社内報 の書式テンプレート・フォーマット

■社内公募通知書とは 組織内の新たなポジションやプロジェクトのメンバーを、全従業員を対象に募集する際に用いる告知書です。表形式の本テンプレートは、複数の募集要項を並べて提示するのに適しており、従業員が自身のキャリアプランに合った機会を比較検討しやすくなるのが特徴です。 ■利用するシーン ・複数の部門で同時に欠員が発生し、一括して社内から補充したい場面で利用します。 ・多様な職務経験が求められる複数のポストを募集し、従業員に幅広い選択肢を提供したい際に利用します。 ・勤務地や契約形態が異なる複数のポジションを募集するにあたり、応募条件を分かりやすく整理して伝えたい場合に利用します。 ■利用する目的 ・各ポジションに求められるスキルや経験、職務内容を一覧で提示し、従業員の応募判断を助けるために利用します。 ・部署や年次に関わらず、意欲ある人材に挑戦の門戸を開き、組織の硬直化を防ぐために利用します。 ・人材登用における公平性と透明性を確保し、従業員の会社に対する信頼とエンゲージメントを高めるために利用します。 ■利用するメリット ・複数の募集情報を一度に比較検討できるため、従業員にとってキャリアの選択肢が広がり、自律的な成長を促します。 ・応募者のスキルや経験を多角的に評価でき、思いがけない適材を発見する機会が生まれます。 ・従業員は自身のキャリアを主体的に考えるきっかけとなり、仕事への意欲向上や人材の定着に繋がります。 こちらはExcelで作成した、表形式タイプの社内公募通知書のテンプレートです。従業員のキャリア形成を支援し、組織の活性化を図るために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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■社内公募通知書とは 新規プロジェクトのメンバーや空席となったポジションの人材を、社内から広く募集するために使用する告知文書です。表形式版で作成した本テンプレートは、募集職種、業務内容、応募資格、勤務地といった複数の項目を一覧で分かりやすく整理できるのが特徴です。従業員のキャリア自律を促し、組織の活性化を図るための重要なツールです。 ■利用するシーン ・複数の新規事業やプロジェクトが同時に立ち上がり、それぞれの募集要項を並べて提示したい場面で利用します。 ・異なるスキルセットや経験が求められる複数のポジションを同時に募集し、従業員が比較検討しやすいようにしたい際に利用します。 ・海外赴任案件など、勤務地や待遇、応募資格といった情報が多岐にわたるとき、要点を整理して告知する場合に利用します。 ■利用する目的 ・募集する各ポジションの要件を表形式で明確に示し、従業員が自身のキャリアパスと照らし合わせて、応募を検討しやすくするために利用します。 ・部署や役職の垣根を越えて、意欲と能力のある人材に新たな挑戦の機会を提供するために利用します。 ・全従業員に公平な応募機会を提供することで、人事登用の透明性を高め、組織への信頼感を醸成するために利用します。 ■利用するメリット ・募集要項が一目で比較できるため、従業員は自分に最適なポジションを効率的に見つけることができます。 ・組織内に埋もれていた人材の発掘につながり、適材適所の人員配置を実現しやすくなります。 ・従業員の自発的なキャリア形成を支援することで、学習意欲や仕事へのモチベーションを高める効果が期待できます。 こちらはWordで作成した、表形式タイプの社内公募通知書のテンプレートです。複数の募集要項を分かりやすく提示し、従業員の挑戦意欲と組織の活性化を促進するために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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■社内公募通知書【複数職種募集】とは 組織内のさまざまな部門で必要とされる人材を、全従業員を対象に同時に募集するための告知文書です。本テンプレートは複数の職種の募集要項を一覧で提示することで、従業員が自身のスキルやキャリアプランに合ったポジションを、比較検討しやすくなるのが特徴です。 ■利用するシーン ・事業拡大や組織再編に伴い、営業、開発、管理部門など、複数の職種で同時に人材が必要となった場面で利用します。 ・社員のキャリアパスに多様な選択肢を提供し、部署の垣根を越えた人材の流動性を高めたい際に利用します。 ・複数の欠員ポジションに対し、外部採用と並行して社内からも候補者を発掘し、最適な人材配置を目指す場合に利用します。 ■利用する目的 ・複数の募集ポジションの業務内容や応募資格を一度に周知し、効率的に社内からの応募を募るために利用します。 ・従業員が自身の経験や能力を活かせる新たなフィールドを発見し、主体的にキャリアを築く機会を提供するために利用します。 ・埋もれている社内人材を発掘し、適材適所の人員配置を通じて、組織全体のパフォーマンスを最大化するために利用します。 ■利用するメリット ・従業員は自身のキャリアの選択肢が広がることで、仕事へのモチベーションやエンゲージメントが高まります。 ・企業文化を理解した人材が応募するため、外部採用に比べてミスマッチが少なく、即戦力としての活躍が期待できます。 ・採用広告費などの直接的なコストを抑えられるだけでなく、採用プロセスにかかる時間を短縮できる可能性があります。 こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した社内公募通知書【複数職種募集】のテンプレートです。