未払い残金の請求時に使用する文例・書類テンプレートです。取引内容や請求金額、支払期日を明確に記載し、取引先に対して円滑な支払いを促します。Word形式で無料ダウンロードが可能です。
■ 残金の請求状とは
取引先に対し、未払いの残金の支払いを依頼する通知文書です。請求内容を明確に伝え、支払期日や振込先などの詳細情報を記載することで、スムーズな代金回収を促します。
■ 利用シーン
・取引先が支払いの一部のみを完了し、残金が未払いの場合
・商品やサービスを納品後、契約通りの支払いを促す際
・支払期日が迫っており、取引先にリマインドを送る場合
・取引契約に基づいた正式な請求書を送付する必要があるとき
■ 利用・作成時のポイント
<請求金額と支払期日を明記>
「○○月○○日までに指定の口座へお振込ください」など、期日を具体的に示しましょう。
<請求の背景を簡潔に説明>
どの取引に関する請求なのか、納品日や手付金の有無などを記載することで、相手の理解を促します。
<必要書類を同封>
「請求書 1通」など、添付資料の明記を忘れずに記載・同封しましょう。
<振込先情報を明記>
取引先がスムーズに支払い手続きを行えるよう、銀行名・支店名・口座番号などを正確に伝えましょう。
■ テンプレートの利用メリット
<業務の効率化>
Word形式のため、取引内容や請求額に応じて柔軟に修正できます。
<ビジネス文書として利用可能>
取引先との円滑なやり取りをサポートし、信頼性を確保できます。
<必要な情報が整理された構成>
誤解を防ぎ、スムーズな支払い手続きを促進します。
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