給与証明書

金融機関や賃貸契約先などへの提出用に、従業員の給与額を会社が証明する、Excel形式の「給与証明書」テンプレートです。氏名・支給額・基本給・控除額・支給合計・控除合計・備考の各欄を備えた、人事・総務担当者がすぐに利用できる実用的なフォーマットです。

■給与証明書とは
従業員の氏名・対象年月・支給総額・控除総額・差引支給額など、一定期間の給与支給状況を第三者に対して証明するための書類です。住宅ローン審査、賃貸契約、各種補助金申請などで、安定した所得状況を示すために提出を求められるケースが多く見られます。

■テンプレートの利用シーン
＜住宅ローン申込み時の収入証明に＞
従業員が住宅購入のための住宅ローン申込み時、金融機関に提出する書面として活用できます。
＜賃貸物件契約の入居審査で＞
従業員が新居の賃貸契約を結ぶ際、不動産会社や保証会社へ提出する書類になります。
＜各種公的手続きの所得証明として＞
保育園入園手続き・公営住宅申込みなど、自治体提出書類の補助資料に使えます。
＜外国人社員のビザ申請書類に＞
在留資格申請時に勤務先からの収入証明として添付できます。

■作成・利用時のポイント
＜本人氏名と所属を正確に＞
証明対象者の氏名・所属を間違いのないよう記入します。
＜支給額と控除額を区別＞
基本給や各種手当と、社会保険料・税金などの控除項目を明確に分けて記載します。
＜勤怠情報も併記＞
勤務日数・勤務時間数・時間外勤務（普通・深夜・休日）などを併記することで、単なる金額の証明にとどまらず、勤務実態を説明しやすくなります。

■テンプレートの利用メリット
＜無料で業務効率化＞
証明書をゼロから作成する手間と費用を抑えられます。
＜Excel形式でカスタマイズしやすい＞
自社のロゴ追加や項目名の変更、手当欄の追加なども柔軟に行えるため、各社の賃金規程に合わせた証明書を運用できます。
＜証明書発行の品質維持に貢献＞
統一フォーマットで発行することで、社員ごとの書式バラつきを防ぎ、社外への印象を保てます。