「共通」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

法律により、企業が顧客などから得た個人情報を（取得者以外の）第三者へ提供する場合には、「本人の同意」を得る必要があります。違反した場合、企業は高額な罰金が科せられる恐れがあるため、十分な対策を講じることが必要です。 この点、口頭で同意を得ることも可能ですが、トラブル時に水掛け論になるのを避けるためにも、こちらの「個人情報の第三者提供に関する同意書」のように、文書（書類）を利用したほうが無難です。 本テンプレートはWordで作成した、表形式版の個人情報の第三者提供に関する同意書です。情報の内容や範囲、提供する第三者、情報の利用目的などを記載することが可能です。 無料でダウンロードすることができるので、自社の業務にお役立てください。

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パソコン管理台帳（管理表）とは、IT資産である社内のパソコンを管理するための項目が記されたものです。 台帳にパソコンの情報（使用者やメーカー・モデル名、シリアルナンバーなど）を記録しておけば、効率的な管理業務が可能となります。また、リモートワークなどでパソコンを貸し出す際に情報を記録しておけば、故障や紛失などのトラブルが発生した際に適切な対応をすることができます。 こちらは、縦のレイアウトを採用したパソコン管理台帳（管理表）です。本テンプレートは無料でダウンロードできるので、ぜひ、自社のIT資産管理にご活用ください。

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施設の利用を申し込むために提出する書類が、施設利用申込書です。 施設を利用する際、申込書を提出してもらうのには「利用状況を把握し、管理を容易にすること」「適切な目的で使用するかを、事前に確認できること」というメリットがあります。 こちらはWordで作成した施設利用申込書（詳細版）のテンプレートです。施設名や利用目的、利用時の実施内容、利用希望日や時間など、詳細な内容を記載することができます。 本テンプレートのダウンロードは無料なので、ご活用いただけると幸いです。

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こちらは表形式のレイアウトを採用した、Word版の借入申込書のテンプレートです。借入申込書とは、借り入れを希望する申込者が、相手にその旨の意思表示を示した書面です。 契約の成立には書面は必須ではないものの、口頭での意思表示だけでは証拠が残らないため、トラブルにつながる恐れがあります。そのため、書面で行うのが一般的です。そして、書面を受け取る相手側が契約（貸付）をするかを判断することになるため、内容は正確に書く必要があります。 本テンプレートでは、「希望金額」「借入期間」「借入理由」「振込口座」「返済計画」などを記載することが可能です。なお、返済計画については、チェックボックスにより選択できる仕様となっています。 無料でダウンロードできるので、借り入れを申し込む際にお役立てください。

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借入申込書は、借り入れを希望する申込者が、相手にその申し込みの意思表示を示した書面です。借入申込書を受け取った相手側が契約をするかを判断することになるため、内容は正確に書く必要があります。 なお、契約の成立には書面は必須ではないものの、口頭のみの意思表示ではリスクがあります。口頭の場合は証拠が残らないため、契約時のトラブルを防止する意味でも、書面で行うのが一般的です。 こちらは、シンプルなレイアウトの借入申込書（Word版）です。無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

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作業報告書とは、実施した作業の内容をまとめ、社内や取引先などに伝えるために作成する書類のことです。具体的には、「誰が」「どんな作業をしたか」「どんな結果になったか」を記載します。 作業報告書を作成することで、客観的に作業の内容を見直すことができることはもちろん、作業の理解を深め、スムーズな進行にもつながります。また、作業報告書を関係者に共有することで、関係者全員の理解も深めることができ、問題点の発見や改善に役立つでしょう。 本テンプレートは、Wordで作成した罫線版の作業報告書です。無料でダウンロードが可能なので、自社の業務にお役立てください。

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新しい年の訪れを迎えるための、力強い筆書きで表現された「謹賀新年」の賀詞素材です。背景透過のPNG形式で、さまざまなデザインにシームレスに取り入れることができます。この力強さは、新年の決意や希望、そして向かい入れる12ヶ月への期待を強烈に伝えるものです。年賀状や他の新年の贈り物などに取り入れることで、受け取った方に深い印象を与え、新しい年の始まりを特別なものとして感じさせるでしょう。

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「会社概要（罫線版）・縦・Word」は、会社や組織に関する基本的な情報をまとめたものです。自社に関する情報をまとめたもので、企業名や所在地、代表者名、設立年月日、業種、事業内容などが記載されます。 このテンプレートは無料でダウンロード可能であり、必要に応じて簡単にカスタマイズして使用することができます。

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「リコール案内状特定個人宛横」は、製品やサービスの欠陥が明らかになった際に、特定の個人に向けてその事実を知らせる案内状テンプレートです。特に、消費者の安全を確保し、信頼関係の維持や法的義務の遵守のためには、効率的なリコール手続きが必要です。このテンプレートは、横書き形式で情報を整理し、特定の個人にリコール情報を迅速かつ正確に伝えるシーンで役立ち、製品の品質改善に関するフィードバックの収集にも使用できます。ぜひ無料ダウンロードしてご利用ください。

