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連絡書 のExcel書式テンプレート・フォーマット

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連絡書の書式、雛形、テンプレート一覧です。連絡書とは、相手に必要な事柄を簡潔に連絡する文書のことです。例えば、入金連絡、入社連絡、転勤赴任の連絡、会議の開催などを伝えるために利用されています。記載内容は、連絡書を発行する趣旨や目的をはっきりさせ、必要事項を箇条書きなどで簡潔にわかりやすく記載するようにしましょう。連絡書はテンプレートを活用すれば、見やすい文書を効率よく作成することができるでしょう。

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  • 連絡書(連絡票)1枚・Excel

    連絡書(連絡票)1枚・Excel

    社内の担当者へ、決定事項や依頼内容を1枚の書面で正確に伝えるためのテンプレートです。総務や営業事務の担当者が、口頭やチャットでは流れてしまう連絡を記録として残したいときに使えます。作成日、宛先(所属・氏名)、発信者(所属・氏名)、件名、内容記載欄という必要最小限の構成で、A4・1枚に収まります。内容記載欄は広くとってあり、経緯や依頼期限、担当者への注意事項までまとめて記入できます。無料でダウンロードできます。Excel形式なので欄の広さや項目名を自社向けに書き換えたうえで、何度でも繰り返し使用いただけます。 ■連絡票とは 社内の部署間や担当者間で、伝えるべき事柄と発信元を明記して書面で回覧するための様式です。 ■テンプレートの利用シーン <部署間で予定を伝えるとき> 入金や納品の予定を、営業担当者から経理担当者へ書面で申し送りできます。 <人事異動や勤務地変更の通知に> 対象者と関係部署へ同じ内容を回覧し、伝達した記録として保管します。 <設備点検やシステム停止の予告に> 利用する部署へ事前に知らせ、いつ何が止まるかを明示する用途に向いています。 ■利用・作成時のポイント <件名は連絡の中身が分かる言葉に> 「入金予定の連絡」「システム停止のお知らせ」のように、一読で内容が伝わる件名にしましょう。 <依頼の期限と相手の作業まで書く> いつまでに何をしてほしいのかを、内容記載欄へ具体的に記載します。 <宛先と発信者は所属と氏名をそろえる> 発信者の所属と氏名まで記入し、問い合わせ先を明確にしておきます。 ■テンプレートの利用メリット <社内の様式を統一> 宛先と発信者の欄が決まっており、部署をまたいでも同じ形で連絡できます。 <認識違いによる手戻りの抑制> 伝えた日付と内容が書面に残るので、後から解釈の食い違いが生じるのを防げます。 <項目を自由に追加・編集> 欄の広さや項目名をExcel上で変更し、社内の書式にそろえて使えます。

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  • 休業日のお知らせ(カレンダー型 休業日任意入力仕様)

    休業日のお知らせ(カレンダー型 休業日任意入力仕様)

    ■テンプレートの内容 Excelで作成したカレンダー入力仕様の「休業日のお知らせ」用のテンプレートです。 ■テンプレートの特徴。(アピールポイント) ①一般的な会社の休業日となっている土曜日・日曜日、祭日や年末年始ではなく、業態によっては平日が休業日(休診日、定休日、店休日、休館日、休園日など)となっている会社、事業所、店舗や公共施設などに対応しています。カレンダーで確認しながら、平日はもとより祭日や臨時休業日にも任意に設定し色別表示できるようにしました。 ※連動する祭日データは、2050年まで表示できるよう設定しました。 ②一つの画面且つクリック操作のみで、休業日を設定することができます。 祭日や曜日(定休日)は、チェックボックスへのクリック操作(ON・OFF)で、臨時休業日にも対応しプルダウンリストで休日設定できます。 ③1ヶ月仕様と2ヶ月仕様をご用意しました。 ダウンロードは無料ですので、是非お役立てください。

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  • 送付(発送)のご案内・Excel【見本付き】

    送付(発送)のご案内・Excel【見本付き】

    ■送付(発送)のご案内とは 商品や資料などの発送時に同封する、発送物の内容や発送日、到着予定日などを記載した文書です。 ■利用するシーン ・商品やサンプルを顧客や取引先へ発送する際、発送内容や納品予定日を伝えるために利用します。 ・カタログやパンフレットなどの資料を一括発送する際、同封物の一覧や目的を明示するために利用します。 ・展示会やイベントの案内状・招待状を発送する際、案内内容や出欠確認方法を添えて利用します。 ■利用する目的 ・発送した物品や資料の内容を正確に伝え、受取側の確認ミスを防ぐために利用します。 ・発送日や到着予定日を明記し、納期管理や受取準備を円滑に進めるために利用します。 ・発送元の連絡先を明記し、万が一の配送トラブル時に迅速な対応ができるようにします。 ■利用するメリット ・発送物の内容や到着予定日が明確になり、受取側の業務効率が向上します。 ・発送の事実を証明できるため、納品トラブル時の証拠として活用できます。 ・取引先への丁寧な対応を示すことで、信頼関係の強化につながります。 こちらは無料でダウンロードできる、Excel版の送付(発送)のご案内のテンプレートです。 商品や資料、サンプルなどを発送するときに、ご利用いただけると幸いです。

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  • 連絡書(連絡票)2枚綴り・Excel

    連絡書(連絡票)2枚綴り・Excel

    「連絡書(連絡票)2枚綴り・Excel」は、重要な情報の伝達に便利な連絡書のテンプレートです。入金の通知、転勤赴任の案内、会議のスケジュール共有など、様々な場面で活用できます。社内コミュニケーションの円滑化に貢献し、上司や同僚、他部署の従業員との効果的な情報共有が可能です。 直接会話が難しい場合や、記録としての証拠が必要な際にも連絡書(連絡票)は役立ちます。このテンプレートは2枚の連絡書がセットになったExcelバージョンで提供され、無料でダウンロードできます。シンプルなデザインで使いやすく、効率的なコミュニケーションをサポートします。ぜひご活用ください。

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