「共通」で利用頻度の高い
社内文書・社内書類 の書式テンプレート・フォーマット

こちらは表形式のレイアウトで作成した、Excel版の始末書です。 始末書は、従業員が会社に損害を与えるような重大なミスや不祥事を起こした場合に、その経緯と反省の意を示すために提出する書類です。自身の過ちを認め、謝罪と再発防止を誓約する意味合いを持ちます。 始末書は、企業にとっては過ちを個人の責任として終わらせるのではなく、組織としての改善策を考え、より健全な職場環境を構築するために活用します。また、従業員にとっては自らの行動を振り返り、今後の業務遂行に対する意識を高めるのに役立ちます。 始末書を作成することには、主に以下のようなメリットがあります。 （1）責任の明確化：ミスや不祥事の原因を特定し、本人が責任を認めることで、今後の対応を明確にできる。 （2）再発防止の促進：具体的な再発防止策を考える機会となり、組織全体の業務改善につながる。 （3）企業の信頼維持：問題の発生時に適切な対応を取ることで、社内外の信頼を維持することができる。 （4）社内管理の強化：始末書の提出を通じて、従業員のコンプライアンス意識を向上させ、社内規律を保つことができる。 業務上のミスや不祥事があった際には、無料でダウンロードできる本文書を、ぜひお役立てください。

- 件

「承諾」とは、他人の依頼や要求などに対して、納得のうえで引き受けることを意味します。その意思表示を書面にしたものが「承諾書」です。 こちらの「使用承諾書」は、特定の物品や物件を第三者が使用するにあたって、所有者が承諾するために作成する書面となります。 後になって「言った」「言わない」といったトラブルが発生しないためにも、承諾の意思表示を書面として残すことは有効です。 こちらはExcelで作成した、表形式タイプの「使用承諾書」のテンプレートです。使用者の情報、承諾する物の名称、使用する目的や期間といった基本的な内容を記載できる仕様となっています。 無料でダウンロードすることができる本テンプレートを、ご活用いただけると幸いです。

- 件

顛末書とは、仕事においてトラブルやミスなどの問題が起きた場合に、社内で情報を共有するため、会社に提出する書類のことです。 問題の概要や発生した日時などを詳細に書き、原因や対応状況、再発防止策なども合わせて記載します。もちろん、顛末書は提出後に社内で情報共有する書類のため、関係者以外の社員でも内容が理解できるように作成する必要があります。 なお、似たような書類に始末書がありますが、主に謝罪や反省を表すためのものであり、トラブルやミスをした場合以外に、無断欠勤や遅刻などの服務規律違反をした場合にも提出するという点で異なります。 こちらはWordで作成した、表形式のレイアウトの顛末書のテンプレートです。本テンプレートは、無料でダウンロードすることが可能です。自社の業務に、ぜひご活用ください。

- 件

会議の内容や決定事項を簡潔に記録し、共有・保管までを効率化できる「議事録（表形式版）」テンプレート（Word形式）です。出席者や議題、内容、決定事項など、必要項目があらかじめ整理された構成のため、議事録作成にかかる時間を大幅に短縮できます。表組みレイアウトで視認性にも優れ、会議後の記録や社内報告にも最適。紙での印刷・配布にも対応しており、デジタル管理はこれからという環境でも安心して利用いただけます。 ■議事録とは 会議の内容を客観的に記録し、出席者全員での情報共有や後日の確認に役立てる文書です。社内の意思決定や進捗管理を可視化する役割を担います。 ■テンプレートの利用シーン ＜定例会議や部内ミーティングに＞ 業務報告や進捗確認、検討内容の記録と共有に。 ＜社内の情報共有・管理の効率化に＞ 口頭での伝達ミスや記憶違いを防ぎ、タスク漏れの防止にも。 ■利用・作成時のポイント ＜事実ベースで簡潔にまとめる＞ 感想や主観を避け、「いつ・どこで・誰が・何を決めたか」を明記。 ＜決定事項欄の活用で責任範囲を明確化＞ 次のアクションが誰の担当かを記載することで、実行力が高まります。 ＜出席者・議題・資料なども記録＞ 情報の抜け漏れがなく、報告書としての信頼性も高まります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集も自由＞ 内容の追記・削除がしやすく、自社専用のフォーマットとしてアレンジ可能。 ＜表形式で印刷・配布もスムーズ＞ 紙での回覧・保管にも適した構成です。 ＜無料で何度でも使える＞ 社内外の会議を問わず、汎用性が高く時短・コスパ重視の方に最適なテンプレートです。