複数の募集要項を分かりやすく提示し、従業員の挑戦意欲と組織の活性化を促進するために、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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■社内公募通知書【複数職種募集】とは 組織内のさまざまな部門で必要とされる人材を、全従業員を対象に同時に募集するための告知文書です。本テンプレートは複数の職種の募集要項を一覧で提示することで、従業員が自身のスキルやキャリアプランに合ったポジションを、比較検討しやすくなるのが特徴です。 ■利用するシーン ・事業拡大や組織再編に伴い、営業、開発、管理部門など、複数の職種で同時に人材が必要となった場面で利用します。 ・社員のキャリアパスに多様な選択肢を提供し、部署の垣根を越えた人材の流動性を高めたい際に利用します。 ・複数の欠員ポジションに対し、外部採用と並行して社内からも候補者を発掘し、最適な人材配置を目指す場合に利用します。 ■利用する目的 ・複数の募集ポジションの業務内容や応募資格を一度に周知し、効率的に社内からの応募を募るために利用します。 ・従業員が自身の経験や能力を活かせる新たなフィールドを発見し、主体的にキャリアを築く機会を提供するために利用します。 ・埋もれている社内人材を発掘し、適材適所の人員配置を通じて、組織全体のパフォーマンスを最大化するために利用します。 ■利用するメリット ・従業員は自身のキャリアの選択肢が広がることで、仕事へのモチベーションやエンゲージメントが高まります。 ・企業文化を理解した人材が応募するため、外部採用に比べてミスマッチが少なく、即戦力としての活躍が期待できます。 ・採用広告費などの直接的なコストを抑えられるだけでなく、採用プロセスにかかる時間を短縮できる可能性があります。 こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した社内公募通知書【複数職種募集】のテンプレートです。複数の募集要項を分かりやすく提示し、従業員の挑戦意欲と組織の活性化を促進するために、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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■社内公募通知書とは 組織内の新たなポジションやプロジェクトのメンバーを、全従業員を対象に募集する際に用いる告知書です。表形式の本テンプレートは、複数の募集要項を並べて提示するのに適しており、従業員が自身のキャリアプランに合った機会を比較検討しやすくなるのが特徴です。 ■利用するシーン ・複数の部門で同時に欠員が発生し、一括して社内から補充したい場面で利用します。 ・多様な職務経験が求められる複数のポストを募集し、従業員に幅広い選択肢を提供したい際に利用します。 ・勤務地や契約形態が異なる複数のポジションを募集するにあたり、応募条件を分かりやすく整理して伝えたい場合に利用します。 ■利用する目的 ・各ポジションに求められるスキルや経験、職務内容を一覧で提示し、従業員の応募判断を助けるために利用します。 ・部署や年次に関わらず、意欲ある人材に挑戦の門戸を開き、組織の硬直化を防ぐために利用します。 ・人材登用における公平性と透明性を確保し、従業員の会社に対する信頼とエンゲージメントを高めるために利用します。 ■利用するメリット ・複数の募集情報を一度に比較検討できるため、従業員にとってキャリアの選択肢が広がり、自律的な成長を促します。 ・応募者のスキルや経験を多角的に評価でき、思いがけない適材を発見する機会が生まれます。 ・従業員は自身のキャリアを主体的に考えるきっかけとなり、仕事への意欲向上や人材の定着に繋がります。 こちらはExcelで作成した、表形式タイプの社内公募通知書のテンプレートです。従業員のキャリア形成を支援し、組織の活性化を図るために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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■社内公募通知書とは 組織内に新たなポストが生まれた際や、プロジェクトに必要な人材を確保したい場合に、全従業員に向けて応募者を募るための告知文書です。従業員のキャリアアップ意欲に応え、社内人材を有効活用することで、組織の活性化を図る戦略的な人事施策の1つです。 ■利用するシーン ・新規事業開発やDX推進など、部署横断的な専門知識を持つ人材でチームを編成したい場面で利用します。 ・経営課題の解決や業務改革を目的としたタスクフォースを立ち上げるにあたり、意欲の高いメンバーを選抜する際に利用します。 ・次世代のリーダー育成を視野に、管理職などの重要なポジションへの登用候補者を社内から発掘する場合に利用します。 ■利用する目的 ・募集する役割のミッションや求める人物像を具体的に示し、最適な人材からの応募を促すために利用します。 ・従業員が自らの意思でキャリアを選択できる機会を提供し、学習意欲や成長意欲を喚起するために利用します。 ・人材登用のプロセスを透明化し、全従業員に平等な機会が与えられていることを示すために利用します。 ■利用するメリット ・部署内に埋もれていた優秀な人材を発掘するきっかけとなり、適材適所の人員配置を実現できます。 ・採用後の教育研修やオンボーディング期間の短縮が可能になり、即戦力としての活躍が期待できます。 ・外部への採用広告費や人材紹介手数料といった直接的なコストだけでなく、採用に関わる時間的なコストも削減できます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる社内公募通知書【新規事業・プロジェクト】のテンプレートです。従業員のキャリア自律を促し、組織の持続的な成長を実現するために、本テンプレートをご活用ください。

