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月次共通業務表です。月次に関する共通業務表としてご使用ください。
1週間の予定を曜日・午前午後別に書き込める「スケジュール表」テンプレートです。ビジネスパーソンや学生が、その週の予定やタスクを見渡して整理したい場面でご利用いただけます。1週間の動きを1枚で把握できるため、予定の調整にお役立てください。 ■週間スケジュールとは 1週間の業務予定や行動計画を可視化する書式です。従業員本人、チーム責任者、プロジェクト担当者などが作成し、予定共有や進捗管理に役立てます。 ■テンプレートの利用シーン <週の予定管理に> 週初めに予定を書き出すことで、全体の動きをまとめて把握できます。 <出社・外出予定の把握に> 出社、テレワーク、外出、出張などの予定を分かりやすく管理できます。 <チームでの共有に> 予定を1枚にまとめることで、周囲と共有する資料としても活用できます。 ■作成・利用時のポイント <対象期間を明記> 開始日と終了日を記入し、管理対象の週を明確にしましょう。 <午前・午後で整理> 時間帯ごとに予定を分けて記入し、一日の流れを見やすくします。 <備考欄を活用> 期限、持ち物、連絡事項などを記入すると確認漏れを防げます。 ■テンプレートの利用メリット <シンプルで使いやすい構成> 必要事項を書き込むだけで、すぐに予定管理を始められます。 <無料で利用可能> 制作コストや月額費用をかけず、手軽に導入できます。 <Word形式で編集可能> 予定欄や備考欄などを、自社の運用に合わせて編集できます。
日々の営業活動の時間管理を目的としたExcel(エクセル)システム。担当者や営業先ごとの活動時間の合計などを算出できます。営業先、商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。A4縦(仕様品営業向け)
買掛金(振込金)の一覧表作成支援エクセルです。1ヶ月間の振込先が20件程度の中小企業の方にお勧めします。○金額入力欄が黄色く着色されるので、ミスをしにくくなっています。○振込時の入力金額を表示します。○振込手数料の『当方持ち』『先方持ち』を自動的に計算して、振込金額を計算してくれます。○通常使用する銀行の振り込み手数料を入力して、計算に使えます。○消費税率の改定などで、振込手数料が変わっても、『2箇所の変更で全て対応可能』です。
備品管理台帳(備品管理表)とは、オフィス内の備品を適切に管理するために作成する帳簿です。管理する備品はボールペンなどの文房具、デスクや椅子といったオフィス家具など多岐にわたります。 備品管理台帳(備品管理表)を作成すれば、一覧で備品の状況を確認することが可能です。そのため、スムーズに備品の購入や廃棄、貸出や点検などが行えるようになります。 また、備品の無駄が少なくなって経費削減につながる、備品の紛失や情報漏えいを防ぐセキュリティ対策につながるなどのメリットもあります。 こちらはWord作成した、縦のレイアウトの備品管理台帳(備品管理表)のテンプレートです。一般的な項目として、「備品名」「型番」「数量」「購入日」「管理場所」などを記載できるようになっています。 自社の備品管理に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。
中小企業向けの採用計画の参考資料用に作成したExcel形式の年代別ピラミッドグラフのテンプレートを提供いたします。 新卒だけではなく中途の採用計画にもお役立てください。 ■内容 従業員の基本情報(氏名、性別、年齢、所属(部、課、役職))を入力すると、男女・年代別の 人員構成がピラミッドグラフで自動作成されます。 さらに、スピン・ボタンをクリックするごとに、1年後、2年後・・・・・・・と人員構成の未来予測がビジュアル的に確認できます。 端数処理などの関係で年齢は満年齢となっていますので、おおよその目安としてください。 ■特徴 ①人員数が増えても設定の変更は不要。 Excelのピラミッドグラフとしてバタフライ・チャート(グラフ)が一般的ですが、一定数人員が増加すると資料用として体裁上見劣りするため(見た目:データバーの長さ短く表示される)、都度データ系列の書式設定(軸のオプション)の変更を行う必要があります。 この設定ですが、パソコンに慣れていない方にとっては(かなり)困難です。 本テンプレートでは、人員数が増加しても自動的に左右(男性用・女性用)のデータバーの長さ調整が行われますので、上記のような設定は必要ありません。 ②会社の規模(人員数)に合わせ4パターン 会社の規模(人員数)に合わせ、以下4パターンご用意しました。 ・20人用 ・60人用 ・100人用 ・200人用 ダウンロードは無料ですので、是非ご活用ください。
■会議アジェンダとは 会議の目的や議題、進行順序、担当者、所要時間などを事前に整理し、参加者に共有するための書式です。 ■利用するシーン ・定例会議やプロジェクト会議の前に、議題や進行内容を参加者に事前配布する際に利用します。 ・部門横断プロジェクトや経営会議など、複数部門が関与する重要な会議で議論の焦点を明確にする場面で活用します。 ・社外との打ち合わせや商談の際、議事の進行や時間配分を事前に調整するために利用します。 ■利用する目的 ・会議の目的や議題を事前に共有し、参加者全員が同じ認識で会議に臨むために利用します。 ・議論の脱線や時間超過を防ぎ、効率的な会議運営を実現するために利用します。 ・会議後の議事録作成やアクションアイテムの明確化を容易にするために利用します。 ■利用するメリット ・会議の進行がスムーズになり、限られた時間で効果的な議論が可能となります。 ・参加者が事前に準備できるため、質の高い意見や提案が集まりやすくなります。 ・会議の目的やゴールが明確になることで、意思決定やアクションの迅速化につながります。 こちらは表形式で作成した、会議アジェンダ(Excel版)のテンプレートです。自社で開催する会議の情報共有などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用いただけると幸いです。
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