遅刻・早退届04

遅刻や早退をした従業員が、その事実と理由を上司へ届け出るための「遅刻・早退届」のテンプレートです。遅刻日時と早退日時は独立した欄になっているので、どちらか一方だけの日でも、両方が重なった日でも同じ用紙で処理できます。部長・課長・リーダーの押印欄まで同じ面にそろっています。Word形式で無料ダウンロードでき、宛先の部署名や承認欄の役職名を書き換えてご利用いただけます。

■遅刻・早退届とは
始業時刻に遅れた、または終業時刻より前に退社した事実とその理由を上司や人事担当部門へ届け出る社内書類で、遅刻届と早退届を1枚にまとめた様式です。

■テンプレートの利用シーン
＜遅刻と早退が同じ日に重なった場合に＞
遅刻日時欄と早退日時欄が分かれており、1枚で両方の時刻を残せます。
＜上長の承認をあわせて受ける場面で＞
部長・課長・リーダーの押印欄があり、届出と承認を同じ用紙で完結できます。

■作成・利用時のポイント
＜所属と氏名の記入＞
誰の届出かが分かるよう、所属部署と氏名を書き入れて押印します。
＜遅刻時間数まで記載＞
午前・午後の別と何時間の遅刻・早退かを書き、勤怠記録と突き合わせます。
＜添付書類の部数を明示＞
診断書などを添える場合は、書類名と部数を添付書類欄に残します。

■テンプレートの利用メリット
＜記載漏れの防止＞
日時・理由・添付書類の欄が整理されており、伝え忘れを防げます。
＜社内の様式を統一＞
同じ用紙を部署共通で使うことで、勤怠記録の様式がそろいます。