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12,606件中 1661 - 1680件

  • 会社PC社外持出申請書・Word

    会社PC社外持出申請書・Word

    会社所有のPCを社外に持ち出す際に必要な申請書テンプレートです。近年の働き方の多様化に伴い、テレワークなどオフィス外でのPC使用機会も増加しています。このテンプレートではセキュリティや情報漏洩防止のための注意事項を明記しており、持ち出し状況を明確に管理する役割を果たします。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、企業の規定や利用状況に応じて柔軟に編集可能です。 ■会社PC社外持出申請書とは 企業が所有するPCを業務のために社外に持ち出す場合に提出する書類です。社員と管理者の間でルールを共有し、リスクを最小限に抑えるために重要なツールのひとつです。 ■申請書の利用シーン ・社外作業やリモートワークを行う際にPCを持ち出す場合 ・サテライトオフィスやコワーキングスペースで業務を行う際 ・特定のプロジェクトや外部会議のため、一時的にPCを外部に持ち出す際 ■注意ポイント <セキュリティリスクの対策> 紛失や盗難を防ぐための厳守事項を確認し、遵守することが必要です。 <管理情報の正確な記載> PCの管理番号や使用期間、使用場所など、申請内容を正確に記載しましょう。 <管理者の承認を確実に得る> 持ち出し前に管理者の承認印を必ず取得してください。 ■テンプレートの利用メリット <セキュリティ強化> 持ち出し状況を文書化することで、情報漏洩や紛失リスクを低減します。テンプレートにはセキュリティリスクを考慮し、厳守事項や管理項目を例文として記載しています。 <簡便な管理> PC情報や利用状況を一元管理できるため、管理者の業務負担を軽減します。 <柔軟な編集> Word形式のため、企業ごとの規定やポリシーに応じて簡単にカスタマイズが可能です。

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  • 【のし紙】お歳暮やお中元用 和柄

    【のし紙】お歳暮やお中元用 和柄

    水引と熨斗が配置されたベーシックな「のし紙」です。2枚目に熨斗(のし)の付いていない掛け紙をセットにしています。両方とも和柄の背景が含まれます。 蝶結び(花結び)タイプの水引です。お中元やお歳暮などのギフトやお祝いごとにご使用ください。 Wordデータなので表書きや送り主の名前を入力いただけます。そのまま印刷後に記入してお使いいただくことも可能です。 他のパターンののし紙もあります。 ▼慶事・お祝いごとの熨斗紙  【のし紙】蝶結びタイプの水引_桜  https://www.bizocean.jp/doc/detail/541274/  【のし紙】蝶結びタイプの水引_紅葉  https://www.bizocean.jp/doc/detail/541138/  【のし紙】結び切りタイプの水引_桜    https://www.bizocean.jp/doc/detail/541607/  【のし紙】結び切りタイプの水引_紅葉    https://www.bizocean.jp/doc/detail/541498/  【のし紙・シンプル】結び切り7本タイプの水引_鮑結び  https://www.bizocean.jp/doc/detail/541608/  【のし紙・さくら】結び切り7本タイプの水引_鮑結び  https://www.bizocean.jp/doc/detail/541722/ ▼弔事・不祝儀用のかけ紙  【掛け紙】結び切りタイプの水引_シンプル  https://www.bizocean.jp/doc/detail/541273/  【掛け紙】結び切り7本タイプの水引_鮑結び  https://www.bizocean.jp/doc/detail/541497/ ▼動物デザイン 【のし紙】猫のデザイン水引き  https://www.bizocean.jp/doc/detail/542892/ 【のし紙】うさぎのデザイン水引 熨斗付き_金色配色  https://www.bizocean.jp/doc/detail/547000/