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■社内公募通知書とは 新規事業やプロジェクトの立ち上げなどに伴い、必要な人材を社内から広く募集するために掲示・通知する文書です。募集するポジションの業務内容、求めるスキル、応募条件などを明記し、意欲ある従業員に挑戦の機会を提供することで、組織の活性化と適材適所の人員配置を目指します。 ■利用するシーン ・新規事業を立ち上げるにあたり、部署の垣根を越えて、多様なスキルを持つメンバーを集めたい場面で利用します。 ・期間限定の特命プロジェクトチームを結成するため、自発的に参加を希望する人材を募る際に利用します。 ・欠員が出たポストや新設された役職について、外部から採用する前に、まずは社内の人材に機会を提供する場合に利用します。 ■利用する目的 ・募集ポジションの職務内容、役割、必要な経験・スキルといった要件を全従業員に明確に周知するために利用します。 ・従業員の自律的なキャリア形成を支援し、新たな挑戦への意欲を引き出すために利用します。 ・公平・公正な選考プロセスを担保し、透明性の高い人事異動や人材登用を実現するために利用します。 ■利用するメリット ・従業員のエンゲージメントやモチベーションが向上し、組織全体の活性化につながります。 ・外部採用に比べて、企業文化や業務内容をすでに理解している人材を登用できるため、ミスマッチのリスクを低減することが可能です。 ・採用コストを削減できるだけでなく、選考から配属までの時間を短縮できる可能性があります。 こちらは無料でダウンロードできる、Word版の社内公募通知書【新規事業・プロジェクト】のテンプレートです。新規プロジェクトのメンバーを社内から募り、従業員の挑戦意欲と組織の活性化を促進するために、本テンプレートをご活用ください。

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■社内公募通知書【複数職種募集】とは 組織内の多様な人材ニーズに応えるため、複数の職種や部門のポジションを全従業員に向けて同時に募集する案内状です。この書式は、各募集要項を一覧で示すことで、従業員が自身のキャリアプランと照らし合わせながら、最適な機会を見つけやすくする特徴があります。 ■利用するシーン ・企業の成長フェーズや組織変革期において、複数の部門で一斉に人材を増員したい場面で利用します。 ・従業員のキャリア自律を支援するため、部署異動の選択肢を複数提示し、挑戦の機会を創出する際に利用します。 ・外部からの採用活動と並行し、社内の潜在的な能力を持つ人材を発掘したい場合に利用します。 ■利用する目的 ・複数の募集要項を一度に提示し、効率的に社内からの応募者を集めるために利用します。 ・従業員一人ひとりが自らの意思でキャリアを選択できる環境を整え、その成長意欲を後押しするために利用します。 ・組織内の人材流動を活性化させ、適材適所の配置を通じて企業全体の競争力を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・従業員は自身の可能性を試す機会が増え、挑戦意欲が刺激されることで、組織全体の士気が高まります。 ・会社の理念や業務内容を深く理解している人材が応募するため、配属後のミスマッチが起こりにくくなります。 ・外部採用にかかるコストや時間を削減しつつ、優秀な人材をスピーディーに確保できる可能性があります。 こちらはExcelで作成した、複数職種募集タイプの社内公募通知書のテンプレートです。多様なキャリアの選択肢を提示し、組織の活性化と従業員の成長を促すために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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2025年4月施行の「高年齢者雇用安定法」に対応した「就業規則改定通知書」テンプレートです。「希望者全員を対象とした65歳までの継続雇用措置」「定年の引き上げ」「経過措置の廃止」などのポイントが反映されており、企業の人事・総務担当者が適切に従業員へ通知できる実務的なフォーマットとなっています。法改正に対応した文面をスムーズに整備できるため、「社内規程の改定や周知はこれから」という企業担当者に特にお勧めです。Word形式での編集が可能で、新旧条文比較表や労働者代表意見の添付案内も踏まえており、作成・提出・周知の全プロセスでご活用いただけます。 ※2025年4月施行の法改正に基づき作成された汎用版です。自社の実態や法令・ガイドラインに照らして必ず修正・確認のうえご利用ください ■就業規則改定通知書とは 法令改正や社内規程変更に伴い、企業が従業員に対し就業規則の改正内容を正式に通知・周知するための文書です。労働基準法第106条に基づき、就業規則の周知は法的義務とされており、特に高年齢者雇用安定法改正のような人事制度に直結する改定では、従業員への透明性確保とトラブル防止のために重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜定年延長に伴う就業規則改定時に＞ 定年年齢や再雇用制度を見直す際の周知用文書として。 ＜継続雇用制度の規程変更に＞ 希望者全員を対象とする制度改定を従業員へ通知する必要がある場合に。 ＜労基署への届出に備えて＞ 意見書添付や届出時に必要な正式文書として使用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜法改正の要点を正確に反映＞ 定年年齢65歳への引上げや選別基準の廃止を必ず明記します。 ＜労働者代表意見の記録を添付＞ 改定に際しての労働者代表の意見聴取は法的要件となるため、意見書を必ず添付しましょう。 ＜周知方法の明示＞ 通知書配布に加え、イントラネット掲示や説明会の実施で確実な周知を図りましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜案内業務を効率化＞ 改正前後を対照できる形式で、従業員の理解をスムーズに促します。 ＜Word形式でカスタマイズ無料＞ 自社の実情に合わせた修正ができ、制作コストがかからず効率的に運用できます。

