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取引先 (送付状・連絡書)内の書式テンプレート・フォーマット

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送付状・送り状・添え状の書式、雛形、テンプレート一覧です。送付状とは、FAXや郵便物などのように相手へ送る書類に添える文書で、宛先、送り主、挨拶、枚数といった概要を記載します。もし送付状の内容と違う書類が送付されていたり、届いたFAXの枚数が足りなかったりする場合に間違いであることがすぐに判明します。正確に届けるためにも必ず送付状を同封するようにしましょう。個人事業主やフリーランスをはじめ、バックオフィス業務で簡単に使える無料フォーマットを中心に、Word(ワード)、Excel(エクセル)、PDF、テキスト形式の様々な書式を公開しています。

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  • 花柄と菱型柄のFAX送付状

    花柄と菱型柄のFAX送付状

    取引先へ書類をFAXで送るときに、営業事務や総務担当者が1枚目に付ける、花柄と菱型柄のFAX送付状のテンプレートです。上部に花柄、下部に菱型柄をあしらったモノトーンのデザインです。送信日と送信枚数、送信先・発信者それぞれの会社名・住所・部署名・担当者名・電話番号・FAX番号、至急や要返信などを示すチェック欄、送付書類と部数の表、連絡事項欄を備えています。Word形式・A4縦1枚で無料ダウンロードでき、自社の会社名や連絡先を書き換えてご利用いただけます。 ■FAX送付状とは FAXで書類を送る際に先頭に添え、送り主と宛先、枚数、用件をひと目で伝えるための表紙です。 ■テンプレートの利用シーン <見積書や注文書を送る際に> 取引先へ急ぎの書類を送るとき、表紙として1枚目に重ねて送信します。 <受信側に返信を求めるときに> 確認や返信が必要な場合、チェック欄で相手にしてほしいことを示せます。 <やり取りの多い相手先に> 事務的すぎない雰囲気で送りたい、日頃から付き合いのある取引先に向いています。 ■作成・利用時のポイント <送信枚数の確認> 表紙を含めた枚数を記入し、受信側が抜けに気づけるようにしておきます。 <用件のチェック欄の選択> 至急・ご参考まで・ご確認くださいなどから、当てはまる用件に印を付けましょう。 <自社の連絡先の入力> 会社名や電話・FAX番号はあらかじめ入力し、自社用のひな形として保存します。 ■テンプレートの利用メリット <送付書類の確認ミスを防止> 送付書類と部数を一覧で書く欄があり、同封漏れや受け取り時の見落としを防げます。 <Word形式で編集可能> 項目の文言やチェック欄の用件を、自社の使い方に合わせて直せます。 <無料で作成コストを削減> デザイン入りの送付状を外注したり自作したりするコストがかかりません。

    5.0 1件
  • 出張訪問の通知状003

    出張訪問の通知状003

    出張訪問の通知状です。自社社員を取引先等に出張訪問をさせる際の通知状としてご使用ください。

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  • 送付状作成ツール(送付先登録機能付)

    送付状作成ツール(送付先登録機能付)

    ★住所変更・部署名変更・担当者変更等、頻繁に変わる情報にうんざりしてませんか?このファイルなら変更がある度に送付先を登録しておいて、必要な時にボタン操作で送付先情報を呼び出して送付状を自動作成。同じ取引先に頻繁に書類等をお送りする部署の方に。自分の情報も入力しておけば後は使い回し。このファイルに慣れると少し書類送付が楽しくなります。

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レビュー

  • [業種] 福祉・介護 女性/60代

    2025.01.24

    住所氏名などを記入してしまって必要なくなったレターパックライトがありましたので、修正液を使うと汚くなるので、シール紙に今送る住所等を印刷をしました、綺麗に収まって満足しました。次も使えるので助かります、ありがとうございました。

  • [業種] その他 女性/50代

    2024.03.31

    パスワードも設定されていないため、編集の制限をOFFにしたら、元号変更できます。 再度制限をONにしたら、必要なところだけ入力できるようになっているので、とても便利。

  • [業種] 福祉・介護 女性/50代

    2023.10.12

    使い方も親切にわかりやすく説明してくれており、使いやすかったです。 ありがとうございました。

  • [業種] 主婦・学生・働いていない 男性/70代

    2022.09.19

    テンプレートの文字の大きさを変えても印刷面に反映できないため、長いアドレスは途中で切れてしまいます。解決方法を知りたい。

  • [業種] その他 男性/40代

    2021.09.24

    初めて封筒への印刷が必要になった 状況で利用させて頂きました。 少し自分なりにアレンジして印刷し満足しています。 ありがとうございました。

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