）のテンプレートです。事実関係や自身の見解を正式に説明する必要がある際に、本テンプレートをご活用ください。
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