4.0 1件

経緯報告書とは、業務中にミスやトラブルが発生した際、その経緯や経過について関係者へ報告するための書類のことです。 まだ解決できていない何らかのトラブルの経過を上司に報告し、社内で共有することで、同様のトラブルやミスの再発を防ぐ目的で作成されます。また、現在の状況を予め報告し、報告相手に理解してもらうことで、事態の悪化を防ぐ目的もあります。 こちらは、表形式のレイアウトを採用した、社内向けの経緯報告書です。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

- 件

■業務報告書とは 社員が月ごとの業務進捗や成果、課題を記録し、上司や関係者に報告するための書類です。 これにより業務の進捗状況を可視化し、改善点の特定、翌月の計画策定をスムーズに進めることができます。 ■業務報告書の利用シーン ・月次業務の進捗を報告するため（例：部門ごとの業務達成度を共有） ・業務改善のための課題を整理し、上司と相談するため（例：業務の効率化に向けた提案） ・チームメンバーや関係者との情報共有のため（例：プロジェクトの進捗確認） ・自身の業務パフォーマンスを振り返り、成長につなげるため（例：自己評価と次月の目標設定） ■利用・作成時のポイント ＜業務内容と進捗を明確に記載＞（記入者：従業員／受取側：上司・管理職） 「○○プロジェクトの設計フェーズ完了（進捗率80%）」のように、具体的な進捗を示す。 ＜成果や反省点を振り返る＞（記入者：従業員／受取側：上司・管理職） 「業務効率が向上したが、納期調整に課題があった」など、客観的な振り返りを行う。 ＜翌月の業務計画を記載＞（記入者：従業員／受取側：上司・管理職） 「来月は○○のタスクを完了予定」と記載し、業務計画の方向性を示す。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務の進捗管理が容易＞ 月ごとに記録を残すことで、過去の業務との比較や改善点の分析がしやすい。 ＜上司とのコミュニケーション促進＞ 業務の課題や成果を明確に報告することで、適切なフィードバックを受けられる。 ＜業務の効率化＞ 報告フォーマットを統一することで、記入・確認の時間を短縮できる。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、企業の業務スタイルに合わせて自由にカスタマイズ可能。 このテンプレートを活用することで、業務の振り返りと改善をスムーズに行い、効率的な業務運営と自己成長につなげることが可能になります。

- 件

■業務フロー図とは 業務フロー図とは、業務の流れや手順を視覚的に整理した図で、矢印や図形を用いて作業の順序や判断するポイントを明確化します。これにより、複雑なプロセスも一目で理解できるため、業務の効率化や課題の発見に役立ちます。 ■利用するシーン ・新規事業の計画策定：新しい事業を開始する際に、必要な手順や関係部署間の連携を整理し、スムーズな進行を促します。 ・既存業務の課題洗い出し：業務の流れを可視化することで、非効率なプロセスや改善が必要な箇所を特定できます。 ・新人教育や引き継ぎ：業務手順が明確になるため、新人が短期間で業務を習得でき、引き継ぎも効率的に行えます。 ■利用する目的 ・業務の標準化とマニュアル化：業務手順を統一し、誰が作業しても一定品質を保てるようにします。 ・課題発見と改善策検討：視覚的に問題点を特定し、効率化やコスト削減につながる改善策を導きます。 ・部門間連携の円滑化：各部門の役割が明確になり、コミュニケーションがスムーズになります。 ■利用するメリット ・業務内容の把握が容易になる：視覚的に分かりやすいため、全体像や担当者の役割がすぐに理解できます。 ・属人化を防止する：業務手順が標準化されることで、特定個人への依存が減少します。 ・業務改善と効率化を図る：問題点が明確になり、生産性向上につながります。 こちらは無料でダウンロードできる、業務フロー図のテンプレートです。具体例として、ネット注文のフローを記載しました。Wordで作成しているので、自社の業務に合わせてカスタマイズすることが可能です。

- 件

何らかの商品の購入や販売促進の為のプロモーションについて幾ら予算を使わせてくださいと、判断を仰ぐために用いる購買稟議書のテンプレート書式です。

4.5 2件

A4サイズの超シンプルな各月ごとのカレンダー（月曜始まり）です。1シートに1月ずつ入ってます。スケジュールを入力して利用しても良いですし、未入力のままプリントして手書き用にも適しています。プリンターによって印刷範囲が入らない場合は、列と行の間隔をご調整くださいませ。