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  • 報連相チェックシート【見本付き】

    報連相チェックシート【見本付き】

    業務の報告・連絡・相談(報連相)をスムーズに行うためのチェックシートです。シンプルながら重要項目が網羅されており、タスクの進捗や問題点を可視化できます。上司や関係者に報連相をする前に、シートの9つの視点を参考にしながら伝えたいことを整理しましょう。Excel形式のため、現場や組織の状況に合わせて自由にカスタマイズも可能です。どなたでも無料でご利用いただけますが、見本付きなので特に新入社員の方におすすめです。 ■報連相チェックシートとは 業務の報告、連絡、相談を確実に行うためのツールです。チーム内での情報共有や業務の効率化、コミュニケーションの円滑化を目的とし、業務漏れや意思疎通不足を防ぐために役立ちます。 ■利用シーン ・プロジェクトの進捗状況を把握し、チームメンバーと共有する際 ・上司と部下の間でタスクや問題点を整理して相談したい場合 ・連絡漏れやタスク抜けを防止し、業務効率化を図る際 ■注意ポイント <項目の明確化> 報告、連絡、相談のそれぞれに必要な情報を具体的に記載しましょう。 <定期的な見直し> 業務内容や組織体制に応じて、シートの内容を適宜更新することが重要です。 <活用のルール化> シートの使用方法をチーム全体で共有し、活用を定着させましょう。 ■テンプレートの利用メリット <業務の可視化> 報連相をシートにまとめることで、タスクや進捗が一目で把握できます。 <連携の強化> 組織内でのコミュニケーション円滑化と、業務の質向上を支援します。 <編集の柔軟性> Excel形式のため、各部署やチームのニーズに合わせて簡単にカスタマイズ可能です。

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  • 遺産分割協議書【不動産分割】(縦書き)・PowerPoint

    遺産分割協議書【不動産分割】(縦書き)・PowerPoint

    ■遺産分割協議書【不動産分割】とは 相続人全員が不動産の分割内容に合意したことを明文化し、登記記録に基づく正確な不動産情報を記載した書類です。 ■利用するシーン ・相続人全員で不動産の分割方法を協議し、法定相続分と異なる分割を行う場合に利用します。不動産の名義変更手続きの際に必須となります。 ・不動産のみを相続するケースで、預貯金やその他の財産と分けて協議書を作成したい場合に用います。 ・相続税の申告時に、取得した不動産の内容を明確にする資料として協議書を添付する場面で活用されます。 ■利用する目的 ・不動産の名義変更(相続登記)を円滑に進めるため、登記所に正確な情報を提出する目的で作成します。 ・相続人間の合意内容を明文化し、後日のトラブルや誤解を未然に防ぐ目的で利用します。 ・相続税申告や金融機関での手続き時に、相続財産の帰属を証明するための資料として利用します。 ■利用するメリット ・書面として記録を残すことで、相続人間の合意内容が明確となり、将来的な紛争を防止できます。 ・不動産の名義変更や解約など、各種相続手続きが円滑に進み、関係機関での手続き時もスムーズです。 ・相続税の申告時に協議書を添付することで、取得財産の内容が明確となり、税務署への説明責任を果たせます。 こちらはPowerPointで作成した、不動産の分割について記載した遺産分割協議書のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、ご活用いただけると幸いです。

