「共通」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

■合意書とは 二者または複数の当事者が、一定の事項について合意に至ったことを正式に文書で証明する書式です。契約書に比べて簡易なケースが多いものの、裁判上の証拠能力を有する重要なビジネス文書です。 ■利用するシーン ・新規共同プロジェクトの開始時に、パートナー企業や社内別部署との役割分担や取り決めを明記する場合に利用します。 ・業務委託や業務提携の細目について、お互いの責任範囲や成果物を整理・文書化する場面で利用します ・トラブル発生時や解決時に、事実認識や今後の対応策について当事者間で合意した内容を明文化する場合に利用します。 ■利用する目的 ・双方の合意事項を文章で明確に残し、後のトラブルや誤解を未然に防止するために利用します。 ・口頭やメールなどの非公式な確認内容を、法的拘束力がある証拠書類として残すために利用します。 ・責任や分担、納期、対価などの取り決め事項をあらためて整理・共通認識化するために利用します。 ■利用するメリット ・将来的な解釈や記憶違いによる紛争防止につながり、業務リスクを軽減できます。 ・明文化することで合意内容の漏れや曖昧な点を回避し、より円滑なビジネス推進が可能となります。 ・契約書ほど厳密でなくとも、証拠能力が認められるため、実務上の柔軟性と安心感があります。 こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した合意書のテンプレートです。パートナー企業とのプロジェクトの開始時などに、お役立ていただけると幸いです。

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■コンテンツの内容 ➀2050年まで使える 2050年まで使える2年分のカレンダーを横並びに表示させることができます。 ②クリック操作のみで簡単表示 あらかじめプルダウンリストに設定された対象年をクリックすれば、その年と翌年の年間カレンダーが自動作成表示されるよう関数設定しました。

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■業務フロー図とは 業務フロー図とは、業務プロセスを視覚的に表現した図で、業務の流れや関係者の役割を明確に示したものです。標準化された記号を用いることで、誰でも理解しやすく、業務の効率化や改善に役立つツールとなります。 ■利用するシーン ・新規プロジェクトの立ち上げ 新しいプロジェクトを開始する際、業務フロー図を作成することで、各ステップや担当者を明確にし、スムーズな進行を図ります。 ・業務改善の検討 既存の業務プロセスを見直す際に、業務フロー図を用いることで、無駄な工程やボトルネックを特定し、改善策を立案する助けになります。 ・新入社員の教育 新入社員に対して業務内容を説明する際、業務フロー図を活用することで、業務の全体像を把握しやすくし、早期の業務理解を促します。 ■利用する目的 ・業務の可視化 業務フロー図を作成することで、業務の流れや手順を視覚的に示し、関係者間での認識を統一します。 ・業務の標準化 業務フロー図を通じて、業務の手順を標準化し、属人的な業務運営を防ぎ、全体の一貫性を保つことができます。 ・問題点の発見 業務フロー図を利用することで、業務の中での問題点や改善点を明確にし、効率的な業務運営を実現します。 ■利用するメリット ・業務の効率化 業務フロー図の作成により、業務の流れが整理され、無駄な作業を削減し、全体の効率を向上させることができます。 ・情報共有の促進 業務フロー図を用いることで、チーム内での情報共有が容易になり、業務の理解が深まります。 ・教育・研修の効率化 業務フロー図は、新人教育や研修において、業務内容を視覚的に伝えるための有効なツールとなります。 こちらはPowerPointで作成した、業務フロー図のテンプレートです。具体例にネット注文のフローを記載しました。無料でダウンロードできるので、自社の業務の最適化にお役立てください。

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社内で文書や資料を順番に回覧するための「回覧表」のWordテンプレートです。発信日、氏名、回覧順、確認日、返却先を一覧で管理できます。誰がどこまで確認したかを見える化でき、周知漏れや回覧の滞りを防ぎたいときに役立ちます。 ■回覧表とは 社内資料などを複数の関係者へ順番に回し、閲覧状況を記録するための書式です。確認の証跡を残しながら情報を共有する役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内通知の周知に＞ お知らせや連絡事項を関係者へ順に回し、全員の確認を取りたい場面で使えます。 ＜資料の共有時に＞ 部署内で部数の限られた資料を、順番に閲覧してもらう際に活用でき、コピーの手間も省けます。 ＜確認状況の管理に＞ 各回覧者の確認日を記入し、資料の進捗を把握できます。 ■作成・利用時のポイント ＜回覧順を明確に＞ 氏名欄に回す順番を記載し、次の人へスムーズに渡るようにします。 ＜確認日を残す＞ 発信日や各自の確認日を記入することで、回覧の進み具合がひと目でわかります。 ＜戻り先を明記＞ 最後に返却する相手を記載し、回覧後の回収漏れや所在不明を防ぎます。 ＜機密情報の取扱いに注意＞ 個人情報や社外秘情報を含む場合は、閲覧者と保管方法を適切に管理してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ 紙でもデータでも使え、職場の運用に合わせて柔軟に活用できます。 ＜作成時間を短縮＞ 表をゼロから作る手間を削減できます。 ＜Word形式で簡単に編集＞ 回覧人数や案内文を自社の運用に合わせて変更できます。

