経費 の書式テンプレート・フォーマット

「出張申請書」とは、上司が部下に出張を命じた場合や業務において出張が必要となった場合、従業員が会社へ提出する書類のことであり、「出張届」とも呼ばれています。 通常は出張先や期間、出張の目的、訪問先などを記載し、事前に提出する必要があります。 出張申請書を作成する主な目的として、「不正防止のため」と「税務監査における証拠のため」が挙げられます。 出張申請書により出張の内容を明確にし、余計な費用の計上やカラ出張のような不正を防ぐことが可能です。 また、税務監査において正式に承認された出張ではないと判断された場合には、出張費は経費とは認められません。しかし、出張申請書が提出されていれば、正式に承認された（社命による）出張であると認められ、経費として扱われます。このように証拠能力を有する意味でも、出張申請書の作成は重要です。 こちらのテンプレートは無料でダウンロードできる、表形式タイプの出張申請書（Excel版）です。自社の出張申請に、ぜひお役立てください。

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備品管理台帳（備品管理表）とは、オフィス内の備品を適切に管理するために作成する帳簿です。管理する備品はボールペンなどの文房具、デスクや椅子といったオフィス家具など多岐にわたります。 備品管理台帳（備品管理表）を作成すれば、一覧で備品の状況を確認することが可能です。そのため、スムーズに備品の購入や廃棄、貸出や点検などが行えるようになります。 また、備品の無駄が少なくなって経費削減につながる、備品の紛失や情報漏えいを防ぐセキュリティ対策につながるなどのメリットもあります。 こちらはWord作成した、縦のレイアウトの備品管理台帳（備品管理表）のテンプレートです。一般的な項目として、「備品名」「型番」「数量」「購入日」「管理場所」などを記載できるようになっています。 自社の備品管理に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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備品管理台帳（備品管理表）とは、会社や組織が所有する備品の種類や数量、場所、使用状況などを記録した帳簿です。 情報を一覧で確認できることで、備品の購入や廃棄、移動や貸出、修理や点検などの業務をスムーズに行うことが可能です。また、備品の無駄が少なくなるので経費削減になる、備品の紛失や情報漏えいを防いでセキュリティ対策につながるなどのメリットもあります。 こちらは横のレイアウトで作成した、Word版の備品管理台帳（備品管理表）です。無料でダウンロードできるので、自社の備品管理にお役立ていただけると幸いです。

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支払調書の送付時に使用する通知状テンプレートです。フォーマルな形式なので、同封された支払調書に関する情報や不明点への問い合わせ先を明確に伝えることができます。Word形式で無料ダウンロードができ、送付先や内容に応じて自由に編集可能です。 ■支払調書送付の通知状とは 企業が取引先や関係者に対して支払調書を送付する際に添付する案内状です。支払金額や報酬内訳を確認するための資料である支払調書に関連する説明を記載し、取引の透明性を確保するために使用されます。 ■支払調書送付の通知状の利用シーン ・支払調書を取引先や関係者に送付する際の付随文書として ・報酬や費用の内訳を取引先に伝える場合 ・税務申告や経費報告のために調書内容を確認する目的で ■注意ポイント ＜内容の簡潔さ＞ 支払調書に関する必要な情報を簡潔かつ明確に記載することが重要です。 ＜問い合わせ先の明示＞ 内容確認や質問に対応できる問い合わせ先を必ず記載してください。 ＜フォーマルな文書構成＞ 取引先との良好な信頼関係を維持するため、ビジネスマナーに則った表現を使用しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜作成の効率化＞ 文例が記載された見本付き文書のため、短時間で作成可能です。 ＜柔軟な編集＞ Word形式で利用でき、内容や送付先に応じて簡単にカスタマイズも可能です。

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小口現金出納帳とは、日常的な少額の現金取引を管理するための重要な帳簿です。 特に経費が多く発生する製造業においては、現金の流れを明確にし、適切な管理を行うために、作成することは不可欠です。 製造業向けの小口現金出納帳は一般的なものとほぼ同様ですが、製造業特有の勘定科目（相手科目）に対応できるように調整されています。 小口現金出納帳を作成する主な目的は支払金額（出金額）と手元の残高、受取金額（入金額）を把握・管理することです。これにより、財務の健全性を維持することが可能となります。 こちらのテンプレートはExcelで作成した、製造業向けの小口現金出納帳（2025年用）です。本テンプレートのダウンロードは無料なので、ご活用いただけると幸いです。

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例として、出張の準備時を考えてみてください。移動費、宿泊費、その他の費用を含むと、数万円もの大金を前払いするのは、多くの従業員にとっては重荷となる可能性があります。このような場合に、仮払経費申請書を使用すれば、経費を前払いするのではなく、事前に支払いが可能となります。 本書式は、「仮払経費申請書」縦書き形式のWord版です。このテンプレートは無料で提供されており、必要に応じてダウンロードして活用いただけます。日々の業務の効率化を図るために、ぜひこの仮払経費申請書をご利用ください。