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  • ゴルフコンペの案内状007【例文付き】

    ゴルフコンペの案内状007【例文付き】

    社外の取引先や関係者へ、ゴルフコンペ開催の案内を丁寧に通知したい場合に便利な「ゴルフコンペの案内状」テンプレートです。ビジネス上のお付き合いの一環として行われるゴルフ大会の案内文を、例文付きで整えたひな形となっており、敬語表現などビジネスマナーに自信がない場合でも安心してご利用いただけます。Word形式なので、会社名や日付、宛名などを編集するだけでそのまま使える実用的な構成です。メール送付時の文面としてもご活用ください。 ■ゴルフコンペの案内状とは 企業間の親睦や交流を目的として開催されるゴルフ大会の開催案内を、取引先などの社外関係者へ通知するための書類です。丁寧な言葉遣いと正しい形式が求められる文書であり、特にビジネスマナーを問われる場面では、整ったテンプレートを活用すると効率的です。 ■テンプレートの利用シーン <社外取引先への正式な案内に> 業務の合間を縫って参加いただく相手へ、礼を尽くしたご案内として。 <社内で案内文の雛形がない場合に> ゼロから作成する必要がなく、言い回しに迷わずスムーズに作成可能です。 <ビジネスマナーを重視した社外文書作成に> 「謹啓」「謹白」などの形式や、柔らかい依頼表現が盛り込まれた内容です。 ■作成・利用時のポイント <宛名・肩書・社名は正確に記載> 送り先の敬称や役職に誤りがないよう、確認のうえ記入しましょう。 <必要事項の補足> 開催日時や集合場所、参加連絡の締切などは、必要に応じて補足追加・または別紙で伝えます。 <親睦会の有無や参加方法も添えて> 案内状本文にさりげなく記載することで、参加者の判断材料になります。 ■テンプレートの利用メリット <無料でダウンロード・すぐに使える> 丁寧な案内状がすぐに整い、社内稟議や送付対応もスムーズに。 <Wordで簡単に編集・印刷可能> 会社名や日付など、必要箇所を入力するだけで完成します。 <社外向けにふさわしい礼儀正しい構成> フォーマルな場にふさわしい文体で、相手先への印象も安心です。

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  • 【法改正対応】委託先選定マニュアル(クラウド対応)【例文付き】

    【法改正対応】委託先選定マニュアル(クラウド対応)【例文付き】

    2025年4月施行の個人情報保護法改正を踏まえた「委託先選定マニュアル」のテンプレートです。クラウドサービス(SaaS・PaaS等)の利用場面も含め、個人情報の取扱いにおける社内体制整備や契約内容の整理、記録管理の参考となる構成となっています。自社の状況に合わせて編集も可能であり、企業の管理部門や情報管理担当者をはじめ、委託先を選定されるご担当者の方にご活用いただけます。 ■委託先選定マニュアルとは クラウド事業者を含む委託先の選定から契約、再委託管理、事故時対応まで、安全管理措置と法令遵守を徹底するための社内マニュアルです。個人情報の国外移転や第三者提供に関する基本的なルールにも対応しており、法改正の概要を踏まえた内容となっています。 ■テンプレートの利用シーン <クラウドサービス利用時の委託先評価に> ISMS等の第三者認証やシステム体制を確認する際に利用できます。 <委託契約書の精査・補完に> 安全管理措置や再委託条項の有無をチェックし、必要に応じて追加の文書で対応することを検討できます。 <年次点検・監査対応に> チェックリストを活用して委託先の履行状況を可視化し、記録を保存できます。 ■作成・利用時のポイント <契約書・規約を精査> 事故時報告義務や再委託管理の条項が含まれているか確認しましょう。 <証跡保存を徹底> 調査記録・契約文書・監査報告を台帳に一元管理し、最低3年間保管することが推奨されます。 <本人請求対応を明確化> 委託先と連携した本人権利対応体制を構築し、窓口を明示しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <無料ダウンロードですぐに利用可能> 法改正対応のマニュアルをゼロから作成する手間を省けます。 <Word形式で自由に編集可能> 自社の規程やクラウド利用状況に応じて柔軟にカスタマイズ可能です。 <例文付きで導入がスムーズ> 契約条項例やチェックリストを含んでおり、現場ですぐに活用できます。 ※本テンプレートはあくまで一般的なサンプルであり、最終的な判断や具体的な契約内容の決定にあたっては、必ず法務担当や顧問弁護士などの法律専門家へご相談ください。

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  • 照会状(質問状)・銀行口座(振込先・入金先)【例文付き】