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2025年12月1日で従来の健康保険証が完全廃止され、翌12月2日以降は「マイナ保険証（マイナンバーカード）」または「資格確認書」への移行が義務付けられることを踏まえた「健康保険証廃止および新制度移行に関する通知」テンプレートです。従業員に対して制度変更の重要ポイントを周知できる形式でまとめており、人事・総務部門が社内案内文の基礎資料として即時利用可能です。紙の保険証の廃止後対応や資格確認の流れを一括で通知できるため、周知不足によるトラブルを予防し、スムーズな移行を実現できます。 ■健康保険証廃止通知とは 従業員に対し、「従来型保険証の廃止時期」「新しい資格確認方法」「資格確認書の取扱い」「トラブル時の対応」などを明確に伝えるための正式通知文です。個人の医療受診に直結する制度改正のため、正確で分かりやすい案内が不可欠です。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内説明資料として＞ 部署ごとの朝礼・イントラ掲示などで、一括して制度移行を周知する際に使用可能です。 ＜入社・退職手続きにおける説明用＞ 資格取得や喪失に伴い、マイナ保険証・資格確認書の取扱いを案内する際の基本文面として。 ＜トラブル防止の案内文として＞ 医療機関での読み取り不具合や資格変更時の対応フローを事前告知し、従業員の混乱を防ぐ目的で利用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜健康保険証廃止日を明示＞ 「2025年12月1日完全廃止」「12月2日以降は使用不可」であることを強調してください。 ＜資格確認書の扱いを丁寧に明示＞ カード未取得者や未登録者が利用できる資格確認書の発行・返却手続きについて必ず案内します。 ＜不要な旧保険証の管理方法を明記＞ 返却不要だが自己破棄が必要であることを強調し、情報漏洩リスクを予防しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜一括周知で理解を促進＞ 制度変更の要点を整理したフォーマットで従業員の混乱を防ぎます。 ＜人事業務の効率化＞ 通知文を基盤として自社ルールに即修正・配布でき、社内手続きの統一化と時短に役立ちます。 ＜Word形式で無料ダウンロード＞ 必要事項を入力して配布、またはメール文例としても活用いただけます。

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企業に義務付けられたカスタマーハラスメント（カスハラ）防止措置の導入・周知を目的とした「カスハラ制度通知」テンプレートです。2025年6月施行の労働施策総合推進法改正に対応し、企業が講じるべきカスハラ防止措置をわかりやすく通知できます。 ■カスハラ制度通知とは 顧客や取引先による不当な要求・暴言など、従業員の就業環境を害するおそれのある行為を防止するための社内制度を通知する文書です。 2025年施行の法改正により、事業主は顧客等からの著しい迷惑行為（カスタマーハラスメント）により労働者の就業環境が害されることのないよう、防止のための雇用管理上の措置を講ずる義務が明確化されました。これに伴い、企業は「方針の明確化」「相談体制の整備」「教育・研修の実施」「相談者・通報者への不利益取扱い防止」などを総合的に運用する必要があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正に伴う新制度導入時に＞ 労働施策総合推進法改正に基づく防止措置を全社的に周知する際に利用できます。 ＜社内研修・教育の資料として＞ 従業員説明会や研修時に配布し、制度の趣旨や対応方針を明確に伝えることが可能です。 ＜相談・通報体制の案内文書として＞ 社内イントラネットや掲示物を通じて、相談窓口の案内や通報者保護方針を周知できます。 ■作成・利用時のポイント ＜制度の定義と防止措置を明確に記載＞ カスハラの定義や防止措置の具体的対応策を示し、全従業員に理解を促します。 ＜相談・通報窓口の情報を明記＞ 電話番号・メールアドレス・受付時間などを具体的に記載し、相談しやすい環境を整えます。 ＜教育・研修の実施を継続＞ 年1回以上の研修や説明会を定期的に実施し、制度の形骸化を防止します。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで初めてでも安心＞ 参考文例が付属しているため、スムーズな作成・制度周知が可能です。 ＜無料・Word形式で即使用＞ 自社方針や相談窓口情報を自由にカスタマイズでき、社内通達・掲示・教育資料として幅広く活用可能です。 ＜通報者保護や再発防止にも対応＞ 相談者・通報者に対する不利益取扱いの防止や、相談・対応記録の適正な保存により、企業の信頼性向上にも寄与します。