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店舗や事務所を解約する際に使用する書類です。 ほとんどの場合は決まった書式はないと思うので、 これ1枚で足ります。 次の移転先や自宅の書類送付先などを聞いておかないと 退去後に書類が届いたときに どう対応したらいいかわからなくなると思うので、 必ず記載してもらった方が良いです。

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「Wordの在籍証明書テンプレート」は、金融機関のローン審査や住宅の賃貸契約、国際的なビザの申請など、さまざまな場面で求められる在職の確認に必要な書式テンプレートです。再雇用や新たな転職先での信用確認、教育機関への入学時など、あらゆる場面での確実な証明に最適です。さらに本テンプレートはWord形式で提供されており、編集・カスタマイズが可能です。また無料ダウンロードできるため、公的な手続きやビジネスシーンでの証明書作成の手間を減らし、迅速な対応をサポートします。

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■ポスターの内容 震災後に発生する通電火災防止用のポスターです。 小（数十戸）～大規模（約5，000戸）集合住宅の管理業務経験に基づき、防火対象物点検資格者目線で作成しました。 ■本ポスター作成の趣旨 ①通電火災とは、大規模災害時（地震や台風など）に一度停電した後で、電気が復旧し再び電気が流れたときに起こる火災のことを言います。 ※地震で倒れた家具などで断線に近い状態になった電線に通電・ショートし発火延焼。 ②上記通電火災を防ぐアイテムとして感震ブレーカーがあり、一定以上の地震の揺れ（概ね震度5以上）を感知すると、自動で電気を止めてくれます。 ※具体的には、電源ブレーカーを自動で落とすことで電気を止めます。 ③ただし、感震ブレーカーの設置率は極めて低く、それに代わる手段として手動で電源ブレーカーを落としますが認知度が低いのが実情です。 ④本ポスターは、電源ブレーカーの近くの目につきやすい場所に掲示することで、日頃から上記通電火災の危険性の認知および防止の後押しになることを願っています。 ■費用 コピー用紙（普通紙）へのプリントそのままでも良いのですが（コピー用紙代のみ）、長期間掲示を 推奨するため（劣化防止）、できれば以下方法を推奨いたします。 ・ラミネート加工：1枚当たり15～25円程度（コピー用紙代含む） ・耐水強化紙：1枚当たり35～40円程度 ■掲示対象 ・一般戸建て住戸、アパート、マンション、ビル、事業所、工場、学校、老人ホーム、保育園など。 ・賃貸アパートやマンションのオーナー様や管理会社の場合、資産および居住者の生命・財産の保護の立場から作成し無料配布・掲示することを推奨いたします。 ※ご入居前や空家補修時に（管理者が）掲示しても良いでしょう。 ■感震ブレーカーの設置が最終目標 感震ブレーカーの設置が最終目標で、本ポスターの掲示は通電火災の危険性の周知という位置付けです。 なるべく早く、感震ブレーカーを設置してください。

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国内出張旅費規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。