    照会状(質問状)・銀行口座(振込先・入金先)【例文付き】

    振込先や入金先の銀行口座情報を正式に照会するための「照会状(質問状)」テンプレートです。適切な言葉遣いや形式により、相手に失礼なく情報提供を依頼できます。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、適宜編集してご利用いただけます。 ■照会状(質問状)とは 取引先や関係者に対して、必要な情報を丁寧に照会するための文書です。本テンプレートでは銀行口座の振込先や入金先を尋ねる際の例文を記載しています。 ■照会状の構成 ・日付と宛名 書面の冒頭に発信日を記載し、宛先として取引先の会社名や担当者名を明記します。 ・冒頭の挨拶 季節の挨拶と相手方の繁栄を祈る文章から始め、丁寧な印象を与えます。 例:「新春の候、貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます」 ・照会内容 照会対象である銀行口座情報(取引銀行、口座名義、口座番号など)を簡潔に記載し、回答を依頼する旨を明示します。 例:「お支払いの際に使用する貴社のお取引銀行口座をご教示いただきますよう、お願い申し上げます」 ・回答期限 回答をお願いする期限を明記します。 例:「○月○日までにご回答いただきますようお願い申し上げます」 ・結びの挨拶 依頼文の締めくくりとして再度の感謝を述べ、例文では形式的に「敬具」で結んでいます。 ■テンプレートの利用メリット <紹介状作成が簡単> テンプレートを使用することで、必要事項を記入するだけで迅速に照会状を作成できます。 <柔軟なカスタマイズ性> Word形式のため、照会内容や宛先に応じて簡単に編集可能です。書き方見本としても利用可能で、その他情報照会にもご活用いただけます。

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  • リファラル採用を成功させる社員紹介制度

    リファラル採用を成功させる社員紹介制度

    リファラル採用を成功させる社員紹介制度について記載した社内取扱説明書の書式テンプレートや雛形です。

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  • 入退室記録表・縦・Excel【見本付き】

    入退室記録表・縦・Excel【見本付き】

    オフィスの出入り記録管理を行うためのシンプルな記録表テンプレートです。Excel形式で無料ダウンロードが可能です。 ■入退室記録表とは オフィスや施設内の入退室を記録するための表で、日付、氏名、入室時刻、退室時刻などを管理できる一覧リストです。出入りの状況を正確に把握することで、セキュリティ強化や勤怠管理に役立ちます。 ■利用シーン ・オフィスや施設の出入り管理(例:オフィスや工場、研修施設などでの入退室を記録する際) ・セキュリティ管理のための出入り記録(例:特定エリアや重要施設への出入りを記録し、安全管理を徹底) ・イベントや会議での参加者管理(例:セミナーや会議の参加者の出入りを確認するため) ■注意ポイント <入退室時間の正確な記録> 入室・退室の時刻を正確に記載することで、信頼性のある記録を残せます。 <個人情報の取り扱いに配慮> 記録表には個人情報が含まれるため、保管や取り扱いには注意が必要です。 <定期的なチェックと保存> 記録内容は定期的に確認し、必要に応じて保管やバックアップを行います。 ■テンプレートの利用メリット <効率的な記録管理> Excelで簡単に入退室情報を入力・管理でき、手間を省きながら正確な記録を保持できます。 <視認性の高い縦型レイアウト> 縦型レイアウトにより、日々の記録が見やすく、複数人の出入り情報も一目で把握できます。 <柔軟なカスタマイズ性> Excel形式のため項目やレイアウトを必要に応じて調整でき、様々なシーンでの記録にも活用可能です。

