経理・会計・財務書式 の書式テンプレート・フォーマット

借用書とは、借主から貸主に対して提出する、借金に関する条件や詳細を記載した書面です。 借用書を作成する目的として、トラブルの防止や法的保護手段の確保、信頼関係の強化などを挙げることができます。 返済期限や返済額に関する合意事項を書面として残すため、後からトラブルになるのを防ぐことが可能です。また、借用書は裁判において重要な証拠として使えるので、貸主にとっての保護手段にもなります。 さらに、書面での合意によって返済義務を果たす意志を有することが明らかになり、借主と貸主の双方の信頼関係を強固なものとします。 こちらは分割返済で利息がある場合を想定した、Word版のシンプルな借用書です。無料でダウンロードすることが可能なので、ご活用いただけると幸いです。

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【月次収支計画書】 収支計画は、事業による収入と支出を算出し、 それらを差し引いたお金がどれくらい発生するのかを示した計画です。 【制作会社】 株式会社Arinos Arinosの事業創出プログラムは、起業家の資金調達にありがちな「計画作成にどこから着手すべきかわからな い」「明確な調達ストーリーが描けない」「投資家が周りにいない」のお悩みを解決するサービスです。 【担当連絡先】 メールアドレス：yuki.tajima@arinos.co.jp 担当者名：但馬 お気軽にお問合せください。

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いつもダウンロードいただきまして、誠にありがとうございます。 貸借対照表を作成しました。 シンプルなデザインで縦、横、色別で様々な種類もご用意しました。 また簡単な枠を利用して説明を入れた書式のご用意もありますので、そちらも併せてご活用ください。 お気に入りのものが見つかりますと嬉しいです。 宜しくお願い致します。

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■社用車管理表とは 企業が所有または使用する社用車の利用状況やメンテナンス状態を、一元的に記録・管理するための書式です。利用日時、運転者、走行距離などを記録することで、車両の適正な運用、コスト管理、そして安全確保を実現するための重要な基盤情報となります。 ■利用するシーン ・従業員が営業活動や出張などで社用車を使用する際に、その都度利用記録を記入する場面で利用します。 ・総務部門などが、月間の走行距離などを集計し、車両関連の経費を算出する際に利用します。 ・定期点検や車検の時期を管理し、計画的なメンテナンスを実施するためのスケジュール確認で利用します。 ■利用する目的 ・誰がいつ、どこへ、どのくらいの距離を走行したのかを正確に把握し、車両の私的利用を防止するために利用します。 ・車両コンディションを記録し、安全な運行と車両寿命の維持管理のために利用します。 ・交通事故や交通違反が発生した際に、そのときの運転者を特定し、迅速かつ的確に対応するために利用します。 ■利用するメリット ・車両の稼働状況が可視化されるため、効率的な車両の割り当てや配置計画を立てやすくなります。 ・従業員に安全運転への意識が芽生え、日々の自主的な点検が習慣化される効果が期待できます。 ・車両の維持管理コストや燃料費などを正確に把握できるため、経費削減の検討に役立ちます。 こちらは無料でダウンロードできる、社用車管理表（Word版）のテンプレートです。自社で所有または使用する社用車の一元管理に、本テンプレートをご活用ください。

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■リース管理台帳とは 企業がリース契約に基づいて所有する資産を、効率的に管理するための書類です。 ■利用するシーン ・リース契約の更新時 リース契約の更新が近づくと、管理台帳を参照して契約内容を確認し、再契約の要否を判断します。これにより、不要な契約更新を防ぐことができます。 ・資産の利用状況の把握 リース資産の設置場所や利用状況を記録することで、どの資産がどのように使用されているかを把握し、適切なメンテナンスや管理が行えます。 ・経理業務の効率化 リース管理台帳を活用することで、リース料の支払状況や契約期限を一元管理し、経理業務の効率化を図ることができます。 ■利用する目的 ・資産管理の明確化 リース管理台帳を使用することで、各リース資産の詳細情報を整理し、資産の管理を明確にします。これにより、管理ミスを防ぎます。 ・コストの最適化 リース契約の内容を把握することで、無駄な支出を抑え、コストの最適化を図ることができます。契約更新や返却のタイミングを逃さず、経済的な運用が可能です。 ・法的コンプライアンスの確保 リース契約が法的に適切であることを確認し、必要な手続きを遵守することで、法的リスクを軽減します。 ■利用するメリット ・効率的な情報管理 リース管理台帳を活用することで、リース契約の詳細や期限を一元管理でき、情報の整理が容易になります。これにより、業務の効率化が図れます。 ・トラブルの防止 契約内容や支払状況を明確に記載することで、契約更新の漏れや無駄な支出を防ぎ、トラブルを未然に防ぐことができます。 ・資産の適切な運用 リース資産の利用状況を把握することで、適切なメンテナンスや管理が行え、資産の劣化を防ぎます。これにより、長期的なコスト削減が期待できます。 こちらはExcelで作成した、横レイアウトのリース管理台帳です。リース料金と月額リース料を入力することで、期間リース料とリース残高が自動で計算できる仕様となっています。 無料でダウンロードできるので、自社のリース資産の管理にお役立てください。

