「営業・販売」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

経理担当者や個人事業主が、取引先へ商品やサービスの代金を請求するときに便利なシンプルな請求書のテンプレートです。品名・数量・単価を入れると行ごとの金額が計算され、小計・消費税額・請求額まで自動で集計されて、上部の「ご請求金額」欄にも反映されます。明細は12行分あり、発行日・請求先の会社名・自社の社名や郵便番号・住所・電話・担当者名の欄と、銀行・支店・口座番号・口座名義人を書く振込先の枠もそろっています。Excel形式で無料ダウンロードでき、品名や税率を自社の取引に書き換えてご利用いただけます。 ■シンプルな請求書とは 品名・数量・単価を明細ごとに並べ、小計と消費税額から請求額を算出する、基本的な形式の請求書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引のたびに発行する請求書として＞ 商品の販売やサービス提供のつど作成し、取引先へ送る場面で使えます。 ＜個人事業主の売上請求に＞ 項目がしぼられているので、フリーランスが少額の取引を請求する用途にも向きます。 ＜振込先を明記して送るときに＞ 銀行・支店・口座番号・口座名義人の枠があり、初めての取引先にも入金先を示せます。 ■作成・利用時のポイント ＜明細欄に品名と数量を入力＞ NO・品名・数量・単価を入れると、合計欄に金額が自動で計算されます。 ＜請求先と自社の情報を確認＞ 宛先の会社名と自社の連絡先に誤りがないか見直します。 ＜適用する消費税率を判断＞ 標準税率10%で計算する数式なので、軽減税率の対象取引があれば見直します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集可能＞ 明細の行数や項目名を、自社の取引に合わせて調整できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の税制を確認してご利用ください。

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商品の購入が行われた後、売り手から商品購入後に買い手に対して金額を請求するための書類として利用することができます。 請求金額の計算が効率的に行えるテンプレートです。繁雑な計算を省くことで、時間の節約とヒューマンエラーの削減が期待できます。この「請求書004（消費税8％対応）」は、複数の取引が同時進行するビジネスシーンや、時間的制約のあるプロジェクトで、請求処理を迅速かつ正確に行いたい場合に非常に役立ちます。

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取引先との価格交渉を記録・保存するための「価格交渉記録簿」テンプレートです。委託・受託双方の交渉経過や合意内容を法的要件に沿って記録でき、不当な値下げ要求の防止や、適正な価格転嫁の証跡管理に役立ちます。例文付きのため、初めての作成でもスムーズに活用できます。 ■価格交渉記録簿とは 委託事業者と受託事業者の間で行われた価格交渉の経過・結果を記録し、保存するための文書です。取適法の改正および運用基準の明確化により、発注側による不当な減額要請の禁止が改めて強調され、価格交渉過程を記録・保存することが事業者に求められるようになりました。 ■テンプレートの利用シーン ＜価格改定や見積交渉の際に＞ 原材料費や人件費の変動に応じた単価改定交渉を記録し、適正な価格転嫁の裏付け資料として活用できます。 ＜取適法改正への社内対応として＞ 価格決定手続の透明化と法令遵守体制の整備に役立ちます。 ＜監査・行政調査への提出用資料として＞ 公正取引委員会や中小企業庁の調査要請時にも、必要な情報を迅速に提示できます。 ■作成・利用時のポイント ＜交渉経過を日付順に明記＞ 交渉の経緯を時系列で整理し、双方の主張や根拠資料を明確に記録しておきましょう。 ＜合意内容は支払条件まで具体的に＞ 支払期日・支払方法・単価変更率など、合意内容をできる限り定量的かつ具体的に記載しましょう。 ＜裏付資料を添付・保管＞ 見積書・契約書・価格改定通知書など、交渉根拠となる資料もセットで管理します。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きですぐに使える＞ 交渉経過や合意内容の具体例の記載があり、初めての作成でも迷わず記入できます。 ＜Word形式で編集・再利用が簡単＞ 自社名や取引内容等を差し替え、取引ごとに柔軟に対応可能です。 ※本テンプレートは、取適法および関連ガイドラインに基づく記録・保存を支援するためのものであり、法的助言を構成するものではありません。実際の対応にあたっては、取引内容や業種ごとの運用基準を確認してください。