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法改正に伴う就業規則の改定を従業員へ伝達するための「就業規則一部改訂通知」テンプレートです。2025年の育児・介護休業法改正を踏まえ、休暇制度や柔軟な働き方制度などの改訂点を整理でき、従業員への周知・説明に活用できます。Excel形式のため、改訂条項や申請フローを社内状況に応じて編集いただくことも可能です。 ■就業規則一部改訂通知とは 会社が就業規則を変更した際に全従業員へ周知するための通知文です。労働基準法第106条および労働基準法施行規則第52条の2に基づき、会社が就業規則を変更した際には、全従業員への周知が義務付けられています。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児・介護休業法改正の周知に＞ 子の看護休暇や介護休暇など、制度変更点を従業員へ伝える際に活用できます。 ＜個別意向聴取の実施に＞ 対象者ごとに制度利用希望を確認するフローを文面に盛り込み、実務の抜け漏れを防止します。 ＜社内イントラや紙媒体での周知に＞ 印刷や共有ができるため、全従業員への配布・掲示に対応可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜改定条項をわかりやすく記載＞ 条文番号や対象制度を抜粋して表形式でまとめると、理解度が高まります。 ＜周知・説明義務を明確化＞ 通知方法や説明会実施の有無を明記することで、会社の対応姿勢を示せます。 ＜人事部への問い合わせ窓口を明記＞ 申請や相談の連絡先を記載し、従業員が迷わず行動できるようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードしてすぐに活用可能＞ 改訂通知の体裁が整っているため、作成の手間を削減できます。 ＜Excel形式で自由にカスタマイズ＞ 条文内容の追加・削除や表のレイアウト調整が簡単にできます。 ＜例文付きで初めての作成でも安心＞ 通知文例を参考にでき、労務担当者の負担を軽減します。

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WBGT28℃以上または気温31℃以上の環境下での屋外作業において、熱中症発生時の報告体制や応急対応の手順を明文化し、農林業・警備業の全従業員に向けて周知するための「熱中症報告体制の周知テンプレート」です。2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に対応し、Googleスプレッドシート形式で簡単に共有・編集が可能です。 ■熱中症報告体制の周知とは 屋外での勤務（警備業務・農地・森林・作業エリアなど）において、暑熱環境下で働く従業員に対し、熱中症発生時の報告ルート・応急処置・連絡先を明示し、社内体制を整備するためのお知らせです。 ■テンプレートの利用シーン ＜屋外作業や警備業務の安全対策に＞ WBGT値が28℃を超える現場において、職員や協力会社への情報共有に活用できます。 ＜緊急時の情報伝達を円滑に＞ 発症時の連絡手順、救急対応、搬送先を事前に周知することで、初動対応の迅速化が図れます。 ＜安全衛生教育や監査対応の記録として＞ 年次研修や安全大会での掲示・説明に使用し、法定3年間の保存記録としても有効です。 ■利用・作成時のポイント ＜報告ルートと責任者の明示＞ 警備隊長・現場責任者・医療機関の連絡先を最新化し、現場での掲示を徹底します。 ＜応急処置と発症記録の一元管理＞ 「対応計画書」や「記録票」を活用し、処置内容・搬送経路・WBGT値などを記録・保管します。 ＜定期的な教育と再周知の実施＞ 朝礼などで繰り返し説明し、内容更新時には速やかに再掲示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜2025年改正法令に対応＞ 報告体制の整備、重症化防止、教育・記録保存の3要件を満たし、行政対応にも適応可能です。 ＜屋外特有のリスクに対応＞ 移動型作業や警備持ち場など、現場の特性に応じた対応方法を文書化できます。 ＜安全衛生担当者の業務効率化＞ Googleスプレッドシート形式で無料ダウンロードでき、例文付きのため自社に必要な最新情報を反映することでスムーズな業務進行に繋がります。 ※本テンプレートは、2025年6月施行の「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」の改正内容を踏まえた汎用版です。ご利用の際は、最新の法令や厚生労働省の指針をご確認ください。