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  • 慰労会の案内状【例文付き】

    慰労会の案内状【例文付き】

    慰労会開催のご案内文書を、Word形式で無料ダウンロードが可能です。テンプレートを活用することで、感謝とともに参加者がスムーズに必要情報を把握できる実用的な案内状が、効率的に作成できます。 ■慰労会の案内状とは 会社や団体などで日頃の努力に対する感謝を伝え、慰労会の参加を促すために送るビジネス文書です。日程や場所、会費、連絡先などの必要事項を明記し、出欠確認の依頼も含めます。 ■利用シーン ・社内で特定のチームや個人に対して、成果や労力をねぎらう会を開催する場合(例:プロジェクト完了後の慰労会) ・取引先やパートナー企業に感謝を示し、交流を深めるために慰労会を企画した場合(例:長年の協力への感謝) ・年度末や繁忙期後の労をねぎらい、社員間の交流を深めたい場合(例:シーズン終了後のチーム慰労会) ■注意ポイント <日程や会場を正確に記載> 日時や会場情報は誤解を防ぐために具体的に記載し、相手が参加しやすいよう配慮を行いましょう。 <出欠確認の連絡先を明示> 案内の末尾には出欠連絡を依頼する締め切り日や連絡先を明確に記載し、確認が円滑に行えるようにします。 <感謝の意を簡潔に伝える> 案内状の冒頭で日頃の努力や成果に対する感謝の気持ちを明記しましょう。 ■テンプレートのメリット <必要事項が整理された見やすいフォーマット> 慰労会の基本情報をわかりやすく整理しており、参加者に対する配慮が行き届いた案内が可能です。 <編集・カスタマイズが容易> Word形式なので会社名や会場などの情報を簡単にカスタマイズできます。 <参加確認や管理がしやすい> 出欠確認欄や連絡先の記載を掲載しておくことで、幹事と参加者のコミュニケーションがスムーズになります。

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  • 来客記録簿(来訪者受付表)・横書き・Excel【見本付き】

    来客記録簿(来訪者受付表)・横書き・Excel【見本付き】

    来客の状況を簡単に記録し、セキュリティと効率を強化するための実用的なテンプレートです。このExcelテンプレートは横書きで、来客情報を一目で確認でき、管理効率を高めます。無料でダウンロードや編集が可能です。 ■来客記録簿(来訪者受付表)とは オフィスや施設を訪問する来客者の情報を管理するための文書です。訪問者の氏名、会社名、訪問目的、入退室時間などを記録し、セキュリティや管理体制を強化する目的で使用されます。 ■利用シーン ・オフィスや施設で訪問者の記録を管理し、来客の状況を把握したい場合(例:社外関係者の訪問を記録) ・セキュリティ対策として、訪問者情報を正確に残したい場合(例:重要施設での来客管理) ・業務効率化のため、来客情報を簡単に記録し、後から確認しやすい形に整えたい場合 ■注意ポイント <訪問者情報を正確に記載> 来訪者の名前、訪問先、日時など必要な情報をもれなく記載し、万が一の確認時にも対応できるようにします。 <個人情報の保護に配慮> 記録簿を扱う際には来訪者の個人情報を慎重に管理し、情報漏えいを防ぎましょう。 <運用のしやすさを意識> Excel形式でデータを整え、必要に応じてフィルターや検索機能を活用することで効率的に情報管理が行えます。 ■テンプレートのメリット <情報が整理しやすい横書き形式> 横書きフォーマットで来訪者の情報をわかりやすく並べ替えられ、視認性が高い点が特徴です。 <データ編集が容易> Excelのセルを活用し、入退室時間や訪問目的などを自由に追加・編集でき、管理に合わせたカスタマイズが可能です。 <セキュリティ強化や業務効率化に役立つ> 来客情報を正確に記録・管理することでセキュリティ対策の一環としても活用でき、管理業務がスムーズになります。

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  • お客様対応報告書

    お客様対応報告書

    エクセル書式の簡単なお客様対応報告書です。 お客様情報・担当者情報・対応内容・是正処置など必要最低限を記入できるようになっています。 ロック等はかけていませんので、ご自由に変更しお使いください。

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  • 社内研修のお知らせ・表形式版・Excel【見本付き】