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所得税の青色申告承認申請書（令和元号対応）のテンプレートです

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金種表は、紙幣や硬貨といった種類別に書き込むための表であり、現金の管理において重要な役割を担っています。 現金の出納が発生した場合等、定期的に作成する場合があります。 これを作成することで、現金の残高や流れを把握し、不正な出納が行われていないかを確認することができます。 これは、特に紙幣と硬貨別に確認できるようにしています。

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■債務残高確認書とは 特定の期日における金銭の貸し借り（債権債務）の残高について、貸主と借主の双方が内容に相違ないことを確認し、承認するための公式な文書です。残高の内訳や支払期日などを明記し、両者が署名または押印することで法的な証拠能力を持ちます。また、債権の時効を中断させる効果や、会計上の正確性を担保する役割も果たします。 ■利用するシーン ・支払いが滞っている債務について、債権が時効によって消滅するのを防ぎたい場面で利用します。 ・両社の経理記録にズレが生じており、正式な残高をすり合わせる際に利用します。 ・会社の決算を迎えるにあたり、会計監査のための正確な証拠資料を準備する場面で利用します。 ■利用する目的 ・債務の金額と存在について双方の合意を形成し、将来的な金銭トラブルのリスクを低減させるために利用します。 ・債務者に支払義務を再認識させ、民法上の時効の進行をリセット（更新）するために利用します。 ・企業の財務状況を正確に把握し、会計処理や監査を正しく行うための根拠資料を確保するために利用します。 ■利用するメリット ・両者の間で残高に関する共通認識を形成できるため、認識の齟齬から生じる問題を未然に回避できます。 ・債務の承認を得ることで、債権者は法的に保護された状態で債権を保持し続けることが可能です。 ・万が一、裁判などの法的な手続きに移行した場合に、債務の存在を証明する有力な証拠として活用できます。 こちらは無料でダウンロードできる、債務残高確認書（Excel版）のテンプレートです。債権債務の明確化と双方の合意形成に、本テンプレートをご活用ください。

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出張時に主張行程および経費管理をするための申請書

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会計日記帳(小規模飲食店用)のエクセルテンプレートです。毎日作成し、現金の残高を確認できます。支払の領収書等は裏面に糊付けしておきましょう。

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Excel(エクセル)形式で作成された交通費精算書のテンプレート書式です。ダウンロード後は自由に編集できます。ご活用ください。

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出金伝票の作成、出金データを管理するためのExcel(エクセル)システム。集計機能つき。摘要のマスタ項目10件まで可能。

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事業年度終了後の変更届(決算報告)、建設業決算変更届に必要な「様式第十五号財務諸表　貸借対照表（法人用）」です。建設業の許可を受けている業者は、事業年度が終了後しましたら４カ月以内に、事業年度終了後の変更届を許可行政庁（知事許可であれば、都道府県知事宛、大臣許可であれば地方整備局長宛）に提出する必要があります。

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売掛で取引する得意先ごとに売掛金を記入する帳簿

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通勤届とは、自宅から会社までの通勤経路を届け出させ、通勤手当を支給するための書類

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全ての固定資産ごとに、管理・記録するための帳簿

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令和5年1月1日以後の相続に対応した「取得費加算の特例」用明細書です。相続財産を相続税申告期限から3年以内に譲渡した場合、取得費に加算できる相続税額を計算するために使用します。 ■相続財産の取得費に加算される相続税の計算明細書とは 相続した土地・建物などを申告期限から3年以内に売却した際、納めた相続税の一部を取得費に加算するための計算書です。これにより譲渡所得が減り、税負担を軽減できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜相続した不動産・有価証券等を3年以内に売却した場合＞ 相続税を納めた相続人が、取得費加算の特例を適用する際に使用します。 ＜複雑な相続ケース＞ 贈与税額控除、相次相続控除、配偶者の税額軽減、未成年者・障害者控除などがある場合、正しい相続税額を再計算する必要があり、その際に活用します。 ■利用・作成時のポイント ＜相続税申告書から正確に金額を転記＞ 課税価格、算出税額、各種税額控除、小計など、明細書の各欄に対応する数字を誤りなく転記します。 ＜相続税評価額Ⓐと譲渡価額の関係を正しく按分＞ 裏面の算式に従い、相続税評価額と譲渡価額の比率（調整比率）を用いて、譲渡した資産に対応する相続税額の按分額（Ⓐ欄等）を計算します。 ＜取得費加算額は譲渡益が上限＞ 加算できる相続税額（①）は譲渡益を超えないため、譲渡所得計算との整合確認が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜取得費加算の特例計算を標準化＞ 相続税申告書と連動した構成で、複雑な控除・特例を反映した取得費加算額を漏れなく算出できます。 ＜譲渡所得申告の根拠資料として提出可能＞ 分離課税の申告書に添付することで、税務署へ取得費加算額の根拠を明確に示し、照会や修正リスクを抑えられます。 出典：国税庁（https://www.nta.go.jp/）

