Excel書式テンプレート・フォーマット

■FAX送り状（送付状）とは FAX送り状は、FAXで文書を送信する際に添付する書類で、送信先や内容を明確に伝える役割を果たします。 ■利用するシーン ・請求書や見積書の送付 取引先に請求書や見積書を送る際、送付状を添えることで、相手に対する礼儀を示し、内容を明確に伝えます。 ・重要な書類の送信 契約書や報告書などの重要な書類を送る際に、送付状を付けることで、受信者が内容を把握しやすくなります。 ・社内連絡の際 社内での情報共有や連絡事項をFAXで送信する際にも、送付状を添えることで、受信者が迅速に内容を理解できます。 ■利用する目的 ・送信内容の明確化 送付状には送信内容の概要が記載されているため、受信者は何が送られてきたのかを一目で把握できます。 ・ビジネスマナーの遵守 FAXを送る際に送付状を添えることは、ビジネスにおける基本的なマナーであり、信頼関係を築くために重要です。 ・送信ミスの防止 送付状に宛先や送信者の情報を記載することで、送信ミスや誤送信を防ぎ、スムーズなコミュニケーションを促進します。 ■利用するメリット ・受信者への配慮 送付状を添えることで、受信者に対する配慮を示し、ビジネスの信頼性を高めることができます。 ・情報の整理 送付状に必要な情報を整理して記載することで、受信者が内容を迅速に理解できるようになります。 こちらは無料でダウンロードできる、罫線タイプのFAX送り状（Excel版）です。横のレイアウトを採用しており、送付する書類の重要度をチェックボックスで示すことができます。 FAXで文書を送信する際に、お役立てください。

- 件

これは、受入した郵便切手等ごとにどのように何枚払出したかの明細を記入するものです。したがって、種別ごとに作成する必要があります。 あくまで枚数の管理を行うものですが、切手やレターパック等の金額は決まっているので、簡単な計算で支出を計算することもでき、予算管理や経費精算に活かすことも可能です。 また、帳簿への正確な記録を支援することにつながります。

- 件

マインドマップ（手書き用）、直訳すると『頭脳』『地図』ですが新たなアイデアや既存商品の分析などに使われます。メインテーマをセンターに記入後に関連するキーワード４個を記入します。そこからそれぞれアイデアやイメージを記入していきます。頭の中のアイデア整理や様々なシーンでも活用できるかと思います。印刷して手書きでもOKですし、エクセルですのでそのまま記入してもOKです。エクセルですので自由に変更してご活用下さい。このような時期ですので少しでもお役に立てればと思います。

- 件

シンプルな請求書。消費税と源泉所得税の個別計算方式。顧問やアドバイザー、フリーランスなどのお仕事で源泉所得税の計算方法によって請求金額から少なくなってしまう事があります。（消費税に源泉所得税をかけてしまうなど）報酬金額に消費税、報酬金額に源泉所得税を分けて計算することで正規の請求金額と正規の税金をしっかりと自動計算できます。また、源泉所得税に含まれる復興特別税（東北震災復興のための税金2.1%）を含んでいてこれは2037年12月まで続く予定です。旅費・宿泊費も別計算し合計に組み込まれ、色のついている枠は自動計算です。添付の書式は例として記入していますので消してからご使用下さい。エクセルですので自由に変更してご活用下さい。

- 件

社員が通勤にかかる交通費を会社に請求するための文書です。 経済的負担となるこれらの費用を会社から支給することで、通勤に関連する経済的なストレスを軽減でき、この支給がモチベーションを向上させ忠誠心や満足度に寄与することが考えられます。 このフォーマットは、公共交通機関に加えて自家用車や自転車等での費用もカバーできるようにしています。

- 件

申請者が実際にどのような通勤方法を利用しているかを明確にすることとなり不正な手当の支給や誤解を防ぎ、組織は適切な補助を行いコストを適切に削減することができ、これは公平性の確保にもつながります。 この申請書で通勤状況に関するデータを収集、分析でき予算編成に役立てることもできますし、法的な要件を満たすこともできます。 また、正確な手当支給は、従業員のモチベーションや生産性向上につながります。