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マンションや施設の管理者が、入居者や工事業者から鍵を預かった際に発行する鍵預かり証のテンプレートです。鍵の種類・鍵番号・鍵メーカー名・本数を1行ずつ書き分けられ、5件まで並べたうえで合計本数が自動で計算されます。受領日・住所・事業所名・代表者名と押印欄までそろい、そのまま控えとして渡せる体裁です。記入済みの見本シートと空欄シートの2枚構成で、無料ダウンロードしてすぐ運用に乗せられます。 ■鍵預かり証とは 他人の鍵を一時的に預かったことを、預かった側が書面で証明するために発行する受領証です。誰のどの鍵を何本預かったかを残しておかないと、返却時に本数が合わない、そもそも預けた覚えがないといった行き違いが起こります。鍵番号やメーカー名まで書き留めておけば、同じ形の鍵が複数あっても取り違えずに戻せます。 ■テンプレートの利用シーン ＜管理室で入居者の鍵を預かるとき＞ 玄関・オートロック・ポスト・駐車場のように、用途ごとに分けて記録できます。 ＜工事や清掃で業者へ鍵を貸し出すとき＞ 預かりの記録を紙で残し、作業期間中の責任の所在をはっきりさせられます。 ＜物件の引き渡しで鍵をまとめて受け取るとき＞ 本数の合計欄があるので、その場で受け取り漏れに気づけます。 ■利用・作成時のポイント ＜鍵番号とメーカー名は現物を見て書く＞ 記憶で書かず、鍵に刻印された番号をそのまま書き写しましょう。 ＜本数は数字だけを入力する＞ 合計欄が本数から自動で集計されるので、単位や記号を混ぜずに数字を入れます。 ＜控えを1部残して保管する＞ 預けた側と預かった側が同じ内容を持っておくと、後の確認がすぐ済みます。 ■テンプレートの利用メリット ＜社内の記録様式を統一＞ 自社用にアレンジしてお使いいただけます。

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不在中の電話を受けた際、受電内容を簡潔に記録し、担当者に伝達するための「電話メモ」テンプレートです。1枚に4区画のメモ欄を配置しており、受電担当者がチェックボックス方式で用件を素早く伝達できる実用的なフォーマットです。Word形式で無料ダウンロードしてご利用ください。 ■電話メモとは 担当者不在時に外部からの電話を受けた際、発信者名・会社名・連絡先・用件・折り返しの要否などを記録し、担当者へ漏れなく伝達するための社内用メモ書面です。受電対応の標準ツールとして広く使われています。 ■テンプレートの利用シーン ＜担当者不在時の受電対応で＞ 外出・離席・会議中の同僚宛にかかってきた電話を受けた際、用件を整理して伝達する場面で活用できます。 ＜複数担当者で電話対応する職場で＞ 受付・営業事務など、電話対応が日常的な部署で、対応漏れを防ぐ統一ツールとして使えます。 ＜至急の連絡を受けたときに＞ 「至急」欄を使用し、対応の優先度を分かりやすく示せます。 ■作成・利用時のポイント ＜受信日時を必ず記録＞ 折り返し対応の優先度判断に活用します。 ＜用件をチェックボックスで素早く＞ 「お電話いただきたい」「またお電話します」などを選択式で迅速に伝達できます。 ＜用件欄で詳細を補足＞ チェックだけでは伝わらない補足情報は用件欄に記載します。 ＜受信者名で責任の所在を明確に＞ メモを記入した受電者名を明記し、必要に応じて後日の確認ができるようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜印刷してすぐに使える＞ 無料ダウンロード後、印刷するだけでオフィスのメモ用紙としてすぐに利用できます。 ＜1ページに複数枚を配置＞ 印刷後に切り分けて備え置くことで、日常業務に効率よく活用できます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 会社名や記入項目、レイアウトなどを自社の運用に合わせて簡単に変更できます。

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FAX送り状とは、ビジネスシーンにおいてFAXで文書を送信する際に添付する文書です。この送り状は、送信する文書や資料の表紙としての役割を果たし、受信者に対して送信者の情報や内容を明確に伝えるために使用されます。 FAX送り状を作成し、添付するメリットとして、主に次のようなものが挙げられます。 （1）情報の明確化：送り状には送信者と受信者の情報、送付内容、送信枚数などが記載されているので、受信者は何が送られてきたのかを一目で理解することが可能。これにより、受信者が文書を整理しやすくなり、誤送信や混乱を未然に防げる。 （2）記録としての役割：FAX送り状は、送信した内容や日時を記録として残す役割も果たす。特にビジネスにおいては、将来的なトラブルを避けるためにも、送信した文書の証拠を残すことが重要である。 （3）コミュニケーションの促進：送り状には、送信者の意図や目的を明確に伝えるための文言を含めることができる。これにより、受信者が文書の内容を理解しやすくなり、必要に応じて迅速に対応することが可能になる。 こちらはExcelで作成した、シンプルなタイプのFAX送り状です。FAXで文書や資料を送信する際に、無料でダウンロードできる本文書をご活用ください。