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令和7年分の損失申告に対応した「申告書第四表」です。損益通算や繰越損失の計算に必要な項目を網羅し、山林所得や居住用財産の譲渡損失、雑損失、変動所得、被災事業用資産の損失など主な損失類型にケースに対応できます。第一表・第二表と併せて提出する書式です。 ■申告書第四表とは 損失額の申告、損益通算、翌年以降の繰越損失額を記載する書類です。株式譲渡損失、先物取引損失、雑損失などを整理し、申告に必要な情報をまとめます。 ■利用シーン ＜株式等の譲渡や先物取引で損失が生じた場合＞ 株式の譲渡損失や先物取引の損失を、他の分離課税所得や将来年度へ繰り越す際に使用します。 ＜災害等による事業用資産・居住用財産の損失がある場合＞ 山林所得・事業・不動産の被災資産損失や雑損失を計上し、所得控除や損失繰越の資料として活用します。 ＜青色申告者の純損失・変動所得損失を繰り越す場合＞ 青色申告特典による純損失・変動所得損失を年度別に整理し、第一表の所得計算に反映させる際に用います。 ■利用・作成時のポイント ＜損失の種類と所得区分を正しく仕分け＞ 山林・営業・不動産・株式譲渡・先物取引など、損失区分を第四表に正確に反映させます。 ＜損益通算の順番（第1次〜第3次）に従って記入＞ 通算前から通算後の金額を順に計算し、各所得区分の残額を正しく把握します。 ＜繰越損失の年度別管理を明確に＞ 3年前・2年前・前年の損失残高（Ⓐ）、本年で差し引く額（Ⓑ）、翌年繰越額（Ⓒ）を整理し、第一表・第三表と整合させます。 ■利用メリット ＜多様な損失を一元管理＞ 雑損失、株式譲渡損失、先物損失、山林・事業損失を一枚で整理でき、損益通算や繰越控除のミスを防ぎます。 ＜令和7年分制度の最新レイアウト＞ 分離課税・総合課税との連動欄や、各控除計算に用いる所得金額欄など、現行制度に沿った構成です。 ＜第一表・第二表・第三表との整合を取りやすい＞ 「経常所得」「本年分で差し引く損失額」「翌年以後に繰り越す損失額」などの対応関係が明示され、申告書作成を支援します。 出典：国税庁（https://www.nta.go.jp/）

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Googleドキュメントで手軽に使える「残高試算表（シンプル版）」テンプレートです。借方・貸方の金額を勘定科目ごとに整理し、月次決算や財務管理に役立つ構成です。 ■残高試算表とは 仕訳帳や総勘定元帳の記録をもとに、各勘定科目の借方・貸方・残高を一覧化した財務資料です。帳簿残高の整合性を確認し、貸借一致をチェックすることで、企業の財務状況を把握する基礎資料となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次・四半期決算の集計に＞ 現金・売掛金・仕入・資本金・売上などの科目を整理し、財務状況を可視化。 ＜経理初心者の学習用に＞ 見本付きで記入例がわかりやすく、帳簿の流れを理解する教材としても活用可能。 ■作成・利用時のポイント ＜借方・貸方の合計一致を確認＞ 最下部の合計欄が左右一致しているかを必ずチェックしましょう。 ＜勘定科目の分類を明確に＞ 売掛金・買掛金・資本金など、科目ごとに記載することで帳簿との整合性が保てます。 ■テンプレートの利用メリット ＜経理業務の標準化に＞ 社内共有がしやすく、複数担当者での運用にも対応。 ＜シンプルな構成で使いやすい＞ 余計な装飾を省いたレイアウトで、記入・確認がスムーズに行えます。 ＜Googleドキュメントで編集・共有＞ クラウド上での編集・保存が可能なため、社内外でのやり取りにも便利です。

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売掛帳とは、企業が行う掛取引（※1）において、売上が発生したが、まだ代金が回収されていない状態を記録するための帳簿です。 ※1：簡単に言うと、後払いのこと 売掛帳を作成する主な目的は、企業の売上と未回収の代金の状況を明確にし、効率的な資金管理を実現することです。 売掛帳を作成することで、企業は売掛金（※2）を把握できるため、資金繰りの管理が容易になります。特に、売掛金が滞留している場合には、早期に回収を促すための対策を講じることが可能です。 ※2：商品またはサービスの代金について、後払いで回収する権利のこと また、売掛帳を通じて取引先ごとの売上状況を把握することで、信用リスクの管理や取引先との関係性の見直しにも役立ちます。 こちらはExcelで作成した、2025年用の売掛帳のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、ご活用いただければと思います。

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