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農林・警備向けの「熱中症報告体制の周知テンプレート」は、2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に対応した案内例文です。WBGT28℃以上または気温31℃以上の環境下での屋外作業において、熱中症発生時の報告体制や応急対応の手順を明文化し、農林業・警備業の全従業員に向けた周知に役立ちます。Excel形式で無料ダウンロードしてご利用ください。 ■熱中症報告体制の周知とは 屋外現場（警備現場・圃場・林地・作業場）など暑熱環境下で勤務する労働者に対し、事前に熱中症発生時の報告経路・応急対応・連絡先を明示し、法令に基づき社内報告体制の整備を行うための通知文です。 ■テンプレートの利用シーン ＜屋外作業や警備現場などの安全管理に＞ WBGT28℃超の現場で、職員や協力会社への周知に活用できます。 ＜緊急対応時の迅速な情報共有に＞ 連絡フローや救急対応、搬送先を事前に共有しておくことで、初動対応を迅速化します。 ＜労働安全衛生教育や監査対応時の記録資料に＞ 年次教育や安全大会で説明・掲示し、3年間の保存記録としても活用可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜報告ルートと責任者を明確に＞ 警備隊長・現場責任者・医療機関の連絡先を更新し、掲示を徹底します。 ＜応急対応と発症記録を統一管理＞ 対応計画書と記録票を使い、処置・搬送・WBGT値を記録・保存します。 ＜現場教育・再周知を定期的に実施＞ 夏季前の安全大会や朝礼で説明し、更新時は速やかに再掲示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜2025年法改正に準拠＞ 報告体制・重症化防止・教育/保存の3要件を満たし、監督官庁対応にも適しています。 ＜農作業・警備現場など屋外特有の危険に対応＞ 移動拠点作業や警備持ち場など、現場特性に応じた判断・対応方法を明文化できます。 ＜教育・掲示・保存に便利な実践設計＞ Excel形式で配布・編集が容易で、教育資料・掲示物・報告書一式を統合運用できます。 ※本テンプレートは、2025年6月1日に施行された「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」の改正内容を踏まえた汎用版です。使用時には最新の関連法令や厚生労働省のガイドラインをご確認のうえ、適宜編集してご利用ください。

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2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に対応した農林・警備業界向けの「熱中症報告体制の周知」テンプレートです。WBGT28℃以上または気温31℃以上の環境下での屋外作業において、熱中症発生時の報告体制や応急対応の手順を明文化し、農林業・警備業の全従業員に向けて周知するための実務向け案内文です。Googleドキュメント形式テンプレートで無料ダウンロードできます。 ■熱中症報告体制の周知とは 農作業・警備業務など屋外での長時間作業において熱中症が発生した際、迅速かつ適切な対応を行うための報告体制を明文化し、関係者に周知するための文書です。2025年の法改正により、一定の暑熱環境下での作業に対して、報告体制の整備と教育が義務化されました。 ■テンプレートの利用シーン ＜農林・警備現場での安全衛生教育時＞ 朝礼や現場研修、緊急時対応訓練などで使用し、全従業員への周知を徹底する場面で活用できます。 ＜熱中症対策の社内ルール整備＞ 報告フローや責任者の連絡先、応急対応手順を明記することで、緊急時の混乱を防ぎます。 ＜法令遵守・記録保管のための文書化＞ 教育記録として保管することで、監査や行政対応にも備えられます。 ■利用・作成時のポイント ＜報告フローと責任者を明確に＞ 現場でのスムーズな対応につなげるため、誰が・いつ・どこに報告するかを明記します。 ＜応急対応と搬送記録・防護具着用状況を記載＞ 農林・警備業特有の作業負荷や装備状況を、実務に即して反映します。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで簡単作成＞ 実際の現場で使える文面が含まれており、初めての作成でも迷わず対応できます。 ＜安全管理担当者の業務効率化＞ Googleドキュメント形式でクラウド上での共有・掲示が容易で、事業場ごとのカスタマイズにも対応可能です。 ※本テンプレートは2025年6月1日改正「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」に基づいた汎用版です。運用時は最新の法令や厚労省の指針を確認のうえご利用ください。

