雇用保険 (退職書類)内の書式テンプレート・フォーマット

65歳定年制および継続雇用制度に対応した「定年退職届（兼 継続雇用拒否申出書）」テンプレートです。定年到達に伴い、再雇用や勤務延長制度の適用を辞退し、雇用契約の終了を申し出る際に使用する書式で、退職後の連絡先や所属情報も記載可能。Word形式の見本付きで、初めての提出でも安心してご利用いただけます。 ■定年退職届（兼 継続雇用拒否申出書）とは 定年到達により退職する従業員が、継続雇用制度の適用を辞退する意思を明示し、会社に正式に届け出るための文書です。法令および会社規程に基づく制度への理解を示したうえで、雇用契約終了の意思を明確に伝える構成となっており、労務管理上の記録にも適しています。 ■テンプレートの利用シーン ＜定年退職時の正式な意思表示に＞ 65歳到達に伴い、継続雇用制度を利用せず退職する際の届出に使用。 ＜再雇用・勤務延長制度の辞退申出に＞ 制度の適用を希望しない場合の意思表示として活用。 ＜人事・労務管理の記録書類として＞ 退職日・所属・氏名・連絡先などを記録し、社内手続きの一環として保存。 ■作成・利用時のポイント ＜定年到達日を明記＞ 「満65歳に達する日」を記載し、退職日との整合性を確保。 ＜継続雇用制度の辞退理由は簡潔に＞ 「希望しない意思を有する」と明記することで、制度辞退の意思を明確化。 ＜退職後の連絡先を記載＞ 住所・電話番号を記入することで、退職後の連絡体制を整備。 ＜所属・氏名・印欄を設置＞ 社内文書としての正式性を保ち、記録性を高める構成。 ■テンプレートの利用メリット ＜トラブルリスク・後日の齟齬防止＞ 辞退意思が明文化されることで、誤認や後日の紛争予防に直結します。 ＜カスタマイズ容易・社内標準化に最適＞ Wordで編集可能のため、個社の運用ルール・記載項目追加にも即座に対応できます。

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退職した従業員に対して在籍期間や退職理由を証明する「退職証明書」テンプレートです。入社日・退職日・在籍期間・職務内容・退職理由などの基本情報を整然と記入できるフォーマットです。自己都合・会社都合・定年・契約期間満了などの理由区分に対応しており、必要に応じて「その他」を記載することも可能です。Word形式なので企業ごとに柔軟にカスタマイズもでき、無料ダウンロードでご利用いただけます。 ■退職証明書とは 労働者が会社を退職した事実や退職理由、在籍期間、職務内容などを証明する文書です。労働基準法上、退職者の請求があれば会社は遅滞なく交付する義務があり、雇用保険や転職活動時の提出資料としても利用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者から正式に証明書の交付を求められたときに＞ 法定記載事項に対応した形式で速やかに発行できます。 ＜転職先やハローワークから退職証明書の提出を求められたときに＞ 雇用保険手続きや転職活動時の資格確認に利用可能です。 ＜社内記録や本人控えとして＞ 退職後の問い合わせやトラブル防止のため、証明書として保存しておくと安心です。 ■作成・利用時のポイント ＜在籍期間は正確に＞ 入社日・退職日を誤りなく記載することが大前提です。 ＜退職理由は該当項目を選択＞ 自己都合や会社都合など、正しい理由にチェックを入れましょう。 ＜代表者名と社印の押印を忘れずに＞ 正式な証明書としての信頼性を高めるため、代表者名の記載および社印の押印を行うことが一般的です。 ■テンプレートの利用メリット ＜罫線付きで整理しやすい＞ 情報が整うため、見た目にも分かりやすい仕上がりです。 ＜Word形式で編集自由＞ 会社名や退職者情報などを簡単に差し替え可能です。 ＜無料ダウンロードで即利用可能＞ コストをかけずに社内の証明書発行業務を効率化できます。

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社員が退職する際に必要な手続きを確認するための書類が、社員退職時手続きチェックリストです。作成する目的は、退職する社員と会社の双方が必要な手続きや書類を確認し、スムーズに退職を完了させることにあります。 退職時には、雇用保険・社会保険・所得税・住民税などの公的手続きや、退職金・有給休暇・貸与品の返却などの内部手続きが必要になります。 そこで、退職時の手続きを時系列に沿ってまとめた社員退職時手続きチェックリストを作成することで、書類の漏れや提出の遅れをなくし、効率的かつ正確に退職手続きを進められます。 本テンプレートはExcelで作成した、チェックボックス付きの社員退職時手続きチェックリストです。 ダウンロードは無料なので、ぜひご利用ください。