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「借用書」とは、一般に借金の返済を約束するために借主が作成し、貸主に提出する書面のことです。お金の貸し借りをする際、後にトラブルになるのを防ぐためというのが、作成する主な目的です。 民法上、お金の貸し借りを約束することは契約の一種とされ、口頭でも成立するものの、その場合には証拠が残らず、トラブルに発展してしまう恐れがあるため、借用書が利用されます。 そして、借用書を作成しておけば、裁判となった場合でも契約書と同様、それを証拠として利用することができます。 なお、契約書と同様と述べましたが、借用書は借主だけで作成するのに対し、契約書は貸主と借主の双方で作成する点で違います。そして、契約書と比べて、借用書は証明力が弱いと判断される傾向があるようです。 こちらは縦のレイアウトを採用した、表形式タイプの借用書（Excel版）であり、返済は一括で利息なし、かつ遅延損害金について記載しています。 無料でダウンロードすることができる本テンプレートを、ご活用いただけると幸いです。

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「貸金の返済を請求するための内容証明01（返済期日あり）」は、借り手に対して貸付金の返済を督促する手段です。 返済期日が迫っている場合、金融機関や貸主はこの内容証明を利用して借り手に対し返済の遅延を防ぐよう促します。内容証明を通じて正確な返済額や期日を通知し、債務者に対する迅速な対応を促すことで、支払いの滞りを最小限に抑えることができます。 このテンプレートは、法的な手続きやコミュニケーションに関する一助として使用されます。債権回収プロセスの一環として、債務者に正確な情報を提供し、円滑な取引を促す目的で利用されるでしょう。テンプレートをダウンロードしてご利用ください。

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どの工事でも使えるWord形式のシンプルな工事挨拶状です。 伏字になっている部分を変更してお使いください。

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営業所や事務所を移転する際に、取引先へ移転の事実と新しい所在地を知らせる「事務所移転のお知らせ」のテンプレートです。宛先企業名・部長名、差出人の会社名・部署名・担当者名、業務開始日、移転先の郵便番号・住所、新しい電話番号を記載する構成になっています。Word形式で無料ダウンロード可能のため、文面や項目を自社の状況に合わせて自由に編集できます。 ■事務所移転のお知らせとは 会社や部署の移転にあたり、日頃取引のある企業へ移転先の情報と今後も変わらぬ支援を依頼する意思を伝えるための案内状です。時候の挨拶から始まる儀礼的な体裁を用いることで、取引先との関係を保ちながら実務上必要な移転情報を伝えられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜営業所の移転案内＞ 事業拡大や賃貸契約の都合で営業所を移転する際、取引先へ事前に知らせる場面で使えます。 ＜本社機能の移転連絡＞ 本社や主要部署の移転にあわせて、関係先企業へ一斉に案内を送る場面にも活用できます。 ＜電話番号変更の周知＞ 移転にともない電話番号が変わる場合に、新しい連絡先をまとめて知らせる場面でも使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜業務開始日を明記＞ 新事務所での業務開始日を記載し、取引先が問い合わせ先を切り替えるタイミングを把握できるようにします。 ＜送付先リストを事前に整理＞ 取引先や関係先の宛先リストを整理し、案内漏れが出ないようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜案内文の作成時間を短縮＞ 構成に沿って移転先情報を差し替えられるため、業務効率化に繋がります。