3.5 2件

代理人に相続登記申請に関する一切を委任することを証明するための委任状

5.0 3件

手紙などを送付するときに宛名を表示するためのラベル

4.6 5件

「特定の権限について、ほかの人に委ねること（＝委任）」を記載した書面を「委任状」と言います。受任者（権限を受ける人）が委任者（権限を与える人）に代わって、特定の業務や手続き（売買業務や法的手続きなど）を行うことを正式に認めるために作成されます。 受任者の行なう代理行為が法的に有効となり、第三者がその代理行為を信頼できるようになるというのが、委任状を作成するメリットです。 また、専門的な知識や技能が必要な業務や手続きにおいて、その分野の専門家に委任をするほうが、効率的かつ正確に対応してもらえるという点もメリットに挙げられます。 こちらは無料でダウンロードすることができる、、表形式タイプの委任状（Excel版）のテンプレートです。特定の業務や手続きを委任する際に、ご活用ください。

- 件

担当業務の引継ぎに必要な情報を一覧形式で記録できる、業務引継書テンプレート（Word形式）です。 「引継項目」「内容」「開始日」「終了日」「引継者名」「特記事項」「確認欄」など、引継ぎに必要な情報を一行ずつ整理して記入でき、部署異動や退職・産休などさまざまなケースに対応します。引継ぎの正確性と効率を重視したい業務担当者・管理者の方におすすめのテンプレートです。 ■業務引継書とは 担当者が変更となる際に、引継ぐべき業務内容・スケジュール・注意点などを明確に記録する文書です。 職務の継続性を保ち、引継ぎ漏れやトラブルを防止する目的で作成されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職・産休・育休などによる業務交代時に＞ 短期間で業務をスムーズに引き継ぐため、主要業務を網羅的に整理する場面で活用可能です。 ＜部署異動・社内組織変更時の引継ぎに＞ 継続すべき案件や日次・週次業務などを記録することで、引継ぎ後の混乱を最小限に抑えられます。 ＜管理者が進捗・状況をチェックしたいときに＞ 「確認欄」や「特記事項」により、完了確認・承認フローとしても対応可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜引継項目は具体的に分けて記載＞ 「定例業務」「対応中案件」「システム関連」などカテゴリ別に分けると、後任者の理解がスムーズです。 ＜開始日・終了日を明記＞ スケジュール把握と進捗管理ができるよう、作業に要する期間を明記しましょう。 ＜特記事項や確認欄を活用＞ 注意点・進行状況・対応履歴などを補足的に記載し、引継精度向上に繋げます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で自由に編集・印刷可能＞ PC入力・手書きのどちらにも対応し、社内フォーマットとしても柔軟にカスタマイズ可能です。 ＜汎用性が高くさまざまな職種で利用可能＞ 営業・事務・技術・管理部門など、業種・職種を問わず活用できます。

- 件

「退職願い01」は、労働契約終了を正式に申し入れる場合に使用する書式テンプレートです。退職願は、合意により労働契約を解約することを申し込むための書類となっており、会社の承諾権限者が「承諾」する旨を労働者に伝えるまでは撤回が可能となっています。柔軟性を持ちながらも意志の表明としての役割を果たします。Word形式のファイルとして無料ダウンロードが可能です。

4.0 6件

フロア退出時の確認作業は業務の終了を意識させ、ミスや不必要なリソースの使用を減少させます。また、電子機器等を電源OFFすることはエネルギーの無駄な消費を防ぎますし、環境に対して責任を果たす一環となります。この作業環境の整理整頓や不要な機器の切断は、資源の効率的な利用を促進することにつながります。 1.照明や非常灯の確認は、非常時における安全を確保するために重要です。 2.電子機器やエアコンの電源OFF、不要なコンセントの抜き差しは、エネルギーの無駄な消費を防ぎます。 3.作業環境の整理整頓や不要な機器の切断は、資源の効率的な利用を促進します。 4.フロア退出時の確認作業は、従業員による業務の終了を意識させ、ミスや不必要なリソースの使用を減少させます。 5.ゴミの処理やエネルギー節約は、企業が環境に対して責任を果たす一環となります。 これらの項目と意義を考慮しながら、組織やフロアの具体的な状況に合わせてカスタマイズすることが重要です。フロア退出チェックシートは、定期的にレビューし、必要に応じて更新することも効果的です。