    社内研修のお知らせ・表形式版・Excel【見本付き】

    社員のスキル向上と業務効率化を目的とした社内研修会の通知テンプレートです。Excel形式で簡単に編集・共有ができ、研修会の詳細な日程や場所、テーマ、講師情報などを明確に記載することで、参加者がスムーズに研修に参加できるようサポートします。文頭には「社員各位」宛の案内文、下部には「日時」「場所」「テーマ」「講師」「対象」「申込方法」「担当者」などの情報を整理できる表形式の構成となっており、読みやすく整った社内連絡文としてすぐに使用可能です。 印刷・配布・メール添付にも適しており、部門横断の研修案内や参加者の取りまとめにも便利な実用フォーマットです。 ■社内研修のお知らせとは 企業内で実施される研修やセミナーの概要・開催日時・申込方法などを、社員に向けて周知する文書です。 参加希望者を取りまとめる目的のほか、研修の目的や講師情報を事前に伝えることで、社員の参加意欲を高めるとともに、研修実施のスムーズな運営を支援する役割も担います。 ■テンプレートの利用シーン <全社または部署ごとの社内研修を周知したいとき> 通知内容が整っており、そのまま配布・掲示資料としても活用可能です。 <外部講師やテーマ別研修の案内に> 「テーマ」「講師」「内容」欄を明記することで、受講目的を明確に伝えられます。 <申込者の取りまとめ・人事部の研修連絡用として> 申込方法や担当者名も記載でき、社内フローの一本化に寄与します。 ■利用・作成時のポイント <「記」以下の表形式に研修情報を正確に記入> 日時・会場・申込期限など、抜け漏れがないよう確認しましょう。 <案内文は目的や必要性を簡潔に伝える> 「何のための研修か」を明示することで、参加率向上につながります。 ■テンプレートの利用メリット <案内文+表形式の二段構成で分かりやすい> 内容ごとの見出し付きで、参加者が迷わず情報を把握できます。 <Excel形式で編集・共有・印刷が簡単> 社内回覧・PDF化・掲示物としてもスムーズに対応可能です。 <何度でも再利用可能な汎用レイアウト> 開催日や講師を差し替えるだけで、毎回の研修案内に活用できます。

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  • 従業員の個人情報提供に関する同意書・Excel

    従業員の個人情報提供に関する同意書・Excel

    企業が従業員の個人情報について収集や利用、提供をするにあたり、本人から同意を得るための文書が「従業員の個人情報提供に関する同意書」です。 個人情報の取り扱いは個人情報保護法などの法令によって厳格に管理されており、同意書の作成は、企業が従業員のプライバシーを尊重し、法令に基づいて適切に情報を取り扱うことを示すために重要です。 また、個人情報を提供する目的や内容を説明し、透明性のある管理を行うことを同意書に記載すれば、従業員からの信頼も得られます。 こちらは無料でダウンロードできる、「従業員の個人情報提供に関する同意書」のテンプレートです。Excelで作成している本テンプレートを、ご活用いただけると幸いです。

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  • FAX送り状(送付状)(罫線版)・横・PowerPoint

    FAX送り状(送付状)(罫線版)・横・PowerPoint

    ■FAX送り状(送付状)とは FAX送り状とは、FAX送信時に添付する表紙の役割を果たす書類です。送信元や宛先、送付内容、枚数などを簡潔に記載し、受信者に情報を正確に伝えることが目的です。 ■利用するシーン ・見積書や請求書の送付時:重要書類の概要を伝え、誤送付や混乱を防ぐために使用されます。 ・セミナー案内やアンケート依頼時:イベント情報や依頼内容を簡潔に伝える際に便利です。 ・契約書や資料の共有時:送付内容を明確にし、受信者が必要な情報を迅速に把握できるよう支援します。 ■利用する目的 ・情報の正確な伝達:宛先や内容を明示することで、誤送信や混乱を防ぎます。 ・ビジネスマナーの向上:挨拶文や詳細情報を記載し、丁寧な印象を与えます。 ・効率的な管理:送信日時や枚数が記載されているため、受信者がファイリングや確認作業を容易に行えます。 ■利用するメリット ・誤送信防止:宛名や内容が明確になるため、トラブル回避に役立ちます。 ・受け取り側の利便性向上:必要な情報が一目で分かり、迅速な対応が可能になります。 ・信頼性の向上:丁寧な挨拶文と構成で、ビジネスパートナーとの良好な関係構築に寄与します。 こちらのテンプレートは、PowerPointで作成したFAX送り状(罫線版)です。横のレイアウトを採用しており、送付する文書の重要度をチェックボックスで示すことができます。 無料でダウンロードできるので、見積書や請求書などのビジネス文書をFAXで送信するときに、ご活用ください。