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「仮払経費申請書（仮払金申請書）（横書き・Excel）」は、事前に支払いが予定されている経費を立て替える際の負担を軽減するための書類です。出張などで交通費や宿泊費等、一定の費用が必要となる場合、全額を立て替えることは従業員にとって大きな負荷となり得ます。そのような状況でこの申請書を使用し、事前に概算額を申請することで、事業主は従業員に対し、必要な経費の一部を仮払金として提供することが可能となります。 これは、「仮払経費申請書（仮払金申請書）」のレイアウトが横に配置されたExcel版で、その操作性と視認性は他のフォーマットよりも直感的で使いやすいです。無料で利用可能なこのテンプレートは、経費申請を円滑に行うために便利です。ぜひお試しください。

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「仮払経費申請書（仮払金申請書）（受領書付・Excel）」は、経費処理のプロセスをスムーズに進めるための効果的なツールです。出費が見込まれる状況では、この申請書を用いて、事前に企業から必要な金額を申請し、受け取ることができます。 具体的には、長距離の出張などで高額な交通費や宿泊費が発生する場合、従業員が自己負担すると負荷が大きくなります。そうした時に仮払経費申請書を使えば、経費の一部を事前に受け取ることが可能になり、負担の軽減につながります。 この書式は「仮払経費申請書（仮払金申請書）」のExcel形式であり、受領書も同時に作成可能です。それにより、経費の支払いと受け取りが同時に確認でき、経費処理の一貫性が保たれます。

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「仮払経費精算書（仮払金清算書）（勘定科目別版・横書き・Excel）」は、急な出張や急遽必要な物品の購入などの際に使用される書類です。この書類は、仮払いされた資金が具体的にどのように使われたのかを記録し、不足金や余剰金の精算を行うために活用されます。 この仮払経費精算書は、横のレイアウトを採用しており、各勘定科目ごとの支払金額を入力するだけで、自動的に小計や支払合計金額、差引余剰額などが計算されます。 テンプレートは無料でダウンロード可能ですので、ぜひご活用ください。

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「仮払経費精算書（仮払金清算書）（シンプル版・Excel）」は、急な出張や急遽の物品購入などで発生する経費を処理するための書類です。この書類は、仮払い経費申請書によって支出された資金が具体的にどのように使われたのかを明確にし、不足金や余剰金の申告、精算手続きを行うためのツールです。 本書式は、シンプルなレイアウトを採用した仮払経費精算書であり、合計支払金額や差引余剰額を自動計算することが可能です。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひお役立てください。

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キャッシュフローを活用した資金繰り計画に利用できる日繰り表です。入金と出金のみを記入することで、簡単に現金管理ができます。通常は、複雑な資金繰り表を使用しますが簡単に利用できるものとしてこのような仕様にしました。売上による現金の獲得から経費の支払いまでの日数を調整することで、現金が流失する恐れを防ぐことができるかもしれません。単純にするために現金のみの資金繰りを想定していますので、預金管理などは別に行うようにしてください。各種法令を確認のうえ、保管期限などにご留意ください。

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茶色でデザインされたエクセルの簡単な経費精算書です。

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経費・販売費の管理表です。プルダウンから科目を選び、一覧に入力していくと別シートに月別に集計されます。

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「経費削減の通知」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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経費削減についての指示書とは、経費の削減について協力を要請するための指示書

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青色事業専従者給与に関する届出・変更届出書とは、青色事業専従者給与額を必要経費に算入しようとする場合の届出書

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仮払精算書のテンプレートになります。

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「小口現金出納帳_製造業向け（2024年用）」は、令和6年1月から12月までの小口現金出納帳で、製造業向けの事務用品やその他の日常経費に利用する少額の小口現金を、効率的に管理するための入出金帳簿です。正確かつ頻繁な記載により、企業内での小口現金の動向を把握し、円滑な資金管理を実現できます。 このExcelテンプレートは、製造業に特化しており、12カ月分のデータを整理しています。ダウンロードは無料でご利用いただけます。

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「業務改善提案書」とは、組織や企業内の特定の業務における問題点に対して、具体的な改善提案を行うための書式です。 業務改善提案書は、業務プロセスの問題点や課題を明確にし、それらを解決するための提案や改善策を経営陣や上層部に共有して、意思決定を促すために作成されます。 主に現状の問題点や課題、改善のための提案、改善により期待される効果、経費やスケジュールなどを記載します。 こちらは表形式のレイアウトを取り入れた、Word版の業務改善提案書です。無料でダウンロードすることができるので、自社の業務にご活用ください。

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「ガソリン集計表・横・Word」は、ガソリンの使用状況を管理することができるWordフォーマットの集計表です。 ガソリン集計表を作成すれば、日々の価格変動やガソリンスタンドごとの価格差を確認することにより、コストの削減を実現できます。また、走行距離や給油量を記録することにより、燃費の無駄遣いの監視にもつながります。 また、Wordの編集機能を使って、自分のニーズに合わせてカスタマイズすることも可能です。必要な情報を追加したり、不要な項目を削除するなど、柔軟にアレンジが可能です。 無料でダウンロードすることが可能です。節約志向の高まりの中、ガソリン経費の管理は日常生活やビジネスの中で重要なポイントとなってきています。経済的な車の運転をサポートするツールとしてお役立てください。

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