- 件

施設の安全管理、セキュリティ対策、事故予防、責任の明確化を同時に実現するために「入退室管理簿（兼点検記録簿）」を作成します。 1.「入退室時刻」「名前」の記録によって、誰がいつ出入りしたかを把握でき、不審者の侵入防止やトラブル発生時の追跡が可能になります。 2.「入退室管理責任者」を設定することで、点検や管理の責任の所在をはっきりさせ、ルールに基づいた運用体制をつくれます。 3.最終退室者による点検チェックが、安全確保につながります。 ・施錠（無施錠による盗難・侵入防止）。 ・電源・家電（電源の切り忘れによる火災や設備劣化の予防）。 ・火の元確認（コンロ、ストーブ、電熱機器などの確認で火災事故のリスクを抑止）。 ・戸締り（窓や出入口などの閉め忘れによる事故・侵入・自然災害リスクを回避）。 4.過去の記録を残しておくことで、点検履歴や利用履歴の管理、問題発生時の証拠資料として活用できます。 5.毎日記録する仕組みがあることで、「最後に確認する」という意識が全体に定着し、安全管理への意識向上につながります。

- 件

■（工事）写真台帳とは 工事現場で撮影した写真を整理し、工事の進捗や品質を記録するための書類です。 ■利用するシーン ・工事の進捗報告 工事の各段階で撮影した写真を用いて、進捗状況を関係者に報告する際に利用します。これにより、工事が計画通りに進行しているかを確認できます。 ・品質管理の確認 施工中の作業状況や安全対策を記録することで、工事の品質を維持し、問題が発生した際の証拠資料として活用します。 ・発注者への報告資料 完工後、発注者に対して工事が適正に行われたことを証明するための資料として利用します。 ■利用する目的 ・施工状況の記録と確認 工事の各段階での施工状況を詳細に記録して、後日確認するために利用します。 ・トラブルの防止 施工過程を記録することで、後日発生する可能性のあるトラブルを未然に防ぐ目的で利用します。 ・発注者への信頼性向上 工事の進捗や品質を明確に示し、発注者からの信頼を得るために使用します。 ■利用するメリット ・効率的な管理 工事写真を整理することで、必要な情報を迅速に検索・確認できるようになり、業務の効率化が図れます。 ・証拠資料としての価値 工事中の写真は、施工が適正に行われたことを証明するための重要な証拠になります。 ・品質向上の促進 定期的に施工の写真を撮影することで、工事の品質をチェックしやすくなります。これによって問題点を早期に発見し、改善策を見つけることができるため、全体的な品質向上に寄与します。 こちらはWordで作成した、（工事）写真台帳のテンプレートです。無料でダウンロードが可能なので、自社で受注した工事の進捗状況の報告などに、お役立てください。

- 件

いつもダウンロードいただきまして、誠にありがとうございます。 委任状を作成しました。 シンプルなデザインで縦、横、自動車様式のものなど様々な種類もご用意しました。 また簡単な枠を利用して説明を入れた書式のご用意もありますので、そちらも併せてご活用ください。 お気に入りのものが見つかりますと嬉しいです。 宜しくお願い致します。

- 件

■回覧チェック表（社内回覧・回覧表）とは 社内での通知や連絡事項、重要書類などを複数の関係者に順次回覧し、各自が確認したことを記録するための書式です。回覧者の氏名や確認日、コメント欄などを設けることで、確実な情報伝達と確認履歴の管理ができる点が特徴です。 ■利用するシーン ・社内規程や重要なお知らせなど、全社員に周知徹底すべき情報を伝達する際に利用します。 ・プロジェクトの進捗報告書や会議資料など、関係部署や関係者間で情報共有が必要な場合に活用します。 ・社内イベントや福利厚生の案内など、全員の確認・同意が必要な事案について利用します。 ■利用する目的 ・重要な通知事項を漏れなく関係者全員に伝達し、確認状況を把握するために利用します。 ・回覧履歴を明確に残し、後日確認やトラブル発生時に証跡として活用するために利用します。 ・社内の情報共有を円滑にし、業務の透明性や信頼性を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・情報伝達の漏れや確認忘れを防止でき、確実な周知徹底が図れます。 ・回覧履歴が残ることで、誰がいつ確認したかを明確にでき、トラブル防止や責任の所在が明確になります。 ・社内のコミュニケーションが円滑になり、業務の効率化や信頼性向上に貢献します。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる回覧チェック表（社内回覧・回覧表）のテンプレートです。社内での通知や連絡事項がある際に、お役立ていただけると幸いです。

- 件

社員証のテンプレートです。 色は変更可能です。

5.0 1件