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熱中症発生時に備えて報告ルールを整理・周知するための社内通知テンプレートです。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正（第612条の2対応）に基づき、熱中症発生時の報告体制・連絡経路・応急処置手順などを確認できる構成になっています。また例文付きのため、初めて作成する場合でもスムーズに導入できます。 ■熱中症報告体制周知文書とは 労働安全衛生法第22条および同法施行規則第612条の2の要件に沿って、事業場内で熱中症の発生報告手順や連絡要領を定めるための社内通知文書です。発生時の初動、報告経路、責任者情報を明確化し、従業員が迅速に行動できるよう整備します。 ■テンプレートの利用シーン ＜現場作業や屋外業務の多い事業所に＞ 建設・物流・製造・警備業など、夏季の高温環境下で作業を行う企業での周知文として活用できます。 ＜本社・支店間で統一ルールを共有する際に＞ 報告先や責任者の一覧を社内掲示やイントラネットで共有する際にも便利です。 ＜安全衛生教育の教材として＞ 新入社員や現場担当者に対して、改正法令対応の教育資料として配布・掲示できます。 ■作成・利用時のポイント ＜報告フローを明確に整理＞ 発症認知から報告、応急処置、労基署報告までの流れを分かりやすく図示し、誰でも迅速に対応できるようにします。 ＜連絡先・責任者欄を最新化＞ 人事異動や拠点変更に合わせて、連絡先情報を随時更新してください。Excelで編集できるため、修正が容易です。 ＜教育記録の保管＞ 安全衛生教育に関する記録は法定期間の保存義務があるため、管理フォルダやリストを定期的に確認してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式でカスタマイズ可能＞ 氏名や連絡先・医療機関情報など必要箇所を差し替え、自社専用の通達文を作成できます。 ＜視認性が高く掲示にも最適＞ 箇条書きや表形式で整理されているため、印刷して現場掲示にも使用しやすいレイアウトです。 ＜例文付きで作成がスムーズ＞ 記入例を参考にすることで、文書作成担当者の負担を軽減し、時短と業務効率の向上に役立ちます。

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■社内報【新聞形式】（1ページ）とは 新聞の体裁で会社の最新ニュースや業績、社員の紹介などをまとめた社内広報用文書です。見やすく情報を整理できるため、コンパクトながらも必要な内容をしっかり伝える点が魅力です。 ■利用するシーン ・月次の社内報として、業績報告やイベント情報などを伝える場面で利用します。 ・新入社員紹介や社内表彰など、社員の功績を周知する際に活用します。 ・安全教育や社内ルールの改定など、重要事項の周知に用います。 ■利用する目的 ・経営情報や業務内容を分かりやすく伝え、社員の理解を深めるために利用します。 ・社員同士の交流促進と、企業風土の醸成を図るために活用します。 ・情報伝達を効率化し、社内の一体感を高める目的で利用します。 ■利用するメリット ・読みやすく整理された紙面で、伝えたい情報を効果的に届けられます。 ・コンパクトな紙面構成により、忙しい社員も気軽に読めます。 ・親しみやすい新聞形式で、社員の情報受容や参加意識が向上します。 こちらのテンプレートはWordで作成した、新聞形式の1ページ版の社内報です。無料でダウンロードすることが可能なので、自社内の広報用としてご活用いただけると幸いです。

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社内通知で使える「忘年会のお知らせ」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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2025年の個人情報保護法改正に対応した「利用目的通知書」テンプレートです。感染症対策や健康診断の結果管理など、公衆衛生活動に関わる個人情報の利用目的を明確に通知する際に活用できます。例文付きのため、初めての作成でも参考にしながらスムーズに整備可能です。 ■利用目的通知書とは 従業員や関係者から取得する個人情報の利用目的・範囲を明示し、法令遵守と説明責任を果たすための文書です。特に公衆衛生活動においては、感染症の発生時に健康状態を把握したり、公的機関へ報告する際に重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜感染症発生時の従業員への通知に＞ 健康状態や検査結果を記録し、必要に応じて社内管理体制や公的機関との公衆衛生活動に活用できます。 ＜行政機関への報告対応に＞ 法令に基づいた第三者提供や記録保存が必要な場合に対応可能です。 ＜社内コンプライアンス体制の整備に＞ 法改正に合わせて既存の通知書を更新し、従業員への周知や管理体制強化に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜利用目的と範囲を明確化＞ 感染症対策や健康診断の結果など、必要最小限の範囲に限定しましょう。 ＜委託・第三者提供時の管理徹底＞ 委託先や国外への提供を行う場合は、安全管理措置や提供先の所在国に関する情報を明示し、必要に応じて本人の同意を取得してください。 ＜本人の権利行使への対応＞ 開示・訂正・利用停止などの請求窓口を明示し、社内フローとあわせて管理体制を整備してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社の業種や業務フローに応じて自由にカスタマイズ可能です。 ＜見本付きで初心者も安心＞ 通知文例を参考に、必要な要素を自社の通知書に反映できます。 ＜法改正対応で安心＞ 2025年の個人情報保護法改正に基づき作成されており、コンプライアンス対策に有効です。