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相殺によって支払いをなくすことを伝えるための書類

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賃貸借契約において、連帯保証人が賃借人の債務について保証する意思を示すための書面テンプレートです。物件情報、賃料、契約期間、極度額、保証人情報を整理して記載できます。 ■連帯保証人確約書とは 賃貸物件の入居審査において、賃借人が負う賃料・原状回復費用、損害賠償等の債務を保証する連帯保証人が、保証意思を書面で示すための契約関連文書です。個人が賃貸借契約の根保証人となる場合、極度額を明確に定め、書面で合意する必要があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜賃貸物件の新規契約時に＞ 入居契約に伴い、個人の連帯保証人を設定する場面で使用できます。 ＜契約更新時の保証人再確認で＞ 賃料や契約条件の変更に合わせ、保証内容を再確認する際に活用できます。 ＜不動産管理会社の標準書式として＞ 管理会社が物件ごとに発行する保証関連書類のベースになります。 ■作成・利用時のポイント ＜極度額を必ず明記＞ 極度額の定めがない保証契約は無効となるため、金額を必ず記入します。 ＜契約内容と一致させる＞ 物件名、賃料、契約期間などを賃貸借契約書と照合しましょう。 ＜連帯保証人の本人確認＞ 氏名・住所・電話番号・賃借人との関係・勤務先を正確に記入してもらいます。 ＜署名・押印で意思確認＞ 連帯保証人本人の署名・押印、必要に応じて印鑑証明書等により、本人の意思確認を行います。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで作成が簡単＞ 記入例を参照でき、初めてでもスムーズに作成できます。 ＜Word形式で編集可能＞ 自社の契約条件や運用に合わせて自由に調整できます。 ＜書面整備の所要時間を短縮＞ ゼロから契約書を整える時間を短縮できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認のうえ、必要に応じて弁護士・宅地建物取引士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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会社の基本情報や事業内容を整理して伝えるための「会社案内」テンプレートです。会社概要、所在地、連絡先、設立年月日、資本金、役員情報、事業内容、主要取引銀行などを一覧で掲載でき、シンプルで視認性の高いレイアウトです。会社沿革や案内図の記載欄も設けられているため、企業情報を整理しながら対外的な信頼性向上にも役立ちます。 ■会社案内とは 企業の基本情報や事業内容、沿革、所在地などを社外へ分かりやすく伝えるための文書です。取引先への営業活動、採用活動、金融機関への説明資料など幅広い場面で利用され、企業の信頼性や事業内容を簡潔に伝える役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜営業活動や商談資料に＞ 会社概要や事業内容を整理して伝えられるため、初回訪問時の説明資料として活用できます。 ＜採用活動や会社説明用に＞ 求職者向けに企業情報や沿革を分かりやすく案内したい場合にも便利です。 ■作成・利用時のポイント ＜会社情報は最新状態を維持＞ 所在地、役員、従業員数などは変更時に速やかに更新しましょう。 ＜事業内容は具体的に記載＞ 取扱商品やサービス内容を分かりやすくまとめることで、企業理解につながります。 ＜見やすいレイアウトを意識＞ 情報量が多くなりすぎないよう、項目ごとに整理して記載することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で簡単に編集可能＞ 会社情報の追加・修正やレイアウト調整もスムーズに行えます。 ＜無料ダウンロードですぐに使える＞ コストをかけずに会社紹介資料を整備でき、業務効率化にもつながります。 ＜シンプルな構成で幅広い用途に対応＞ 営業・採用・取引先提出など、さまざまなビジネスシーンで活用可能です。

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2027年（令和9年）の年間カレンダーのテンプレートです。12か月を3列×4段で1枚に配置し、日曜始まり・日曜と祝日は赤・土曜は青の色分けで、休日の並びがひと目で分かります。祝日は内閣府公表の情報（3月22日の休日を含む）に基づいています。期初の事業計画や研修日程の策定、プロジェクトのマイルストーン設定など、先々の日程を扱う担当者の下敷きとして役立ちます。Excel形式なので予定の書き込みや行事名の追加も自在で、無料でダウンロードして年をまたぐ計画づくりに早めに着手できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜期初の事業計画・予算スケジュールの策定に＞ 四半期の区切りや祝日の位置を見ながら、会議体や締め日の年間設計を進められます。 ＜研修・採用など人事年間計画の作成に＞ 内定式や新人研修の候補日を連休と照らし合わせて決める際の確認用に向いています。 ＜プロジェクトの長期日程の見通しに＞ 月をまたぐ工程の全体像を1枚で俯瞰でき、マイルストーンの置き場所を検討しやすくなります。 ■利用・作成時のポイント ＜締め日・支払日を書き込む＞ 毎月の請求締めや支払予定をセルに追記すれば、経理業務の年間早見表としても機能します。 ＜配布前に部署の予定を反映する＞ 決算期や棚卸日など部署固有の日程を入れてから共有すると、掲示用として実用性が高まります。 ■テンプレートの利用メリット ＜年間日程の検討時間を短縮＞ 日付・曜日・祝日が配置済みのため、計画策定の初動で暦を調べ直す作業を省けます。 ＜共有時の認識ずれを抑制＞ 日程調整の行き違い防止に貢献します。

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「債権放棄通知書（民法改正対応）」は、債権者が債務者に対して保有する全ての債権を放棄することを通知する文書です。2020年4月に施行された民法改正に対応しており、債務関係に変更をもたらす重要な文書となります。本書式はあくまでもテンプレートですので、詳細な内容や手続きについては、適切な法律専門家にご相談ください。この通知書を使用し、適切な手続きを行う際にご活用ください。

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