- 件

売上管理表（売上帳）を作成しました。 どうぞご利用ください。

- 件

2025年施行の労働安全衛生規則改正（第612条の2）に対応した「熱中症発症時記録票」Excel版無料テンプレートです。職場で熱中症が発生した際の状況・対応・報告を体系的に記録できる帳票です。初動対応から報告、医療機関受診・搬送までを網羅し、安全衛生管理の証跡として機能します。高温環境下で作業する事業所全般で活用いただけます。 ■熱中症発症時記録票とは 職場での熱中症事案に関する状況・対応・報告・保存を記録する正式帳票です。法定保存記録として管理体制に組み込まれ、再発防止・教育・監査対応に活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜発症・疑い時の即時対応記録に＞ 本人・責任者・衛生部門が発症経緯や対応を記録し、速やかに報告します。 ＜委員会・監督署対応資料に＞ 対策・改善報告の根拠資料として行政監査や委員会報告に活用できます。 ＜教育・社内共有資料に＞ 過去事例の分析や再発防止教育・講習教材としても利用可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜状況・対応経過の記録＞ 発症日時、WBGT値、作業時間、症状進行度などを時系列で記載します。 ＜応急対応の詳細記入＞ 冷却・搬送判断・医師指示を記録し、医療報告と連動させます。 ＜確認・保存手続きの徹底＞ 作成者・確認者・責任者の署名・押印を記入し、3年間保存します。 ＜化学物質関与時の記載＞ 疑いがある場合はSDSやリスク評価結果を添付しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜現場から管理部門まで連携＞ 初動対応から社内報告まで一体管理でき、報告漏れを防ぎます。 ＜再発防止・改善に活用＞ 分析情報を蓄積し、翌年度の対策・教育改善に活用できます。 ＜無料で業務効率化＞ Excel形式なので、自社や業務環境の実態に合わせて項目追加なども可能です。 ※本書式は2025年6月改正の厚労省通達および熱中症ガイドラインを基にした汎用版です。

- 件

2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に対応した「飲水・休憩実施記録簿」テンプレートは、高温・高湿環境下での熱中症予防を目的に、作業者の飲水・休憩状況や体調変化を記録・管理する帳票です。WBGT（暑さ指数）・気温・湿度・測定時刻を併記し、記録者・責任者が確認できる構成で、厚労省要件に準じたExcel書式です。現場の教育・衛生管理文書としてもご活用いただけます。 ■飲水・休憩実施記録簿とは 職場での熱中症リスクを防ぐため、従業員の定時飲水・休憩を管理者が記録する書式です。体調不良時の初動対応も記載し、安全衛生記録として保存します。 ■テンプレートの利用シーン ＜高温環境や屋外現場で＞ WBGT28℃以上の環境下で使用します。 ＜安全衛生点検・朝礼時に＞ 作業前後の飲水・休憩や体調確認を行い、責任者署名を記録します。 ＜労災防止・監査対応に＞ 体調異常時や安全衛生記録として3年以上保存し、監査対応に活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜WBGT値と環境情報の記録＞ 気温・湿度・WBGT値・測定場所を記録し、28℃超時は管理者へ報告しましょう。 ＜体調異常時の詳細記録＞ 氏名・症状・対応・連絡先・搬送手順を記載します。 ＜記録保存と対象の徹底＞ 全従業員（臨時・派遣含む）を対象に、記録を3年以上保存します。 ■テンプレートの利用メリット ＜現場での迅速な体調把握＞ 個人単位の管理で、軽症段階の熱中症リスクを早期に察知できます。 ＜監査・報告資料として活用＞ 労基署や衛生委員会への報告書類として提出可能な設計です。 ＜無料で業務効率化＞ 見本付きのExcel形式のため、安全衛生担当者や管理部などの書類作成負荷を削減。業務負荷と時短に繋がります。 ※2025年6月施行の改正規則第612条の2および厚労省ガイドラインに基づいた汎用版です。運用時は自社規程・現場条件等を確認のうえ、適宜編集してください。

- 件

棚卸表のエクセルを作成しました。 30項目まで書くことが出来ます。 どうぞよろしくお願いいたします。

- 件

2025年改正の障害者雇用促進法に対応した「障害者雇用状況報告書（別紙）」は、全国に5ヶ所以上の事業所があり、様式第6号の記載欄では対応できない企業向けに厚生労働省が配布している公式テンプレートです。全拠点の雇用情報を効率よくまとめて提出する必要がある担当者の負担を軽減し、複数事業所のデータを一括入力できることで、法令遵守と業務効率化を両立させます。Excel形式のため、データ集計や編集が容易に行えます。 ■障害者雇用状況報告書（別紙）とは 様式第6号で全ての事業所が記載しきれない場合に利用する様式です。事業所ごとの従業員数や障害者数、雇用区分など、個別の内訳を正確に記載し、報告書を提出します。 ■テンプレートの利用シーン ＜支店・営業所が多数ある企業に＞ 5拠点以上の企業が、全事業所の雇用状況を漏れなく報告する際に活用できます。 ＜グループ会社・店舗管理用に＞ 系列店舗やグループ単位での情報集計・整理のための一括管理に便利です。 ＜行政提出・社内実績管理に＞ 行政報告・監査対応や自社内の就業実態管理にも役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜事業所ごとに正確な記入＞ 従業員・障害者・雇用区分データを各欄に漏れなく記載しましょう。 ＜法令・記入例の最新確認＞ 最新の法令改正内容および厚生労働省の記入マニュアルを必ず確認し、正確な内容で作成してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜厚労省配布・無料＞ 無料ダウンロードでき、すぐに活用可能です。 ＜Excelの自動集計機能を活用＞ 複数拠点による入力ミス削減のため、Excelの機能で合計・チェックも効率化できます。 ※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）

