数字 (確認書)内の書式テンプレート・フォーマット

取引先や個人から回収できていない代金について、債務者本人に残額を認めてもらう書面を作れる債務確認書のテンプレートです。いつからいつまでの取引で、何にもとづく債務が、確認日の時点でいくら残っているのかを書き出し、利息の割合まで記載できます。分割払いの支払期間・毎月の支払日・支払金額、振込手数料の負担、支払いを1回でも怠った場合の遅延損害金の取り決めまで盛り込んだ構成です。見本ページと空欄ページの2ページ構成で、Word形式のため無料でダウンロードして自社の取引内容に書き換えてご利用いただけます。 ■債務確認書とは 債務者が、債権者に対して特定の債務が存在することと、その残額を書面で認めるための書式です。金額や対象となる取引の範囲を書面にしておかないと、後から残高の認識が食い違い、回収の話し合いが振り出しに戻るおそれがあります。 ■テンプレートの利用シーン ・売掛金や未払金の残高について、取引先との認識にずれがあるとき ・分割での支払いを認める前に、まず債務の総額を相手に確認してもらうとき ・貸付金の返済が滞っている相手から、支払い義務を認める書面を受け取るとき ・経理として未収金の残高を裏づける資料を残しておきたいとき ■利用・作成時のポイント ・債務の発生原因は「業務委託契約に基づく業務報酬」のように取引名まで記載しましょう ・確認日を明記し、その日の時点で残っている金額を書き入れます ・利息と遅延損害金の割合は空欄のままにせず、当事者で取り決めた数字を記入します ・銀行振込か現金手渡しかを選び、使わない方を消して1通ずつ保管します ■テンプレートの利用メリット ＜認識違いによる手戻りの抑制＞ 確認日時点の残額を相手が書面で認めるので、支払交渉の前提が固まります。 ＜Word形式で編集可能＞ 支払回数や利息の文言を修正して、取り決めた内容どおりに調整できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

- 件

取引先や個人との間で、ある時点の借入金残高に相違がないことを債権者と債務者の双方で確認するための「債務残高確認書」テンプレートです。債務の種類と支払期日に加え、借入日ごとの金額と備考を1行ずつ書き分けられ、入力した内訳から残高の合計が自動で計算されます。見本と空欄の2シート構成で、付属の記入見本を参考に自社の数字へ置き換えられます。Excel形式で無料ダウンロード可能で、残高確認書の作成時間を短縮できます。 ■債務残高確認書とは ある時点の貸付金・借入金の残高について、債権者と債務者の双方が内容に相違ないことを確認し、記名押印して取り交わす書面です。 ■テンプレートの利用シーン ＜決算前に取引先と残高をすり合わせるとき＞ 経理担当者が帳簿の残高と相手方の記録を突き合わせ、結果を書面で残せます。 ＜分割で貸し付けた金銭の残りを確認するとき＞ 初回の借入と追加の借入を日付ごとに並べ、現在の残高を一覧で示せます。 ＜支払いが滞っている相手に残高を確認するとき＞ 債務者本人の記名押印を得て、金額と支払期日を書面で共有できます。 ■利用・作成時のポイント ＜基準日をそろえて記入＞ 表題の日付と「現在の残高」の日付は、同じ基準日にそろえて記載しましょう。 ＜内訳の備考を具体的に＞ 「初回借入」「追加借入（契約変更分）」のように、借入の経緯を備考へ残しておきます。 ＜双方の連絡先まで記入＞ 債権者と債務者それぞれの社名（氏名）・住所・連絡先は、空欄のままにせず埋めます。 ■テンプレートの利用メリット ＜認識違いによる手戻りの抑制＞ 双方が同じ書面で残高を確認でき、後の言い違いを抑えられます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

- 件