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「雇用契約書ひな型」は、企業や組織が新しい従業員を採用する際に使用する雇用契約書のテンプレートです。契約期間、就業場所、労働時間、賃金など、雇用関係の基本的な内容を事前に定めることで、新たな雇用関係が円滑に開始できます。また、自社のニーズや要件に応じてカスタマイズして作成することができます。無料で利用可能です。

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「講演登壇の感謝状（縦書き）」は、講演登壇後に感謝の意を示すための挨拶文テンプレートです。このテンプレートは、感謝のメッセージを縦書きのスタイルで効果的に伝えるのに役立ちます。登壇者はこのテンプレートを利用して、感謝の言葉を記入し、感謝状を作成できます。 さらに、このテンプレートは無料でダウンロード可能であり、カスタマイズも容易です。自身の講演体験や感謝の表現を追加してオリジナルの感謝状を作成ください。

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「講演登壇のお礼状（横書き）」は、講演登壇後に感謝の気持ちを表すために使用する挨拶文のテンプレートです。講演登壇後、登壇者は聴衆や主催者に感謝の意を表すお礼状を送ることが一般的です。このテンプレートは、感謝の気持ちを伝えるのに役立つ文言が横書きのスタイルとなっています。講演者が自身の感謝の言葉を記入し、お礼状を作成できます。 このテンプレートは無料でダウンロード可能です。自身の講演体験や感謝の表現を加えて、聴衆や主催者に感謝の意を伝えましょう。

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「虹と鳥と気球イラストの書類送付状（カラー）」は、柔らかな色合いの虹、鳥、気球を組み合わせたデザインが特徴の書類送付状です。Wordファイルとして無料ダウンロード後、詳細な情報や宛先を自由に編集し、アレンジすることが可能です。文書を送る際に、一味違った印象を与えたい時や、明るい気持ちを伝えたいときに最適なデザインです。利用者のニーズに合わせてカスタマイズし、印象的な送付状として活用してみてください。

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『懇親会の案内状』は、協力会やその他の団体、企業内で開催される懇親会の詳細を伝えるための書式テンプレートです。このテンプレートは、社外との良好な関係を築くための懇親会、あるいは社内の異なる部署間での交流を深める場としても有用です。この書式テンプレートは無料でダウンロードができます。懇親会開催の際に、ぜひダウンロードしてご利用ください。

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共通業務マニュアル（社内預金）は、企業内での預金の取り扱いに関する基本的な手続きやルールを網羅した文書となっています。このマニュアルは、社員が社内預金に関する操作や管理を行う際のガイドとして提供されており、誤った取り扱いを防ぐための詳細な情報を含んでいます。 具体的には、預金の開始方法、変更手続き、終了の流れなどが詳細に記載されており、社員一人ひとりが確実に正確な業務を実施できるようサポートしています。

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共通業務マニュアル（事務用品等購入）は、オフィスや企業での事務用品の調達に関する標準的な手順やガイドラインを示すドキュメントです。このマニュアルは、購入のプロセスをスムーズに進めるための手続きや、必要な物品の選定、購入後の管理方法など、事務用品等の取り扱いに関する詳細な情報を提供します。 また、予算の管理や節約のためのヒント、取引先との連携方法なども取り扱われています。事務用品の購入や在庫の管理は、日常の業務を円滑に進めるために欠かせないものです。

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こちらのワード形式のテンプレート「事務所移転のご挨拶001」は、事務所移転のご挨拶用のテンプレートです。 取引先等に送付する事務所移転の挨拶状としてご使用いただけます。 挨拶状を送る際の鍵は、移転に関する情報をできるだけ早く関係者に提供することです。 移転の理由や新しい事務所の詳細を共有し、円滑な移転をサポートしてもらうためにも、スピーディなコミュニケーションが不可欠です。 ダウンロードは費用がかかりませんので、どうぞ、お気軽にご利用ください。

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「お悔やみ状02（病死）」テンプレート 病気によるご逝去に深くお悲しみ申し上げます。このお悔やみ状は、病死により故人を失ったご家族への心からの哀悼の意を表すメッセージの枠組みです。このテンプレートは、病気との闘病生活の中で逝去された方へのお悔やみの気持ちを表現するものです。病気による辛い状況を尊重し、故人の勇気とお人柄を称えるメッセージが込められています。

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「事故のお詫びの手紙01（被害者へ火事をおこしたことを詫びる）」は、火事の発生に伴う被害者への誠実な謝罪を伝えるための手紙です。この手紙は、火災事故の責任を認め、被害者に向けて適切なお詫びの言葉を伝えるためのツールとして設計されました。被害者への誠実な気持ちを表現し、事故の影響を軽減し、共に前進する新たな出発点を築くのに役立ちます。

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寒中見舞い01（親戚宛）は、親戚に対して寒中見舞いを送る際に使えるテンプレートです。このテンプレートでは、以下のような内容を記載することができます。 ・寒中見舞いの挨拶と、風邪などに気をつけるようにとの心配の言葉 ・昨年中のお礼と、親戚の近況や健康状態についての尋ねかけ ・自分や家族の近況や元気な様子を伝える ・今年もよろしくお願いするとともに、再会を楽しみにする このテンプレートは、縦書きで作成されており、親戚に対して丁寧な敬語が使われています。このテンプレートを参考にして、自分の親戚に合わせてカスタマイズしてみましょう。

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