Word書式テンプレート・フォーマット

自社製品見学会の案内状です。自社製品製造現場の見学会を実施する案内状書き方事例としてご使用ください。

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プロモーション会議開催案内です。自社内にてプロモーション会議を開催する際の案内状書き方事例としてご使用ください。

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総務・人事の担当者が、役員や社員の逝去を全従業員に速やかに知らせるための「訃報連絡届」のテンプレートです。逝去者の役職・氏名、死亡日時と享年、通夜・葬儀告別式の日程と会場、喪主名、宗教形式に関する備考といった項目をひな形に沿って記載できます。Word形式でレイアウトや文言を自社の慣例に合わせて編集でき、突然の訃報にも一から文面を組み立てる手間をかけずに対応できます。 ■訃報とは 「誰が」「いつ」亡くなり、「いつ」「どこで」「誰が」喪主となって通夜・葬儀を執り行うのかを、正確かつ簡潔に伝えるための連絡文書です。社内の掲示・配付に使うほか、社長など会社を代表する立場の方が亡くなった場合には、取引先など社外の関係者へ知らせる際にも用いられ、事実関係を漏れなく伝えることが重視されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜役員・管理職の訃報連絡＞ 役員や部長職など管理職の逝去を、全従業員に一斉に知らせる場面で使えます。 ＜社外への案内＞ 取引先や関係会社にも通夜・葬儀の日程をあわせて案内する場面に活用できます。 ＜緊急時の速やかな発信＞ 急な訃報のため、文面の検討に時間をかけられず速やかな発信が必要な場面にも使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜事実関係の確認＞ 氏名、逝去日時、享年など事実関係に誤りがないか、遺族への確認を経てから発信します。 ＜必要事項の明記＞ 通夜・葬儀告別式の日時と会場、喪主名を記載し、無宗教葬か仏式かなど形式面の備考も明記します。 ＜要点を簡潔にまとめる＞ 訃報は迅速性が求められるため、要点を箇条書きにまとめ、読み手が一目で把握できる構成にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜担当者の事務作業を軽減＞ 記載項目があらかじめ整理されているため、担当者の負担軽減に貢献します。

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入寮・退寮届です。自社社員寮への入寮・退寮の届出書書式事例としてご使用ください。

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復職届です。休職時、復職をする際の届出書書き方事例としてご使用ください。

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産前産後休暇願です。産前産後の休暇願書き方事例としてご使用ください。

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扶養家族異動届です。従業員扶養家族に変更があった際の書式事例としてご使用ください。

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出生・出産届です。出生・出産届の書式事例としてご使用ください。

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資格取得・喪失届です。資格取得時、喪失時の届出書書き方事例としてご使用ください。

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接待費用届・申請書です。接待時の費用の届け出・申請書書式事例としてご使用ください。

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リース料送金通知です。リース料金の送金を相手先に通知する際の書き方事例としてご使用ください。

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新サービスの通知状です。新しいサービスを開始する旨、通知する際の書き方事例としてご使用ください。

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サービス料金値下げの通知状です。自社提供サービス料金を値下げする通知状書き方事例としてご使用ください。

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製品値上げの通知状です。自社製品値上げを通知する際の書き方事例としてご使用ください。

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通勤手当申請書です。通勤手当情報の申請書書式事例としてご使用ください。

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社員が結婚または離婚をした際に、本人が人事・総務部門へ提出する「結婚・離婚届」のテンプレートです。届出日・所属・社員番号・氏名、結婚・離婚の別、配偶者氏名（改姓後の氏名）、新住所・電話番号、添付書類（住民票）の欄に加え、同居家族が変わる場合の氏名・続柄・生年月日・性別・扶養の有無を記入する一覧表まで用意しています。Word形式で無料ダウンロードが可能で、社内の書式ルールや押印欄に合わせて自由に編集できます。 ■結婚・離婚届とは 社員の氏名や家族構成、扶養状況に影響する身上の変化を、会社が正確に把握するための社内届出書です。結婚・離婚のどちらであるかを明示し、変更後の氏名・住所・家族構成を一枚で確認できるようにする役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜社員が結婚し、氏名や住所が変わったとき＞ 改姓後の氏名や新居の住所を届け出てもらう際に使えます。 ＜社員が離婚し、扶養家族の状況が変わったとき＞ 配偶者を扶養から外す手続きの起点として使えます。 ＜同居家族の増減が同時に発生したとき＞ 結婚・離婚に伴い同居家族が変わる場合、氏名・続柄・生年月日・性別・扶養の有無を一覧で届け出てもらえます。 ■利用・作成時のポイント ＜結婚・離婚の別を明確にする＞ どちらの届出かを分かりやすく選択できるようにしておくと、後続の人事手続きに迷いが生じません。 ＜添付書類の提出を案内する＞ 住民票など証明書類の提出部数を明記しておくと、担当者間での確認漏れを防げます。 ＜備考欄で特記事項を伝える＞ 新婚旅行による休暇取得予定など、業務に関わる連絡事項も併せて記載してもらえます。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率化と手続きの迅速化＞ 抜け漏れを防ぎ、社会保険・扶養手続きといった関連手続きへの着手がスムーズになります。

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避難訓練の通知書です。避難訓練実施を通知する際の書き方事例としてご使用ください。

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事務管理・効率化の通知書です。事務用品等管理に関する通知書書き方事例としてご使用ください。

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諸経費削減に関する通知書です。経費削減事項の通知をする際の書き方事例としてご使用ください。

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健康診断のお知らせです。社内において健康診断を実施する通知書書き方事例としてご使用ください。

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