(28ページ目)「案内状」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

カテゴリー	ビジネス向け > 社外文書 > 儀礼文書 > 案内状
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新規開業や起業を取引先・関係者に知らせる際に便利な、開業案内テンプレートです。冒頭に簡潔なあいさつ文を添えた構成で、「事業所名称」「オープン日」「所在地」「電話番号／FAX」「ウェブサイト」「メールアドレス」などの基本情報を表形式で整理して記載できます。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■開業のお知らせとは新たに事業を開始することを取引先や顧客、関係者に知らせるための通知文書です。特に法人を退社しての独立・起業、支店や営業所の開設など、今後の取引継続や新たな関係構築を意図して送付されるケースが一般的です。 ■テンプレートの利用シーン＜独立開業にともなう取引先への案内に＞これまでの関係性を継続したい場合に、丁寧な第一報として利用可能です。＜フリーランス・個人事業主の新規立ち上げ時に＞住所・連絡先・開業日などを一覧で明示できるため実務的な案内に最適です。＜支店・新拠点の開設通知として＞既存顧客・パートナーに対し、事業所追加・移転の正式連絡ツールとして活用できます。 ■利用・作成時のポイント＜定型挨拶文は変更も可能＞テンプレート内のあいさつ文は、状況に応じて開業目的や背景の補足としてもアレンジ可能です。＜情報は最新・正確に＞住所・連絡先・URLなどは誤記のないよう事前に確認し、正確な情報提供を心がけましょう。 ■テンプレートの利用メリット＜表形式で視認性が高い＞必要情報がすっきり整理されており、一目で連絡先や所在地が把握できます。＜Word形式で簡単編集・印刷＞社名や連絡先など必要事項を入力するだけで文書が完成します。＜フォーマルながら使いやすい構成＞ビジネスマナーを保ちつつ、実務的な連絡文書として最適な体裁です。

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完全週休２日制実施のお知らせ

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完全週休２日制実施のお知らせ

完全週休２日制実施のお知らせです。週休２日実施の旨。開始日を通知する際にご使用ください。

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業務内容拡充のご案内

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業務内容拡充のご案内

業務内容拡充のご案内です。業務内容の拡充を取引先にお知らせする際にご使用ください。

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手数料値上改定の通知書002【例文付き】

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手数料値上改定の通知書002【例文付き】

原価上昇や経済情勢の変化に伴い、取引先に対して手数料の値上げを通知する文例・文書テンプレートです。本テンプレートでは値上げの背景や理由を簡潔に説明しつつ、今後の理解と取引継続をお願いする構成の例文が含まれています。Word形式で無料ダウンロードが可能で、書き方を参考にしながらの文書作成にも便利です。 ■通知書の利用シーン・取引先に対し、原価高騰などを理由に手数料の見直しを通知する場合・料金体系の改定に伴い、事前に関係各所へ変更を周知する場合・新料金の適用前に正式な案内文書を送付する際・取引関係を維持しながらも、価格変更の理解を得たい場合 ■利用・作成時のポイント＜背景を丁寧に説明＞「原価高騰のため、現状の手数料でのお取引が困難」と状況を伝える。＜値上げの実施について簡潔に通知＞「まことに不本意ながら、手数料値上改定を実施させていただきたく…」と、丁寧な言い回しで値上げの事実を伝える。＜今後の協力と関係維持をお願い＞「諸般の事情をご賢察いただき、ご了承賜りますよう…」と理解と継続的な関係を依頼する結び。 ■テンプレートの利用メリット＜相手の理解を得やすい丁寧な文面＞値上げのネガティブな印象を抑え、信頼関係を維持できる。＜文書作成が苦手でも安心＞見本付きのため、文面をそのまま応用できる。＜業務の効率化＞ Word形式のため、必要な箇所を編集するだけで迅速に通知書を作成可能。

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