- 件

パート・アルバイトのシフト調整がわかりやすいと思います。 使用方法 開始時間のセルに数字の1を入力すると数字は見えませんが黄色になります。そのセルをオートフィルで終了時間まで右にコピーします。黄色の削除は範囲選択してデリートを押します。

- 件

適格請求書等保存方式（インボイス制度）・軽減税率の要件に準拠した「合計請求書（横型）」フォーマットです。得意先別の取引額を集計して取りまとめて請求書発行する場合にご活用下さい。

4.0 1件

グレー・デジタル教科書体の請求書フォーマットです。適格請求書等保存方式（インボイス制度）の要件に準拠しており、軽減税率8%と新税率10％それぞれの合計金額の自動計算に対応しています。

- 件

「羽根ペンとインクの請求書（消費税10％対応）」は、羽根ペンとインクのイラストが入った請求書です。クリップで留められたタイトルは、書類を作成しているイメージが描かれています。Excelファイルで数値が自動計算され、入力や編集も容易です。入力後、そのままA4サイズで印刷できます。無料ダウンロードしてご利用ください。

5.0 2件

「受領書02（消費税10％対応）」は、商品を受取ったことを証明するための書類です。納品書とセットで使用することが一般的で、これにより受け渡しの正確性と透明性が確保されます。消費税10%に対応しているため、税込みの金額も明示することができ、販売者と購入者双方にとって信頼性が高まります。 商品が納品された後、この受領書にサインすることで、受け取った商品の種類や数量、そして品質に問題がなかったことを証明できます。これは後日、何らかのトラブルが発生した場合のリスクを低減するためにも重要です。 この受領書は無料でダウンロードできます。この書類を活用して、販売者と購入者双方の信頼と満足度を高めましょう。

5.0 1件

「領収書008（消費税10％対応）」は、複数の商品やサービスに関する金銭の授受を明確に記録するための領収書テンプレートです。この領収書は特に、商品点数が多く、各アイテムに対して詳細な明細を必要とする場合に非常に有用です。消費税10%にも対応しており、税込みの金額を正確に計算できるので、とても便利です。 この領収書は無料でダウンロード可能です。明確な明細記載と消費税10%の対応機能を備えたこの領収書をどうぞご活用ください。

4.0 2件

アパレル業界ならば必ず必要な単品管理台帳です。これは本当に使いやすいです。1ページ目は衣料品であれば一番上にタイトル（スカートなど）記入する欄があります。タイトルが不必要であれば2頁目から印刷して使ってください。品番・型番を記入する上の空欄は絵型をはるようになっています。実際は入荷したら蛍光ペンでその数分線を引きます。売れたら日付を蛍光ペンの上から記入していきます。アパレルにお勤めの方はぜひ、こちらを使用してください。これ以上に使いやすい単品管理台帳はないのでは？と自信を持っておすすめいたします。

- 件

飲み会、会食の幹事になったときは、事後の精算、請求の仕事も大変ですよね。そんな時ちょっと便利な「飲み会・会食精算ワークシート」を使ってみませんか。excelの勉強、練習にもなります。excelが算出した数字をそのまま請求額とするのではなく、最終的な数字は幹事のあなたが決め打ちしていくというところがミソです。 部長には割り勘の金額の1.5倍出してもらおうとか、アルコールを飲まずソフトドリンクだけだった人には割引しようとか、この人はゲストだから請求額ゼロにしようなどということも簡単にできます。 入力用のセル（黄色くしてあります）と自動算出用のセルとがあり、自動算出用のセルにはexcelの関数が入れてあります。行の挿入やコピペなどをするときは、ご留意ください。その他、使用上の注意点などがワークシートの下に書いてありますので、ご一読の上、ご利用ください。

- 件

従業員が社有車を私用目的で利用する場合に、事前に会社の承認を得るための申請書です。利用目的、利用期間、費用負担、事故発生時の責任範囲を明確にし、適正な車両管理を行うことを目的とします。 1.資産管理 　社有車の使用目的・使用範囲を明確にし、不正利用や利用履歴不明を防ぎます。 2.責任の明確化 　私用の利用による事故・損害・違反が発生した場合の責任を明確にします。 3.経費処理の透明化 　燃料費や保険の適用範囲など、経費の区分をはっきりさせます。 4.コンプライアンス遵守 　公私混同を避け、他従業員との公平性や会社規則との整合性を保ちます。

- 件