テンプレ (証明書)内の書式テンプレート・フォーマット

従業員から在籍の証明を求められたときに、人事・総務担当者などが会社として発行する身分証明書のテンプレートです。整理番号の欄と「当社の従業員であることを証明致します」の一文に続き、氏名・生年月日と年齢・住所・電話番号、入社年月日・職種・勤務地・勤務所名を記入します。末尾には発行日と、事業所の所在地・名称・事業主氏名と押印欄を設けています。見本付きの版で記入例も確認できます。Word形式で無料ダウンロードでき、証明する項目や会社情報を書き換えてご利用いただけます。 ■身分証明書とは 会社がその人を従業員として雇用していることを、事業主の名義で第三者に示すための証明書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜賃貸物件の入居審査に＞ 社員が部屋を借りる際、勤務先の証明として不動産会社へ提出する場面で使います。 ＜各種の申込み時に＞ 金融機関などから勤務先の確認を求められたときの書類として使えます。 ＜取引先の施設へ入る際に＞ 作業や訪問で入館の手続きがある場合、所属を示す書面として持たせます。 ■作成・利用時のポイント ＜整理番号の管理＞ 発行ごとに番号を振り、誰にいつ発行したかを控えておきましょう。 ＜記載項目の選択＞ 提出先が求めていない個人情報は、本人と相談のうえ省きます。 ＜押印の確認＞ 事業主氏名の横に社印を押してから、本人へ手渡すようにしておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本を参考に作成＞ 記入例が添えられており、発行に慣れていない担当者でもスムーズに作成ができます。 ＜発行履歴の共有＞ 番号付きで発行すれば、担当者が替わっても発行状況を引き継げます。 ＜記載漏れの防止＞ 証明に必要な欄が並んでいるので、必要事項の書き忘れを防げます。

- 件

復職したことを証明する復職証明書のテンプレート書式です。

- 件

退職した社員から在籍期間や仕事の内容を証明してほしいと求められた際に、人事・総務担当者が発行する使用証明書のテンプレートです。発行日と会社名・代表者名、本人の氏名・生年月日・本籍地を記す欄があります。あわせて使用期間、業務の種類、職務上の地位、基本給・諸手当・月額平均などの賃金、解雇の場合はその理由を含む退職の事由を記載できます。見本付きの版で記入の仕方も確認できます。Word形式で無料ダウンロードでき、会社情報や証明する項目を書き換えてご利用いただけます。 ■使用証明書とは 会社で働いていた期間や業務内容を、会社が証明するための書面です。労働基準法により、退職者から請求があった場合は、使用期間や業務の種類などの証明書を遅滞なく交付することとされています。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者から証明を求められた際に＞ 転職先への提出などのため、元社員から発行を依頼された場面で使います。 ＜在籍中の賃金を証明する際に＞ 基本給や手当の内訳を示す必要があるとき、賃金欄を使って記載します。 ＜退職手続きの一環として＞ 退職事由を書面で確認しておきたい人事担当者の手続きに組み込めます。 ■作成・利用時のポイント ＜請求された項目の確認＞ 本人が求めていない事項は記入せず、依頼のあった項目だけを記載しましょう。 ＜平均賃金の算出＞ 月額平均や年額平均は、給与台帳の数字をもとに計算して書き入れます。 ＜退職事由の記載＞ 自己都合か会社都合かなど、社内の記録と食い違わない表現で書いておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで初めてでも安心＞ 記入例を参考にできるので、発行に慣れていない担当者でも仕上げられます。 ＜証明書の記載漏れ防止＞ 法令で示された証明事項に沿った欄があり、書き落としを防げます。 ＜再発行の手戻りを抑制＞ 項目ごとに区切られた表で内容を確かめやすく、訂正による再発行を減らせます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士等の専門家にご相談ください。

- 件