フェア不参加者への資料送付の案内状001【例文付き】

自社開催のフェアに参加できなかった取引先や関係者に、開催時に使用した資料を送付する旨を伝える文書です。例文では自社開催フェアの概要を簡潔に伝えるとともに、資料の送付目的や内容を記載しています。

■利用シーン
＜不参加者へのフォロー＞
参加できなかった取引先に対し、資料を提供し、情報共有を図る際に使用します。
＜商談や新規提案のきっかけ作り＞
フェアで発表された商品やサービスの資料を送付し、商談や提案の促進を目指します。

■作成時のポイント
＜丁寧な挨拶文を盛り込む＞
参加できなかったことへの配慮と感謝の意を表し、良好な関係を維持します。
＜送付物の内容を明記＞
受取側が内容を把握しやすいよう、送付する資料の内容を具体的に記載します。
＜問い合わせ先を明示＞
送付資料に関する質問や要望を受け付けられるよう、担当者の連絡先を明記します。

■テンプレートの利用メリット
＜迅速な案内作成＞
例文を参考に記載するだけで、短時間で案内文を作成可能です。
＜編集の柔軟性＞
Word形式のため、フェア内容や送付先に応じて簡単に調整可能です。