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取引先への支払条件を正確に伝達するための「支払方法通知書」テンプレートです。令和8年1月施行：改正『委託代金支払遅延等防止法』に対応しており、支払方法・期日・振込条件を明確に記録・通知することができます。例文付きのWord形式で、社内・取引先双方の確認・保存にも最適です。 ■支払方法通知書とは 発注者が中小受託事業者に対して支払方法・支払期日・金額などを正式に通知するための文書です。2025年の法改正では、現金または即時決済可能な支払手段での取引が原則化され、中小受託事業者の資金繰り安定化を目的としています。 ■テンプレートの利用シーン ＜協力会社・外注先との委託取引時に＞ 発注内容や支払方法を明示し、誤解やトラブルを未然に防止します。 ＜法改正対応の内部統制整備として＞ 取適法改正後の監査・検査対応資料として利用できます。 ＜支払方法の見直し・改善の際に＞ 現金払い・振込・キャッシュレスなど、実情に合わせた支払形態を文書化できます。 ■作成・利用時のポイント ＜取適法に基づく禁止事項の明記＞ 改正下請法で禁止される手形・電子記録債権等による支払いは行わず、現金・振込・キャッシュレス決済等の現金同等の支払手段で対応することを明確に記載します。 ＜支払期日は適切に設定＞ 納品日から起算して原則60日以内に設定することが改正下請法で求められています。納品日と支払予定日を明確に記載し、取引先に事前に通知しましょう。 ＜委託対価の適正化を記録＞ 原材料費や人件費の変動を踏まえ、適正な価格設定の根拠を記載することで後日のトラブル防止に役立ちます。 ＜問い合わせ窓口の明示＞ 担当窓口の連絡先をを明記し、取引先からの支払条件に関する確認・変更依頼に迅速に対応できる体制を整えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きですぐに使える＞ 支払条件や注意事項の文例が記載されており、通知書作成の参考として活用できます。 ＜Word形式で編集・再利用が容易＞ 社名・金額・条件などを差し替えるだけで、自社仕様に簡単に調整可能です。

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取引先や顧客に対して改良した新製品の完成および発売開始を案内し、受注や問い合わせにつなげるための案内状です。従来製品からの改良点や性能向上のポイントを丁寧に伝えつつ、カタログ同封の有無や発売日、問い合わせ対応までを一通の文書で整理できる構成となっています。 ■新製品発売の案内状とは 自社が新たに発売する製品の内容や特長、発売開始日などを取引先企業に知らせ、購入や採用の検討を促すためのビジネス文書です。書面やメールで丁寧に案内することで、取引先との信頼関係を維持しながら、販促や受注機会の創出につなげる役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜既存取引先への新製品案内＞ 長年取引のある企業に対し、従来製品の改良版や後継製品を丁寧に紹介したい場合に活用できます。 ＜全国一斉発売の事前告知＞ 新製品の完成や発売開始日を、主要取引先や既存顧客へ一斉に周知したいときに利用できます。 ＜営業訪問・オンライン商談前の案内に＞ 商談前に送付することで、新製品のポイントを事前に共有し、双方が内容を整理したうえで商談に臨むことができます。 ■作成・利用時のポイント ＜宛名・役職・敬称を正確に記載＞ 相手先の会社名や氏名などは、取引先の名刺・顧客管理システムと照合し、誤記がないようにしましょう。 ＜改良点・特長を簡潔に記載＞ 性能向上や研究成果など、従来品との違いを要点に絞って記載することで、読み手に伝わりやすくなります。 ＜発売日・対応方法を明確に＞ 全国一斉発売日や問い合わせ対応について明記することで、取引先の判断を促しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集が容易＞ 商品群ごとの文面バリエーション作成など、用途に応じた柔軟な編集が可能です。 ＜例文付きでスムーズに作成＞ ビジネスシーンに適した文例を参考にしながら作成できます。 ＜無料で業務効率を向上＞ 無料ダウンロードですぐに活用できるため、ゼロから文面を考える時間や外注コストを削減できます。