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2025年の高年齢者雇用安定法改正等に準拠したExcel形式の「定年退職届」テンプレートです。従業員が満65歳到達をもって会社規程に基づく継続雇用（再雇用・勤務延長等）を辞退し、定年で雇用契約終了を自ら届け出るための正式な文書です。本人の意思が明確に記載されているため、会社側は適法かつトラブルなく退職手続きを進められます。提出後は連絡先も適切に記録でき、円滑な事務処理や退職後の案内送付にも役立ちます。人事部門・管理部門での標準書式、本人控えの書類としても最適です。 ■定年退職届とは 定年年齢に達した従業員が、会社との雇用契約を終了する意思を示すための正式な書類です。継続雇用制度の適用有無を明記することで、会社側との認識齟齬を防ぎ、円滑な退職手続きが可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜65歳到達による退職申請時＞ 定年退職を迎える従業員が、継続雇用を希望しない場合に提出する書類として活用できます。 ＜継続雇用制度の辞退意思表示として＞ 法律上の説明・本人の同意取得が求められる場面で、誤認防止・記録性強化に役立ちます。 ＜退職後の連絡先管理に＞ 退職後も必要な連絡や書類送付がある場合に、正式記録として利用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜辞退意思と定年退職日を正確に＞ 法定・社内ルールに基づき、継続雇用の権利の説明および本人の意思表示をしっかり記載しましょう。 ＜連絡先記載や所属記録の徹底＞ 退職後のやり取りや証明書送付等に備え、正確な連絡先・所属情報も必ず明記しましょう。 ＜会社・本人双方控えを保管＞ 届出後は、本人・会社双方で控えを保管し、証跡・トラブル防止に活用します。 ■テンプレートの利用メリット ＜トラブル回避・証拠性向上＞ 辞退意思の明文化で誤解・紛争リスクを減らし、事後確認にも役立ちます。 ＜カスタマイズ・社内運用も容易＞ 記入例付きで柔軟に運用でき、書式統一・標準化もスムーズです。

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社員が退職する際に確認すべき、公的手続きや内部手続きをリストとしてまとめたものが「社員退職時手続きチェックリスト」です。 チェックリストを作成する目的は、必要な手続きや書類を確認し、スムーズに退職を完了させるためです。 退職時には保険関連（※雇用保険・社会保険）や税金関連（※所得税・住民税）、退職金など、さまざまな手続きが必要になります。これらは申請期限が決まっているものが多く、漏れや遅れがあった場合にはトラブルにつながる恐れもあります。 しかし、退職の際に必要となる手続きや書類をまとめたチェックリストがあれば、退職手続きをスムーズに進めるのに役立ちます。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、社員退職時手続きチェックリストのテンプレートになります。無料でダウンロードすることができる本テンプレートを、自社で退職手続きをする際にご利用ください。

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■退職証明書とは 会社が退職した従業員に対して、その事実や在籍期間、業務内容などを証明するために発行する書式です。従業員から請求があった場合、企業は遅滞なく発行する法的義務があります。 ■利用するシーン ・転職活動時に新しい勤務先へ提出する場合 退職した事実や前職での勤務内容を証明するため、新たな雇用先から提出を求められることがあります。 ・雇用保険や社会保険の手続きに必要な場合 退職後の雇用保険の申請や社会保険資格喪失手続きにおいて、退職日や雇用形態を証明する資料として使用されます。 ■利用する目的 ・退職の事実や在職期間を第三者に証明するため 退職日、在職期間、業務内容などを客観的に証明し、信頼性のある情報提供を可能にします。 ・トラブル回避や自己防衛のため 口頭での確認が困難な場合に備え、退職理由や雇用条件を明記した書面を保持することで証拠として活用できます。 ■利用するメリット ・退職の事実を客観的かつ公的に証明できる 書面による証明により、個人の申告だけでは不十分な場面でも信頼性を確保できます。 ・転職活動や公的手続きを円滑に進められる 必要書類の1つとしてスムーズな手続きを支援し、手続き遅延を防ぐ役割を果たします。 こちらはExcelで作成した、退職証明書（表形式版）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

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社員退職時手続きチェックリストは、社員が退職する際に必要な手続き（公的手続きや内部手続き）を確認するための書類です。退職する社員と会社の双方が、必要な手続きや書類を確認し、スムーズに退職を完了させるのが主な目的です。 退職時には、雇用保険・社会保険・所得税・住民税などの公的手続きや、退職金・有給休暇・貸与品の返却などの内部手続きが必要になりますが、これらのなかには期限や書式が決まっているものもあり、漏れや遅れがあるとトラブルになる可能性があります。 退職時の手続きを時系列に沿ってまとめたチェックリストを作成することで、効率的かつ正確に退職手続きを進めることが可能です。 本テンプレートはチェックボックスを採用した、社員退職時手続きチェックリストのWord版となります。 無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

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退職必要書類確認表とは、退職時に必要な書類を一覧にしたチェック表のことです。 退職時には社会保険（狭義）や雇用保険、所得税や住民税など、さまざまな手続きが必要になります。その際に用意する書類も多く、期日や提出先も異なります。 退職する者にとっては、退職必要書類確認表により手続きの流れや書類の種類を確認でき、提出状況も把握することが可能です。また、会社側も退職者に対して必要な書類を整理し、指示や説明を行いやすくなるというように、双方が退職手続きを円滑に進めることができます。 こちらは、Excelで作成した退職必要書類確認表です。 本テンプレートは、無料でダウンロードすることができます。退職時の手続きをスムーズに行うために、ぜひ活用ください。

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社員が退職する際にやるべきことをリスト形式でまとめたものが、こちらの「社員退職時手続きチェックリスト」です。Googleスプレッドシートで作成しており、無料でダウンロードすることが可能です。 社員が退職するにあたって、雇用保険・社会保険・所得税・住民税・退職金など、必要な手続きは多岐にわたります。これらの手続きは期限が決まっているものが多く、漏れや遅れがあると、トラブルにつながる恐れもあります。 この点、必要な手続きや書類をリスト形式で確認できる社員退職時手続きチェックリストを作成しておけば、退職手続きをスムーズに完了させるのに役に立ちます。 本リストを、自社で退職手続きをする際にご活用いただけると幸いです。

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