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■○○に関する通達（通達書）とは 組織内で新たな規則や方針、業務オペレーションの変更、重要事項などの周知を行うための文書です。 ■利用するシーン ・社内規定や業務フローの変更点を、全社員に確実かつ迅速に周知したい場面で利用します。 ・人事異動や組織改編など、会社全体に影響する事項を公式に通知する場合に利用します。 ・新しい制度や施策の導入時に、対象部門や担当者へ具体的な運用方法を伝達する際に利用します。 ■利用する目的 ・組織として、統一した業務運営や行動基準の徹底を図るために利用します。 ・情報伝達の行き違いや認識のばらつきを防ぎ、正確な指示を伝えるために利用します。 ・法令遵守やリスク管理上、証拠として公式な記録を残すために利用します。 ■利用するメリット ・組織全体に、確実かつ平等に指示や告知事項を行き渡らせることができます。 ・文書化することで、後日の確認やトラブル防止、説明責任の履行にも有効です。 ・形式が統一されているため、受け手が意図や要点をすぐに把握することができます。 こちらはWordで作成した、○○に関する通達（通達書）のテンプレートです。さまざまな事項を周知できるように、汎用性のあるテンプレートにしています。 ダウンロードは無料なので、自社でご活用いただけると幸いです。

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社内でインフルエンザ予防接種を実施する旨を従業員へ通知する際に便利な文例・文書テンプレートです。感染症予防の重要性を周知し、全員が適切に接種を受けるよう促す目的で使用されます。Word形式で無料ダウンロードが可能のため、必要事項を入力してご活用ください。 ■利用シーン ・社内での集団予防接種を実施する際 ・感染拡大防止のために従業員に接種を奨励する場合 ・企業が費用の一部を負担し、福利厚生の一環として提供する場合 ■利用・作成時のポイント ＜接種日程の明確化＞ 従業員がスケジュール調整しやすいよう、日付・時間を明記。 ＜費用負担の明示＞ 企業が一部または全額負担する場合、その詳細を記載。 ＜接種対象者への注意喚起＞ 持病や加療中の従業員は、医師に相談の上、接種可否を判断するよう明記。 ＜社内健康管理の一環として周知＞ 感染予防の重要性を強調し、職場環境の安全確保につなげる。 ■テンプレートの利用メリット ＜従業員の健康管理強化＞ 社内での感染拡大を防ぎ、業務効率の低下を防止。 ＜企業の福利厚生向上＞ 予防接種の費用負担を一部企業が行うことで、従業員の健康意識向上と会社の支援姿勢を示す。

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2025年4月施行の健康保険法改正に対応した「健康保険切替および社会保険適用拡大のご案内」テンプレートです。短時間労働者（週20時間以上）が企業規模や賃金要件を問わず健康保険・厚生年金の被保険者となる制度変更を踏まえた内容で、従業員に周知するための通知文例として利用できます。適用範囲の拡大により、パート・アルバイトを含む幅広い労働者が加入対象となり、従来制度から大幅に変化しているため、正確な情報提供が人事労務担当者に求められます。各部門の従業員に分かりやすく制度改正の要点を伝え、必要書類の提出や加入手続きの円滑化にお役立てください。 ※本テンプレートは汎用例です。各事業所の実態に合わせて内容を修正のうえご利用ください。 ■利用シーン ＜短時間労働者への周知に＞ 従業員が新たに社会保険加入の対象になる場合、その切替手続きや負担の有無を説明する際に有効です。 ＜入社・雇用契約更新時に＞ 新たに雇用される短時間労働者への保険加入手続き案内として活用可能です。 ＜説明会・個別相談の案内文として＞ 社内で実施する制度説明会・グループ相談会の開催通知として利用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜制度改正点を明確に記載＞ 適用企業規模、賃金要件、労働時間要件の変更点を旧制度と比較形式で提示することで、スムーズな把握を促します。 ＜必要書類と提出期限を明示＞ 資格取得届や本人確認書類などを具体的に列記し、対象者が漏れなく対応できるよう心がけましょう。 ＜従業員への影響を説明＞ 保険料負担や扶養からの変更可能性など、生活に直接関わる点を丁寧に伝えることが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正対応の最新周知文＞ 2025年改正点（企業規模要件撤廃、賃金要件撤廃、全業種対象等）を反映し安心して利用できます。 ＜従業員理解を促進＞ FAQや説明会案内を参考に、従業員へ必要事項を伝えられます。Word形式のため、自社独自の要素追加も可能です。 ＜効率的な制度移行＞ 社内一斉周知により問い合わせや手続きの混乱を防ぎ、人事担当者の業務負担を軽減します。

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