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営業などで使う自己紹介シート（プロフィールシート）です。よく使われる項目でご用意しました。あまり詳しく書きすぎず、会話のきっかけとなるように意識して書くのが良いそうです。

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訪問先、日時、内容を詳細に明記した営業報告書のテンプレート書式です。 単なる報告書とはせずに、社内の資産となるような情報を残しておきましょう。ダウンロードは無料です。

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エクセルの予算と実績の管理表です。日々の目標と実績の入力で達成率を算出。売上の管理に使用できます。

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見積書を入力・発行し、見積一覧へ登録します。【消費税8％対応】

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見積書の作成、見積実績一覧の表示、管理をするxcel(エクセル)システム。顧客・商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。明細10行B5縦(物流業向け)【消費税8%対応】

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商品・サービスの売上と、それに伴う売掛金、入金を管理するExcel（エクセル）システムです。未入金を一目で確認できます。決済方法は5種まで対応。A4縦（建設業向け）【消費税8％対応済み】

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商品・サービスの売上伝票を入力・発行・管理するExcel(エクセル)システムです。顧客別・商品別に集計できます。A4縦（不動産業向け）【消費税8％対応済み】

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売上伝票、仕入伝票を作成、管理するExcel（エクセル）システムです。得意先別・仕入先別・商品別に集計できます。粗利・粗利率を算出できます。A4縦【消費税8％対応済み】

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週次の営業活動を報告・記録するためのExcel（エクセル）システム。営業先、商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。A4縦（汎用品営業向け）

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日々の営業活動の記録と顧客情報の管理を目的としたExcel（エクセル）システム。日報と顧客情報は関連付けられており、各顧客の営業活動履歴を閲覧できます。A4縦（建設業向け、法人顧客営業向け）

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商談内容、顧客別履歴を管理するためのExcel(エクセル)システムA4縦（個人顧客営業向け）

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顧客情報を入力・管理するExcel（エクセル）顧客管理システムです。個人顧客対象。A4縦

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エクセル形式のA4縦型、シンプルでオーソドックスな見積書のテンプレートです。bizocean内の見積書をカスタマイズしました。見積書シートに項目を追加すると、発注書シートに反映されます。(書式は反映されないので、手動で設定が必要です。)作成ソフト：Excel2003用途：ソフトウェア開発など【消費税8%対応】

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縦型の御見積書テンプレートです。サービス業の営業・事務担当者が、提供するサービスの金額を取引先へ提示する場面におすすめのExcel形式で、品名・単価・個数を入力すると金額が自動計算されます。無料でダウンロード・利用可能のため、見積作成の手間やコストを抑えたいときに便利です。 ■御見積書とは 取引に先立ち、提供する商品やサービスの内容・数量・単価・金額などを示して、取引先に提示するための書類です。受注前に金額の合意を図る役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜サービス提供前の見積に＞ サービス内容と金額をまとめ、契約前に取引先へ提示する場面で使えます。 ＜複数項目の見積に＞ 品名・個数・単価を一覧にし、値引や合計金額を含めて示せます。 ＜商談・比較検討の資料に＞ 相手が社内で検討・比較する際の資料として活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜内容を具体的に＞ 品名・個数・単価を正確に入力し、金額の根拠を明確にします。 ＜消費税率を確認＞ 適用する消費税率を確認し、合計金額が正しく計算されるようにします。 ＜有効期限を記載＞ 見積の有効期限や納品条件を記載し、取引の前提を明確にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で見積作成の時間を大幅削減＞ 金額が自動で計算されるため、手計算の手間や転記ミスを減らせます。

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「物損の始末書」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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