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  • スケジュール 6月

    スケジュール 6月

    6月の月間、週間予定を書き込むスケジュール帳です。 週単位でカンバン方式のタスク管理、タイムスケジュールとToDoリストを作成できます。

    5.0 1
  • ゴルフコンペ組み合わせ表

    ゴルフコンペ組み合わせ表

    ゴルフコンペ組み合わせ表です。 下の欄は適宜ご変更ください。

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  • 入退室管理簿(兼点検記録簿) 007

    入退室管理簿(兼点検記録簿) 007

    施設の安全管理、セキュリティ対策、事故予防、責任の明確化を同時に実現するために「入退室管理簿(兼点検記録簿)」を作成します。 1.「入退室時刻」「名前」の記録によって、誰がいつ出入りしたかを把握でき、不審者の侵入防止やトラブル発生時の追跡が可能になります。 2.「入退室管理責任者」を設定することで、点検や管理の責任の所在をはっきりさせ、ルールに基づいた運用体制をつくれます。 3.最終退室者による点検チェックが、安全確保につながります。 ・施錠(無施錠による盗難・侵入防止)。 ・電源・家電(電源の切り忘れによる火災や設備劣化の予防)。 ・火の元確認(コンロ、ストーブ、電熱機器などの確認で火災事故のリスクを抑止)。 ・戸締り(窓や出入口などの閉め忘れによる事故・侵入・自然災害リスクを回避)。 4.過去の記録を残しておくことで、点検履歴や利用履歴の管理、問題発生時の証拠資料として活用できます。 5.毎日記録する仕組みがあることで、「最後に確認する」という意識が全体に定着し、安全管理への意識向上につながります。

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  • 戸締り当番表 006

    戸締り当番表 006

    施設の安全管理とエネルギー管理を徹底し、責任の所在を明確にするために作成します。 1.安全・防犯対策の強化 窓閉めの確認により、侵入や盗難のリスクを防ぎます。また、風雨や動物の侵入を防ぐ効果もあります。 2.エネルギーの節約と機器保全 空調(エアコンなど)や照明やOA機器(電気)の切り忘れを防止することで、不要な電力消費を削減でき、電気代の節約・地球環境への配慮にもつながります。 3.業務の標準化と作業の明確化 日付ごとに「確認者」を記入することで、誰がその日点検を行ったかが明確になります。 4.トラブル発生時の検証資料として活用可能 問題が起きた際、誰が確認したかを追跡し、原因分析や再発防止の資料として利用できます。 5.当番の公平な割り振り管理が可能 毎日の記録を残すことで、負担の偏りを防ぎ、均等な当番制の管理ができます。

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  • 戸締り当番表 005

    戸締り当番表 005

    戸締り当番表を日毎に作成する意義は、以下のとおりです。 1.火災・盗難・事故の未然防止につながります。 2.「当番表」により、誰が確認したかが記録され、責任の所在が明確になります。 3.点検項目が整理されていることで、漏れのない効率的な確認作業が可能になります。 4.電気・空調・PCなどの電源管理を徹底することで電力使用を抑制でき、経費削減にもつながります。 5.日々の点検を仕組み化することで、場所全体の防災・防犯意識を高める効果もあります。 このように「安全・責任・効率・コスト・意識向上」の5つの観点から、組織にとって非常に有益です。形式的にチェックするのではなく、「記録に残すこと」「誰が確認したかを明らかにすること」で、その効果は何倍にもなります。

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